德國外貿(mào)商務(wù)禮儀:建立成功商業(yè)關(guān)系的關(guān)鍵

來源:外貿(mào)知識課堂
作者:Macy
時間:2024-07-07
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德意志人比較注重禮節(jié)形式,所以我們?nèi)サ聡鴧⒓诱箷?,就必須要提前了解他們的商?wù)禮儀,這樣才能在展會上更好的與客戶交談。

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德意志人比較注重禮節(jié)形式,所以我們?nèi)サ聡鴧⒓诱箷捅仨氁崆傲私馑麄兊纳虅?wù)禮儀,這樣才能在展會上更好的與客戶交談。

下面我就給大家介紹一系列去德國參展需要了解的德國商務(wù)禮儀及忌諱,大家有需要的可以參考下。

01

#握手

德意志人在社交場合與人見面時,一般慣行握手禮。他們在握手時慣于坦然注視對方,以示友好。他們與熟人、親朋好友相見時,一般慣施擁抱禮;情侶和夫妻間見面慣施擁抱禮和親吻禮。

與德國人握手時,有必要特別注意下述兩點:

一是握手時務(wù)必要坦然地注視對方,

二是握手的時間宜稍長一些,晃動的次數(shù)宜稍多一些,握手時所用的力量宜稍大一些。

H?ndeschütteln

握手

02

#稱謂與問候

我們要尊重擁有博士(Doktor)等頭銜的人,若有Dr.頭銜,請在正式場合一定使用Dr.xxx稱呼對方;

若非對方主動提出,決不要貿(mào)然以名字相稱。一般情況下,切勿直呼德國人的名字。稱其全稱,或僅稱其姓,則大都可行。

在德國,稱“您”表示尊重,稱“你”則表示地位平等、關(guān)系密切。

在與不熟悉的客人談話時,通常稱Sie(您),書寫時S要大寫。在雙方同意的基礎(chǔ)上,才能用較親密的du(你),并以名字相稱。

但在年輕人和革新派之間一般用du,表示他們不拘禮節(jié)的作風(fēng)。

“你好”(Guten Tag)是人們見面時少不了的問候語。

另有“早上好”(Guten Morgen)和“晚上好”(Guten Abend)。

雖然在時間上沒有嚴格的規(guī)定,但大致可分為上午10點前用Guten Morgen,白天至晚上6點前用Guten Tag,晚上6點以后用Guten Abend,而Gute Nacht則用于睡覺前。

03

#款待與饋贈

如果被邀請到德國人家里作客是一種殊榮。

男客應(yīng)帶鮮花,在門廳里解開包裝紙,見到女主人就獻上花。不要送帶有浪漫色彩的紅玫瑰,他們不喜歡客人隨便贈送玫瑰花,因玫瑰花在德國有浪漫的含義。

切忌送十三之?dāng)?shù)與偶數(shù)的花。

注意

在德國,贈送小型精致的商務(wù)禮品是禮貌的表現(xiàn)。但這并非是必須的行為,因為德國人其實更關(guān)心實際業(yè)務(wù)的談判,所以即使不帶禮物也沒什么問題。

以下是比較常見的贈送商務(wù)禮品的場合:

1.首次拜訪商務(wù)伙伴(比如顧客、供應(yīng)商、同事等);

2.雇主贈送給雇員,以示對其努力工作的嘉獎;

3.雇主贈給雇員贈送假期禮物(圣誕節(jié)、復(fù)活節(jié)等);

3.度假結(jié)束給辦公室同伴帶紀念禮;

4.生日、婚禮、小孩出生置辦宴席(由同事或者上級給當(dāng)事人贈送禮品);

為了防止贈送禮品的行為變質(zhì),我們必須要多加注意,德國法律規(guī)定,禮物價值不可以超過35歐元。不過目前德國政府正在討論將此額度提升至50歐。

因此,盡量避免贈送如珠寶或者音樂會門票等昂貴的禮物,如果實在想送,那么應(yīng)該在盡量公開、正式的場合進行。

注意:德國公職人員不得收受任何禮物!

在接受任何款待之后幾天內(nèi)應(yīng)送去表示感謝的短柬。

另外,由于德國是一個事事預(yù)約的國家,大部分人都非常守時。為了表示對別人的尊重,約會時千萬不要遲到。而在受邀參加私人聚會時,最好不要太早于約定時間到達,準時到場即可。

04

#信仰及交談忌諱

德意志人主要信奉基督教和羅馬天主教,另有少數(shù)人信奉東正教和猶太教。他們忌諱“13”和“星期五”。認為“13”是厄運的數(shù)字,如“13”與“星期五”在同一日,就更為不吉利。

-他們認為核桃是不吉祥之物。

-他們忌諱四人交叉握手,認為這是不禮貌的作法。

-他們忌諱薔薇、菊花。認為這些花是為悼念亡者所用的,因此,它是不能隨意作為禮品送人的。

-他們忌諱別人過問自己的年齡、工資、信仰、婚姻狀況等問題。他們認為這統(tǒng)統(tǒng)是個人的私事,無須他人過問干涉。

-德意志人不喜歡聽恭維話,更不愛聽過份的恭維話。他們認為過份的恭維實際上是對人的看不起,甚至是對人的污辱。

05

#商務(wù)談判

約會或商務(wù)會議千萬不要遲到。大多數(shù)德國人極為準時,即使是幾分鐘的延誤也會覺得不禮貌。在重要的約會中,如果你不能及時趕到的話,請?zhí)崆?到10分鐘打電話告知。

Pünktlichkeit準時

德國商人嚴謹保守的特點使他們在談判桌上會表現(xiàn)得果斷、不拖泥帶水,他們喜歡直接表明所希望達成的交易,準確確定交易方式,詳細列出談判議題,提出內(nèi)容詳盡的報價表,清楚、堅決地陳述問題。

他們善于明確表達思想,準備的方案清晰易懂。如果雙方討論列出問題清單,德國商人一定會要求在問題的排序上應(yīng)體現(xiàn)各問題的內(nèi)在邏輯關(guān)系,否則就認為邏輯不清,不便討論。

Verhandlung談判

他們認為,每場討論應(yīng)明確議題,如果討論了一上午也不涉及主要議題,他們必會抱怨意思不清楚、組織無效率。因此,在與德國商人談判時,追求嚴密的組織、充分的準備、清晰的論述、鮮明的主題,可以促進談判效率,在時間的利用、雙方誤解的減少等方面都可看到談判效益的改善。

德國商人自信而固執(zhí)。他們對本國產(chǎn)品極有信心,在談判中常會以本國的產(chǎn)品為衡量標準。他們企業(yè)的技術(shù)標準相當(dāng)嚴格,對于出售或購買的產(chǎn)品他們都要求很高的質(zhì)量,因此要讓他們相信你公司的產(chǎn)品滿足交易規(guī)定的高標準,他們才會與你做生意。

注意

根據(jù)歐盟隱私保護法規(guī)定,在未獲得對方同意的情況下,不可以發(fā)送廣告類郵件給對方。對于違法企業(yè),罰款可高達2000萬歐元或其年度全球營業(yè)額的4%。

如果您在國內(nèi)企業(yè)要了解行業(yè)數(shù)據(jù)庫等信息,務(wù)必了解其中的法規(guī)風(fēng)險。

這是一個外貿(mào)企業(yè)常常忽略的重要領(lǐng)域,我們可以幫助解決這類問題,確保您的企業(yè)在國際業(yè)務(wù)中合規(guī)操作;我們提供專業(yè)支持,確保您的業(yè)務(wù)在法規(guī)框架內(nèi)安全發(fā)展!

小結(jié):

在與德國進行商務(wù)往來時,遵循適當(dāng)?shù)纳虅?wù)禮儀是至關(guān)重要的。

這不僅有助于建立良好的商業(yè)關(guān)系,還體現(xiàn)了對德國文化和價值觀的尊重。通過遵循上述提到的會面禮儀、商務(wù)談判等準則,您可以更好地融入德國商業(yè)社交圈,提高商業(yè)合作的成功率。

總的來說,德國人對禮儀非常重視,通過了解和尊重德國的禮儀習(xí)慣,我們可以更好地融入這個美麗的國家,與德國人建立良好的溝通和互動。無論是在商務(wù)場合還是日常生活中,遵守德國的禮儀將有助于建立親密的人際關(guān)系并獲得更多的尊重與喜愛~

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