注意啦！形式發(fā)票（PI）與商業(yè)發(fā)票（CI）的區(qū)別

在外貿(mào)交易中，發(fā)票是重要的商業(yè)單據(jù)，用于記錄買賣雙方的交易細(xì)節(jié)。在眾多的外貿(mào)單據(jù)中，“形式發(fā)票”（Proforma Invoice）和“商業(yè)發(fā)票”（Commercial Invoice）經(jīng)常被提及，它們雖然都是發(fā)票類型，但在用途、內(nèi)容、法律效力等方面存在明顯差異。

1.在外貿(mào)中商業(yè)發(fā)票和形式發(fā)票的區(qū)別是什么？

2.如果商業(yè)發(fā)票當(dāng)形式發(fā)票給了客戶，有什么后果？

一般兩種都開。形式發(fā)票（PROFORMA INVOICE）相當(dāng)于買賣雙方的合同。通常用來(lái)雙方執(zhí)行的。

而商業(yè)發(fā)票（COMMERCIAL INVOICE）一般是用來(lái)給客人清關(guān)報(bào)稅用的，通常其金額可以根據(jù)客人的需要開小一點(diǎn)方便客人逃稅

形式發(fā)票

形式發(fā)票（Proforma Invoice）是買賣雙方在交易初期簽訂的預(yù)發(fā)票，主要用于報(bào)價(jià)或意向確認(rèn)。它不是正式的付款憑證，而是作為一份非正式文件，供買方和賣方確認(rèn)交易條款。在實(shí)際交易達(dá)成前，形式發(fā)票通常用于以下情況：

報(bào)價(jià)：形式發(fā)票詳細(xì)列出交易商品的價(jià)格、數(shù)量、支付條款、運(yùn)輸方式等，用于給買方參考，確定交易條款。

進(jìn)口許可：在某些國(guó)家，買方可能需要形式發(fā)票來(lái)申請(qǐng)進(jìn)口許可證。

申請(qǐng)信用證：買方在申請(qǐng)開具信用證時(shí)，銀行可能要求提供形式發(fā)票，作為交易的證明文件。

商業(yè)發(fā)票

商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）是最終的、正式的銷售合同發(fā)票，記錄實(shí)際交易中的付款明細(xì)，并具有法律效力。它在貨物發(fā)運(yùn)時(shí)開具，通常用于：

支付憑證：商業(yè)發(fā)票是買方向賣方付款的重要依據(jù)。

清關(guān)文件：商業(yè)發(fā)票是貨物進(jìn)出口清關(guān)時(shí)的重要文件，海關(guān)依據(jù)發(fā)票上的信息核算關(guān)稅、增值稅等。

信用證結(jié)算：在使用信用證付款的貿(mào)易中，商業(yè)發(fā)票是銀行放款的必備文件之一。

商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容一般包括：

-賣方和買方的詳細(xì)信息，包括地址、聯(lián)系方式等

-商品的詳細(xì)描述（包括規(guī)格、型號(hào)等）

-數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)（含詳細(xì)的貨幣類型）

-付款條款、運(yùn)輸條款（如FOB、CIF等）

-商品的HS編碼（用于清關(guān)）

-適用的稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等

-出口國(guó)和目的國(guó)信息

-通常會(huì)標(biāo)注“Commercial Invoice”字樣，并附有發(fā)票編號(hào)及日期

在大多數(shù)外貿(mào)交易中，形式發(fā)票會(huì)在交易初期被使用，隨著交易的推進(jìn)和貨物的發(fā)運(yùn)，形式發(fā)票會(huì)轉(zhuǎn)化為商業(yè)發(fā)票。一旦買賣雙方確認(rèn)交易并實(shí)際執(zhí)行，賣方發(fā)貨后，形式發(fā)票不再有效，商業(yè)發(fā)票成為具有法律效力的正式發(fā)票。

形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票作為外貿(mào)交易中常見的文件，各自承擔(dān)著不同的功能和責(zé)任。形式發(fā)票更多用于報(bào)價(jià)和意向確認(rèn)，而商業(yè)發(fā)票則是貨物發(fā)運(yùn)和付款的正式依據(jù)。外貿(mào)從業(yè)者在處理國(guó)際訂單時(shí)，必須準(zhǔn)確區(qū)分這兩類發(fā)票的用途與法律效力，以確保交易順利進(jìn)行，并滿足海關(guān)、銀行等第三方機(jī)構(gòu)的要求。

掌握形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票的區(qū)別，不僅可以提高外貿(mào)業(yè)務(wù)的效率，還能有效規(guī)避潛在的貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)。