工廠介紹和外貿(mào)公司介紹怎么寫?

來源:外貿(mào)知識(shí)課堂
作者:Macy
時(shí)間:2024-07-06
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在與客戶交流時(shí),總需要介紹一下公司情況和產(chǎn)品情況。無論是通過郵件還是電話,或者是視頻,會(huì)議等,僅僅利用文字與口述,都不能直觀讓客戶的感受,所以我們需要加入一些圖片,或者是用PPT來演示。

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在與客戶交流時(shí),總需要介紹一下公司情況和產(chǎn)品情況。無論是通過郵件還是電話,或者是視頻,會(huì)議等,僅僅利用文字與口述,都不能直觀讓客戶的感受,所以我們需要加入一些圖片,或者是用PPT來演示。

那外貿(mào)人如何做一個(gè)適合在外貿(mào)業(yè)務(wù)上使用,提升潛在客戶關(guān)注度和成交率的公司與產(chǎn)品介紹的資料/PPT呢?

介紹公司

提高成單率的必殺技之一就是向客戶展示公司的實(shí)力,讓客戶買得放心。

那大概需要介紹哪些內(nèi)容呢?

先理清楚公司的硬性實(shí)力,團(tuán)隊(duì)規(guī)模、工廠規(guī)模(外貿(mào)公司可以說合作工廠規(guī)模),然后根據(jù)這些模塊做填充和文案優(yōu)化。

1、團(tuán)隊(duì)介紹

一般公司團(tuán)隊(duì)包含研發(fā)團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)、管理團(tuán)隊(duì)、QC團(tuán)隊(duì),如果可以的話,每一個(gè)團(tuán)隊(duì)都應(yīng)該詳細(xì)介紹給客戶,讓客戶產(chǎn)生信賴。

研發(fā)/技術(shù)團(tuán)隊(duì):可以用文字或者圖文樣式來介紹,同時(shí)介紹團(tuán)隊(duì)成員的真人,向客戶傳達(dá)公司實(shí)力雄厚的訊息,表達(dá)公司有實(shí)力來完成交易。

業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì):主要是分工種的介紹業(yè)務(wù)員,比如負(fù)責(zé)銷售渠道的業(yè)務(wù)員、負(fù)責(zé)區(qū)域的業(yè)務(wù)員、不同職務(wù)的業(yè)務(wù)員包括介紹團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的介紹越詳細(xì)越好,向客戶展示實(shí)力和真誠的態(tài)度。

管理團(tuán)隊(duì):主要介紹創(chuàng)始人或高管在公司的任職履歷或者是各部門經(jīng)理行業(yè)內(nèi)最有經(jīng)驗(yàn)的人(不是所有公司都適用,選用)。

QC/售后團(tuán)隊(duì):有很多公司覺得QC團(tuán)隊(duì)的存在可有可無,其實(shí)向客戶介紹公司情況時(shí),QC團(tuán)隊(duì)的介紹也是必不可少的一步。QC團(tuán)隊(duì)的工作內(nèi)容包括展示質(zhì)控環(huán)境、顧客檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、尺寸控制小組、第三方檢測(cè)報(bào)告保證書、裝船前的檢驗(yàn)、裝船見證人、包裝檢驗(yàn)等等。

2、工廠介紹

生產(chǎn)線:是指原料進(jìn)入到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)過加工、運(yùn)送、裝配、檢驗(yàn)等這些過程,最后成為產(chǎn)品的制作工藝過程。

介紹生產(chǎn)線的意義在于從側(cè)面反映出公司的實(shí)力,突出公司的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn),為以后與客戶的交易打下基礎(chǔ)。

測(cè)試房:是企業(yè)提高產(chǎn)品穩(wěn)定性、可靠性的重要實(shí)驗(yàn)設(shè)備,是各企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量和競(jìng)爭性的生產(chǎn)測(cè)試設(shè)備,不同的產(chǎn)品要有不同的測(cè)試房。

檔口介紹:專檔口主營是指檔口主要經(jīng)營的商品類目,用于展示給分銷商,讓分銷商快速了解檔口主營商品。

如果有檔口的企業(yè)也可以向客戶介紹,可以更方便客戶尋找產(chǎn)品,還能讓客戶了解什么東西最好賣。

總結(jié)起來就是:

公司簡介要圖文并茂,甚至可以放視頻連接,因?yàn)閳D片更容易造成沖擊力,更重要的是,幾幅圖片可以讓客戶一眼獲取到重要信息。

圖片可以豐富一些,公司全景圖,公司內(nèi)部圖,辦公室的細(xì)節(jié)圖,公司文化相關(guān)的圖片(文化墻,形象墻之類),團(tuán)隊(duì)的圖片(工作,活動(dòng),旅游等),車間圖片等等。

這些信息,讓客戶一眼望去就GET到,并且只需要20秒。

當(dāng)然如果有企業(yè)宣傳片的視頻,可以傳到y(tǒng)outube上,在公司簡介中,或者網(wǎng)站的側(cè)邊欄加一個(gè)播放器,直接播放公司的宣傳片。如果沒有,可以自己拍一些實(shí)景的視頻,放上去。

介紹產(chǎn)品

用圖文并茂,或者視頻的方式全面專業(yè)的介紹產(chǎn)品,建議制作PPT,好的PPT可以助力外貿(mào)營銷,提高成單率!

我們可以從以下幾個(gè)方面入手來介紹產(chǎn)品信息。

1、產(chǎn)品賣點(diǎn):要多角度展示產(chǎn)品,詳細(xì)介紹產(chǎn)品的細(xì)節(jié)、功能、結(jié)構(gòu),讓客戶更直觀的去了解產(chǎn)品的詳細(xì)情況。

另外,要做賣點(diǎn)提煉,也就是你的優(yōu)勢(shì),認(rèn)證算是產(chǎn)品賣點(diǎn),可以直接給出圖片。

2、新品介紹:要突出產(chǎn)品新在哪里,不要一句話概括,要從新舊產(chǎn)品的包裝、價(jià)格、設(shè)計(jì)、功能等方面進(jìn)行新舊對(duì)比,突出新產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)。

3、流行趨勢(shì):觀察熱銷的產(chǎn)品并根據(jù)產(chǎn)品的行業(yè)趨勢(shì)來完善自己的產(chǎn)品。

4、產(chǎn)品開箱:告訴客戶現(xiàn)貨產(chǎn)品可以開箱展示,可以的話也做一個(gè)開箱視頻。

5、操作流程:包括產(chǎn)品安裝說明、產(chǎn)品操作流程兩方面。建議對(duì)需要安裝的產(chǎn)品,做小視頻展示。

6、價(jià)格拆解:從產(chǎn)品價(jià)格細(xì)節(jié)說明、同類產(chǎn)品價(jià)格對(duì)比、相同產(chǎn)品不同配置、原材料價(jià)格說明等方面進(jìn)行介紹。

7、使用場(chǎng)景:展示實(shí)地案例、整體效果。建議自己對(duì)產(chǎn)品的使用場(chǎng)景提前拍攝給客戶,產(chǎn)生代入感,取得客戶認(rèn)可。

8、破壞性測(cè)試:根據(jù)產(chǎn)品的具體實(shí)際情況進(jìn)行測(cè)試,一般測(cè)試包括拉伸測(cè)試、硬度測(cè)試、沖擊測(cè)試、耐壓測(cè)試、耐摔測(cè)試等。

9、產(chǎn)品測(cè)試:測(cè)試產(chǎn)品性能。

總結(jié)起來就是:

①產(chǎn)品描述的要到點(diǎn)到位,到點(diǎn),就是產(chǎn)品的功能性,到位就是多種描述方式結(jié)合;

②要有對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量,品質(zhì),售后服務(wù)的一些佐證,例如證書之類。

外貿(mào)公司的公司介紹是一項(xiàng)重要的商業(yè)文書工作,關(guān)系到企業(yè)形象的塑造和業(yè)務(wù)拓展。它不僅要詳細(xì)而精確地闡述公司的基本信息和業(yè)務(wù)范圍,還要展示公司的企業(yè)文化和核心價(jià)值觀,吸引潛在客戶和合作伙伴。

那么如何撰寫一篇好的外貿(mào)公司公司介紹呢?

一、了解目標(biāo)受眾

首先,您需要了解公司介紹的目標(biāo)受眾,是要展示給潛在客戶、供應(yīng)商還是合作伙伴看。這有助于確定介紹的內(nèi)容和語言風(fēng)格。

二、確定公司的核心價(jià)值和獨(dú)特賣點(diǎn)

您的公司介紹應(yīng)該體現(xiàn)出公司的核心價(jià)值和獨(dú)特賣點(diǎn),包括專業(yè)技能、服務(wù)質(zhì)量、創(chuàng)新能力等。

三、編寫公司基本信息

公司介紹開始應(yīng)該包括公司的基本信息,例如公司名稱、創(chuàng)立年份、總部位置、主要產(chǎn)品或服務(wù)范圍等。

四、描述公司業(yè)務(wù)范圍和主要成就

緊隨其后,您可以描述公司的業(yè)務(wù)范圍和主要成就,展示公司在各個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)能力和市場(chǎng)地位。

五、介紹公司文化和價(jià)值觀

公司文化和價(jià)值觀是公司的靈魂,有助于增強(qiáng)客戶的信任和共鳴。您可以介紹公司的使命、愿景、核心價(jià)值等。

六、突出公司的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)

您的公司介紹應(yīng)該突出公司的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),例如先進(jìn)的技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、靈活的解決方案等。

七、增加客戶評(píng)價(jià)和案例分析

客戶的評(píng)價(jià)和成功案例能使公司介紹更具說服力。您可以添加一些代表性的客戶評(píng)價(jià)和案例分析。

八、提供聯(lián)系方式和行動(dòng)召喚

在公司介紹的結(jié)尾,別忘了提供聯(lián)系方式和行動(dòng)召喚,例如“如有任何問題,請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系”等。

對(duì)于現(xiàn)代外貿(mào)公司,利用合適的工具來管理客戶關(guān)系是至關(guān)重要的。詢盤云,一款打通外貿(mào)營銷全觸點(diǎn)的Marketing CRM,正是此類工具的代表。通過打通郵件、WhatsApp、企業(yè)微信、網(wǎng)站等觸點(diǎn),詢盤云能夠幫助企業(yè)更好地管理客戶數(shù)據(jù),保障企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全,同時(shí)提升銷售效率。

外貿(mào)公司介紹模板范文

XYZ International Trading Co.

Introduction:

Founded in 1992,XYZ International Trading Co.has emerged as a global leader in the international trade industry.Based in Chicago,USA,our company has a widespread network reaching markets across Europe,Asia,Africa,and South America.

Specialization:

Our specialization lies in sourcing and supplying a wide range of commodities,including textiles,machinery,agricultural products,and consumer electronics.With a keen eye for quality and market trends,we ensure that our clients receive the finest products at competitive prices.

Our Values:

We take great pride in our commitment to integrity,transparency,and excellence.At XYZ International Trading Co.,we believe that our success is deeply intertwined with the success of our clients and partners.

Unique Selling Propositions:

1.Customized Solutions:Understanding that every market and client is unique,we provide tailor-made solutions to meet specific needs and requirements.

2.Global Network:Our vast global network of suppliers and buyers ensures that we can connect our clients with the right opportunities and markets.

3.Quality Assurance:Rigorous quality control measures are in place to guarantee that every product we handle meets international standards.

4.Sustainable Practices:We adhere to ethical and sustainable business practices,contributing positively to the communities we work with.

5.Professional Support:Our team of seasoned professionals offers 24/7 support,ensuring smooth communication and prompt resolution of any queries.

Conclusion:

With over three decades of experience and unwavering dedication to our clients,XYZ International Trading Co.continues to redefine the way businesses approach international trade.Our blend of traditional values and modern innovation sets us apart,making us a preferred partner for businesses worldwide.

For collaborations,inquiries,or further information,please contact us at info@jiadingqiang.com.Let’s grow and thrive together in the dynamic world of international trade.

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