外貿(mào)業(yè)務(wù)員常犯的35個錯誤,只有1%的外貿(mào)人全部避開!

來源:外貿(mào)知識課堂
作者:Macy
時間:2024-08-03
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經(jīng)常把價格作為最大的優(yōu)勢或是最大的困難,事實(shí)上一味的低價策略并不能幫你拿下客戶。

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01、沒有理解“價格不是決定成交的終極原因”

經(jīng)常把價格作為最大的優(yōu)勢或是最大的困難,事實(shí)上一味的低價策略并不能幫你拿下客戶。

02、粗心,沒有養(yǎng)成復(fù)查的習(xí)慣

粗心是外貿(mào)工作的大忌,無論是訂單金額、數(shù)量、生產(chǎn)安排等都需要細(xì)心反復(fù)核對,一旦任何一個環(huán)節(jié)出了點(diǎn)小差錯,都有可能造成不必要的損失。

03、只找客戶不跟進(jìn)

只沉迷在找更多的客戶,卻不花時間在研究怎么分析客戶,跟進(jìn)客戶,轉(zhuǎn)化客戶上。

04、缺乏耐心

做外貿(mào)是一個“厚積薄發(fā)”的過程,產(chǎn)品知識、客戶資源、開發(fā)經(jīng)驗(yàn)等都需要長時間積累,才能在某一個節(jié)點(diǎn)爆發(fā)。

05、沒有商業(yè)機(jī)密概念

我們做外貿(mào),公司里的所有資料,供應(yīng)鏈信息,服務(wù)方信息,客戶信息等都不能外泄。

06、不熟悉產(chǎn)品知識

對產(chǎn)品、工藝、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)能等不夠熟悉,溝通中讓客戶明顯感覺到不夠?qū)I(yè)。

07、把工作做成“傳話筒”

把工作完全做成老板和客戶之間的“傳話筒”,沒有自己的思考和判斷。

08、習(xí)慣于被動等待

不明白當(dāng)外貿(mào)業(yè)務(wù)員,核心是銷售,不能干等公司分詢盤,要通過谷歌搜索、SNS平臺等方式主動出擊,抓住潛在客戶。

09、害怕客戶來訪

客戶來訪,明明是鍛煉口語和聽力的好機(jī)會,卻害怕客戶來訪。

10、缺乏接待禮儀培訓(xùn)

缺乏商務(wù)禮儀知識,不了解貼、合、躬,不懂接待客戶座次,以為客人說沒關(guān)系就真的沒關(guān)系了。

11、打斷客戶說話/著急表達(dá)自己

與客交談中不懂“細(xì)傾聽、勿插話”,此為人際交往之大忌。

12、不關(guān)心行業(yè)資訊

不關(guān)心行業(yè)動態(tài)和形勢,不關(guān)心相關(guān)政策,連當(dāng)下匯率、經(jīng)營產(chǎn)品的退稅率都不清楚。

13、沒有復(fù)盤習(xí)慣

開發(fā)過程資料沒有保留,不善于總結(jié)復(fù)盤,無法復(fù)制自己的成功案例。

14、忽視發(fā)郵件細(xì)節(jié)

例如發(fā)郵件忘記發(fā)附件,補(bǔ)發(fā)時不交代,回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)郵件時不署名,郵件、文件字體字號混亂,西文內(nèi)容卻用中文標(biāo)點(diǎn)等。

15、客戶跟進(jìn)方式單調(diào)

一味追著客戶問是否下單,不懂通過全球采購商等工具調(diào)查客戶背景,從其他地方找突破口。

16、報價無有效期

尤其是疫情期間,海運(yùn)一天一個價,原材料價格浮動,匯率浮動,報價時不標(biāo)注有效期就是自己埋下爭議或被動的可能。

17、收到客戶郵件不分析就回復(fù)

收到客戶的郵件,不做深入分析,不研究客戶痛點(diǎn),馬上就回復(fù)。

18、客戶不回復(fù)就放棄

客戶沒回郵件就放棄跟進(jìn),沒有用郵件系統(tǒng)了解客戶有沒有打開郵件或點(diǎn)擊了鏈接,也不去嘗試了解不回復(fù)的原因,浪費(fèi)潛在客戶資源。

19、聽不懂裝懂

和外貿(mào)客戶溝通時,聽不清或聽不懂,不和客戶確認(rèn),裝作聽懂了。

20、先把客戶培養(yǎng)成朋友

不要想跟每個客戶都先做朋友再做關(guān)系,朋友關(guān)系是需要通過長期合作來培養(yǎng)的。在初始合作階段,利益才是真正的紐帶。

21、口語不好就不打電話

口語好不是做外貿(mào)的必備項(xiàng),但是加分項(xiàng)。緊急確認(rèn)的事情,或者需要反復(fù)商討的事情,電話明顯比郵件要更有效率。

在平常工時,要有意識培養(yǎng)自己的口語能力,將來無論是參加展會還是面拜,公司都愿意把更好的機(jī)會交給你。

22、不關(guān)注外貿(mào)趨勢

無論是獨(dú)立站、SNS社交媒體渠道、短視頻渠道還是直播渠道,都沒有及時了解,一再錯過紅利期。

23、盲目發(fā)開發(fā)信

有些外貿(mào)人沒有先利用工具了解客戶的公司規(guī)模、采購實(shí)力,就盲目去發(fā)開發(fā)信,結(jié)果回復(fù)率極低,一邊抱怨聯(lián)系方式不精準(zhǔn),一邊又繼續(xù)用一樣的方式,開始惡性循環(huán)。

24、工作無計劃性

外貿(mào)業(yè)務(wù)員手上的工作多且雜,如果不制定工作計劃,等到工作眼面前了才處理,就容易手忙腳亂,忙中出錯。

25、忽視調(diào)查的重要性

不懂得做市場調(diào)查、競爭對手調(diào)查、客戶背景調(diào)查,直接影響成單率。

26、報交期不留空間

生產(chǎn)人員說什么就什么,一遇風(fēng)吹草動,自己必然就陷入不義或食言的局面。

27、不懂得精細(xì)化開發(fā)客戶

對待所有的客戶都用一樣的話術(shù)和資料,不懂得通過采購商等工具調(diào)查客戶詳情,因人而異差異化對待。

28、展會太過被動

很多外貿(mào)人參加展會都是被動等客戶到訪咨詢,其實(shí)展會上同行多,客戶未必會注意到你的公司。留意進(jìn)出競爭對手展位的客戶,主動上去和他們接觸,能增加很多機(jī)會。

29、過于放低身份

你和客戶是利益合作關(guān)系,想讓客戶下單,不能一直抬高客戶。比起“求”和“催”我們更要學(xué)會“勾引”,讓客戶對我們的產(chǎn)品主動感興趣。

30、對你的顧客想當(dāng)然

不要理所當(dāng)然的認(rèn)為顧客在你這兒購買過一次,就會成為你的終生顧客。一定要做好老客戶維護(hù),把客戶培養(yǎng)成定期下單的老客戶。

31、簡單報價

很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員經(jīng)常只報一個價格給客戶。但是,客戶往往希望知道得更多,比如報價的有效期,交貨期,包裝方式,量大量少的情況下價格是否一樣等等。

32、沒有回答買家全部問題

要正面、完整的回答買家所有提問:能做到買家的要求,明確告知;不能做到的,就告知可替代方案。

33、讓價幅度太大

當(dāng)客戶認(rèn)為價格太高要求降價的時候,他們往往為了不失去客戶而給客戶大幅度的降價,甚至直接降到底線價格。實(shí)際上你一下子降價這么多,客戶會覺得你還有讓利的空間,甚至客戶會認(rèn)為你之前的價格完全是坑他的。

34、停止學(xué)習(xí)

當(dāng)所有人都在跑步的時候,你站在原地不動就是在后退。要不斷加深對產(chǎn)品、行業(yè)的認(rèn)知,提升英文水平,外貿(mào)技能,管理技能等,為自己的發(fā)展助力。

35、客戶管理意識薄弱

不懂得通過CRM客戶管理系統(tǒng),將客戶分級或分類,分清主次客戶,集中精力重點(diǎn)開發(fā)高成單可能的客戶。

Do the right thing,not the easy one.

改變固然很難,但只要是向著終點(diǎn)前進(jìn),每一步都不會浪費(fèi)。

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