沃爾瑪賬號被停用可能會讓人感到壓力和不確定性。突然失去訪問沃爾瑪平臺的權(quán)限會打亂運營,危及收入來源,并讓你的業(yè)務(wù)前景變得不明朗。但在這困境中,重要的是要認(rèn)識到仍有希望。
就像亞馬遜賬號的恢復(fù)一樣,沃爾瑪也為賣家提供了一條重新獲得訪問權(quán)限并恢復(fù)運營的路徑。了解沃爾瑪賬號恢復(fù)的流程和策略,是應(yīng)對這一挑戰(zhàn)并恢復(fù)電子商務(wù)業(yè)務(wù)穩(wěn)定性的關(guān)鍵。
為了降低沃爾瑪賬號被停用的風(fēng)險,你需要學(xué)習(xí)如何遵守沃爾瑪?shù)膰?yán)格指南以及賬號恢復(fù)的流程。
一.沃爾瑪賬號被停用:這意味著什么?
沃爾瑪賬號被停用意味著你在沃爾瑪平臺上的賣家賬號已被暫停或變?yōu)闊o效。這種操作可能由多種原因引起,例如違反政策、產(chǎn)品列表不合規(guī)或未遵守沃爾瑪賣家指南。
當(dāng)賣家賬號被停用時,你將失去在沃爾瑪平臺上列出和銷售商品的能力,直到導(dǎo)致停用的問題得到解決并賬號恢復(fù)。
沃爾瑪通常會向你在合作伙伴資料中指定的業(yè)務(wù)管理聯(lián)系人發(fā)送警告通知,給予你時間滿足警告消息中列出的要求。
每個沃爾瑪賬號停用的情況都是獨特的。有些賣家可能會面臨14天的暫停,而其他賣家可能會面臨完全賬號終止的可能性。你會收到來自沃爾瑪支持的詳細(xì)電子郵件,其中包含關(guān)于你的停用及其相關(guān)要求的具體信息。
如果你的賬號因未能充分遵守賣家績效標(biāo)準(zhǔn)而被暫停,你可以通過遵循一些最佳做法來進(jìn)行沃爾瑪賬號申訴。與亞馬遜類似,重要的是詳細(xì)審查停用通知郵件。
二.導(dǎo)致沃爾瑪賬號被停用的原因
了解導(dǎo)致你的沃爾瑪賬號被停用的幾種原因。
原因1:違反政策
違反沃爾瑪?shù)募榷ㄕ吆椭改系馁u家可能面臨賬號停用。這可能包括列出被禁止的商品或從事欺詐行為。
原因2:違反協(xié)議
避免違反沃爾瑪市場零售商協(xié)議。加入沃爾瑪市場時,你必須同意其條款。保持對更新的了解并遵守協(xié)議的條款和條件。
原因3:績效問題
持續(xù)的低評分、高訂單取消率或不合格的客戶服務(wù)可能導(dǎo)致沃爾瑪因績效不佳而暫停賣家的賬號。
原因4:侵犯知識產(chǎn)權(quán)
銷售侵犯知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品,例如未經(jīng)授權(quán)使用商標(biāo)或受版權(quán)保護(hù)的材料,會導(dǎo)致賬號暫停。
原因5:賬號安全問題
可疑的賬號活動、未經(jīng)授權(quán)的訪問或忽視安全措施可能會導(dǎo)致沃爾瑪暫停賬號,以保護(hù)賣家和平臺的完整性。
原因6:未能履行訂單
經(jīng)常未能履行訂單,導(dǎo)致客戶延誤或取消訂單的賣家,可能因未能達(dá)到沃爾瑪?shù)姆?wù)標(biāo)準(zhǔn)而被暫停賬號。
原因7:價格違規(guī)
產(chǎn)品不應(yīng)在競爭對手的網(wǎng)站或市場上由其他實體以顯著更低的價格出售。
原因8:濫用賣家工具
濫用沃爾瑪提供的賣家工具或系統(tǒng),例如操縱產(chǎn)品列表或虛報庫存水平,可能導(dǎo)致賬號暫停。
原因9:未遵守信任與安全標(biāo)準(zhǔn)
賣家必須遵守信任與安全標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議,涵蓋三種類型的違規(guī)行為:
-法規(guī)合規(guī)(高風(fēng)險或被禁止的產(chǎn)品)
-攻擊性產(chǎn)品
-知識產(chǎn)權(quán)
原因10:高退貨率
沃爾瑪要求你的退貨率在90天內(nèi)不得超過6%。超過此閾值可能表明產(chǎn)品質(zhì)量、訂單準(zhǔn)確性或客戶滿意度存在潛在問題,可能引起沃爾瑪市場團(tuán)隊的進(jìn)一步審查。
要避免沃爾瑪賬號被停用,需徹底了解并遵守平臺的政策和指南。如果發(fā)生停用,你必須迅速解決根本問題,才能成功申訴恢復(fù)沃爾瑪賬號。
三.你應(yīng)該遵循哪些沃爾瑪指南
在眾多重要標(biāo)準(zhǔn)中,確保符合沃爾瑪市場賣家績效指南至關(guān)重要。以下是最常見的考慮因素:
-產(chǎn)品列表質(zhì)量:保持準(zhǔn)確和高質(zhì)量的沃爾瑪市場列表,包括清晰和描述性的標(biāo)題、詳細(xì)的產(chǎn)品描述和準(zhǔn)確的圖片。
-客戶服務(wù)響應(yīng):及時回復(fù)客戶的查詢、關(guān)注和反饋,以確保積極的購物體驗。
-有效跟蹤率(VTR):在14天內(nèi)保持超過99%的VTR,及時提供有效的跟蹤信息和交付掃描。
-取消率:將你的取消率保持在14天內(nèi)低于2%,盡量減少在從沃爾瑪收到訂單后取消的訂單數(shù)量。
-準(zhǔn)時交付率(OTD):你必須在14天內(nèi)保持超過95%的交付率,確保訂單在預(yù)期日期之前或之日交付。
四.如何恢復(fù)你的沃爾瑪賬戶
無論是因政策違規(guī)、績效問題、定價差異還是違反沃爾瑪協(xié)議而被暫停,沃爾瑪賬戶恢復(fù)的過程需要勤奮、理解和遵守沃爾瑪?shù)恼摺?/p>
第一步:不要驚慌
很容易以為沃爾瑪錯誤地停用了你的沃爾瑪賬戶。與亞馬遜市場類似,沃爾瑪?shù)男袆邮腔跀?shù)據(jù)的。無論你是否同意暫停,如果你認(rèn)為賬戶被暫停是因潛在問題,而不是因為平臺犯了錯誤,你更有可能被恢復(fù)。
最重要的是,在創(chuàng)建沃爾瑪行動計劃時,不要讓賬戶暫停的情緒破壞你的沃爾瑪暫停申訴。無論多么令人沮喪,始終以禮貌、以事實為基礎(chǔ)的方式對待。
第二步:不要被動,要主動
進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查,評估情況。收集所有必要文件,在徹底研究和理解沃爾瑪賬戶停用違規(guī)的影響之前不要回復(fù)。
第三步:意識到你可能有責(zé)任(至少部分責(zé)任)
如果你拒絕承認(rèn)任何責(zé)任,沃爾瑪更不可能接受你的申訴。尋找創(chuàng)造性的方法,承認(rèn)“次要”罪行或缺點。無論你的業(yè)務(wù)有多么順利和高效,總會有一些你的流程可以改進(jìn)的地方。
第四步:表明糾正問題的能力
一旦你已經(jīng)概述了可能存在的問題所在,你必須制定一個行動計劃來糾正這些錯誤。這就是沃爾瑪希望聽到的:你將如何在下次做得更好。這是你的沃爾瑪賬戶暫停申訴和恢復(fù)的關(guān)鍵。制定新的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(SOP),獲取新的供應(yīng)商,雇傭新的人員——無論你需要做什么來解決當(dāng)前和未來的問題。
第五步:撰寫詳細(xì)的沃爾瑪申訴信
一旦你收集到了適當(dāng)?shù)男畔ⅲ⒅贫擞媱?,就?chuàng)建并發(fā)送一封直接、事實和客觀地回應(yīng)通知消息中提到的問題的申訴信。
附上必要文件的副本,并與沃爾瑪保持一致(但不要太頻繁),直到你收到解決方案。警告:不要試圖在你的申訴中提供太多的支持信息,使其變得冗長且難以閱讀。只包括必要的內(nèi)容。沃爾瑪?shù)闹С謭F(tuán)隊收到了許多沃爾瑪賬戶暫停通知。通過使你的申訴事實清楚、簡潔明了,你將更有可能成功,同時不會激怒沃爾瑪?shù)闹С謭F(tuán)隊。
第六步:實施績效監(jiān)控
利用績效監(jiān)控工具實時跟蹤關(guān)鍵指標(biāo),并識別潛在的合規(guī)問題。投資于先進(jìn)的分析平臺,或利用電子商務(wù)管理軟件內(nèi)置的監(jiān)控功能,評估你的績效。
設(shè)置針對預(yù)期績效水平偏離的自動警報,使你能夠?qū)π鲁霈F(xiàn)的問題做出及時糾正。工具可以提供寶貴的洞察,幫助你在合規(guī)問題升級為值得停用的違規(guī)行為之前主動解決合規(guī)問題。
五.沃爾瑪是否對賬戶停用做出任何例外
在某些情況下,沃爾瑪可能會考慮對賬戶停用做出例外。
第一,初犯:在你首次違反規(guī)定或表現(xiàn)出對沃爾瑪政策的真正誤解的情況下,沃爾瑪可能考慮寬大處理,選擇發(fā)出警告或暫時限制,而不是立即停用賬戶。
第二,糾正行動:如果你迅速采取糾正措施解決導(dǎo)致賬戶停用的問題,例如糾正政策違規(guī)、改進(jìn)績效指標(biāo)或?qū)嵤╊~外的保障措施,沃爾瑪可能更愿意考慮恢復(fù)你的賬戶。
第三,改善的文件記錄:提供證明你業(yè)務(wù)改善的文件記錄,如更新的政策、加強的質(zhì)量控制措施或?qū)蛻舴?wù)培訓(xùn)的投資,可能表明你對合規(guī)的承諾,并值得沃爾瑪考慮恢復(fù)你的賬戶。
第四,特殊情況:在涉及你無法控制的特殊情況下,如系統(tǒng)大面積故障、自然災(zāi)害或法律糾紛,沃爾瑪可能會考慮根據(jù)情況的特殊性對賬戶停用做出例外。
在這些情況下,提供證據(jù)支持你的主張,例如訂單記錄、通信日志和相關(guān)文件。包括有關(guān)問題發(fā)生期間的具體細(xì)節(jié),包括日期和時間。接下來,概述受問題影響的訂單總數(shù),顯示其對你業(yè)務(wù)運營的影響程度。
對于賣家來說,深入了解沃爾瑪?shù)恼吆椭改希⒎e極解決任何問題或違規(guī)行為至關(guān)重要。與沃爾瑪?shù)氖袌鲋С謭F(tuán)隊保持開放的溝通,以確保取得最佳結(jié)果。
避免沃爾瑪賬戶停用的最重要要點是嚴(yán)格遵守沃爾瑪?shù)恼摺⒅改虾涂冃?biāo)準(zhǔn)。合規(guī)包括保持高質(zhì)量的產(chǎn)品清單、提供準(zhǔn)確的描述和圖片、確保及時履行訂單和提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。
及時了解沃爾瑪政策的更新并迅速解決任何問題或違規(guī)行為至關(guān)重要。通過優(yōu)先考慮合規(guī)性和積極管理你的沃爾瑪賣家賬戶,你可以最大程度地降低賬戶停用的風(fēng)險,并在沃爾瑪市場上建立一個成功和可持續(xù)的存在。