只要您曾經領導過客戶支持團隊或管理過客服呼叫中心，您就一定不會對安排客服代理日程和預防員工過勞等日常工作挑戰(zhàn)感到陌生。很多時候，由于沒有一套合適的團隊管理解決方案，管理者會感到人員安排非常棘手，并不可避免地對以下問題展開思考：
我需要多少名客服代理？
他們的工作時間安排是否合理？
他們能否承受目前的工作負荷？
他們的工作效率是否符合期望？
這對客戶體驗有何影響？
我們深知，要建立一支能夠應付高峰時段的客服團隊不是一件容易的事。領導層如果對客服代理的績效沒有清晰的洞察，那就很難達成關鍵績效指標和客戶服務指標。更不必提，在這一人員流動偏高的行業(yè)，保持混合辦公團隊的敬業(yè)度和盡可能減少員工流失正變得越來越困難。不過，這些問題都有解決的可能。
Zoom團隊管理解決方案助您優(yōu)化工作
為應對以上挑戰(zhàn)和提升客服代理的工作效率，Zoom隆重推出Workforce Engagement Management（團隊參與度管理）解決方案的首款產品——Zoom Workforce Management（Zoom團隊管理）。該產品與其他單獨的團隊管理解決方案的不同之處是，您不再需要通過多個供應商獲得服務，它與Zoom的云聯絡中心完全整合，通過一個統(tǒng)一的平臺滿足您的所有需求，包括精簡通訊流程、管理客服代理的需求、徹底改善客戶體驗等。
聯絡中心作為客戶體驗運營的核心，它不僅是客戶互動的關鍵樞紐，還助力員工提供正面的客戶體驗，從而培養(yǎng)客戶對品牌的忠誠度。但現在客服團隊領導面臨著客服代理工作量大、團隊管理工具“孤島化”等問題，因而只能通過多個相互隔絕的系統(tǒng)進行管理運營。
提高客服代理的日常體驗，完善員工與客戶的互動
Zoom的這款團隊管理軟件不僅僅是對Zoom全渠道聯絡中心和AI虛擬助手的補充，同時也是Zoom客戶體驗解決方案的最新產品，旨在協(xié)助客戶支持團隊完善工作方式。我們的AI聊天機器人可以幫助客戶進行自助服務，減輕客服代理沉重的通話負擔。與此同時，Zoom團隊管理功能可以簡要預測和預判客服代理的工作負荷，更加精準地估計團隊規(guī)模，一方面保證客服代理的工作幸福度，另一方面又能實現和客戶的積極互動。
適時安排合適的客服代理
通過收集、利用真實數據管理和安排員工工作，將有效打造更加定制化且高效的工作團隊。Zoom的這款團隊管理軟件主要包括三項功能，幫助您適時安排合適的客服代理：
預測
排班
當日工作管理
預見未來，提升客服代理的工作效率
Zoom Workforce Management能夠利用AI和機器學習模型從Zoom Contact Center（聯絡中心）直接提取數據進行分析，以此預測通話量和客戶需求處理時長。一次最多可以為未來四周排定日程。它能夠輕松分析歷史趨勢、高峰時段、假期安排等，便于管理者確定未來的人員需求。
自動化建立和優(yōu)化團隊日程表
Zoom Workforce Management功能通過直接取自Zoom Contact Center（聯絡中心）的預測數據，幫助您生成將要周期性發(fā)生的工作日程，并可按需輕松調整。您可以在聯絡中心設置客服代理的狀態(tài)，自動化計算過程，無需制作繁瑣的工作表。管理者也可以輕松查看客服代理的動態(tài)，管理排班，安排不同群組的日程，通過一個應用程序建立靈活的日程表。
建立備用方案
管理人員可通過Zoom Workforce Management功能以遞進的三個衡量梯度（小于1分鐘，1-5分鐘和大于5分鐘）快速查看客服代理工作時長KPI。該系列數據可追溯并統(tǒng)計數周或數月數據，且提供實時在崗數據。管理者能夠完全掌握客服代理的績效，幫助客服代理快速提高工作效率。
這項功能近期得到了計劃管理服務供應商My Plan Manager的驗證。該公司參與了Workforce Management解決方案公測，驗證了實時崗位堅守功能和該方案的易用性，有效提高了工作效率。
提高客戶滿意度和客服代理的幸福度
要想實現正面的客戶體驗，常常需要從提高員工幸福度做起。如果客服代理超負荷工作，壓力過大，就很難給客戶留下良好的第一印象，更無法實現卓越的客戶支持并提高服務回購率。
Zoom的Workforce Management軟件易于使用，數據直觀、可靠。同時得益于它是基于云計算的軟件，因此可以根據團隊的發(fā)展情況靈活調整規(guī)模。
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專欄
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