選擇Zoom Team Chat作為您辦公協(xié)作工具的4大理由

工作中的溝通并不總會像我們希望的那么容易。比如，您可能每天需要在收件箱和辦公協(xié)作工具之間切換數(shù)十次。又有時，您會不小心忘記保存會議聊天中的鏈接，而隨著會議的結(jié)束，該鏈接也消失了。又或者，您的同事正索取一份文檔，而您卻不記得是否在冗長的電子郵件線程中，還是在您的團(tuán)隊(duì)使用的眾多應(yīng)用程序之一中，已經(jīng)共享過了該文檔。

我們充分理解，碎片化的溝通不僅令人沮喪，還會引起辦公效率低下，導(dǎo)致有價值的信息丟失。您的團(tuán)隊(duì)需要的，是一個整合的協(xié)作中心，以便他們可以更好地協(xié)同工作。如果您擁有Zoom One賬戶許可，那么恭喜您，已經(jīng)擁有了一個便捷的辦公協(xié)作及消息傳輸工具：Zoom Team Chat。目前，每月有超過700萬活躍用戶使用Zoom Team Chat發(fā)送消息和展開協(xié)作。

接下來，我們將從4個方面來展示Zoom Team Chat是如何做到簡化團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通，并帶來順暢的協(xié)作體驗(yàn)。

Zoom Team Chat助您簡化團(tuán)隊(duì)溝通流程

在快節(jié)奏的工作環(huán)境中，時常會出現(xiàn)無法同時在會議、電話和聊天之間切換并保持溝通進(jìn)度的情況。當(dāng)您必須先從一個應(yīng)用程序中發(fā)送聊天，隨后再從另一個應(yīng)用程序加入會議，并最終在第三個應(yīng)用程序中跟進(jìn)電子郵件時，就會產(chǎn)生不必要的辦公時間浪費(fèi)。

Zoom Team Chat是一切辦公協(xié)作與溝通的發(fā)生地。您可以在該平臺里選擇一對一或是分組聊天，在平臺內(nèi)共享鏈接和文件給所有相關(guān)人員，以及輕松搜索對話和文件來找到您所需的內(nèi)容。此外，Zoom Team Chat亦與Zoom平臺的其他產(chǎn)品相連接，可以說是您團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作的一大關(guān)鍵樞紐。

如果您正在參加Zoom會議，Zoom Team Chat的繼續(xù)會議聊天功能（continuous meeting chat）不僅能讓您會議期間的討論如火如荼，在會議結(jié)束后也能夠保證您可以同與會者繼續(xù)溝通。而在會議期間所分享的各類資料（例如錄音、白板筆記和會議摘要等）也可以通過繼續(xù)會議聊天功能進(jìn)行共享，確保您可以讓各個項(xiàng)目穩(wěn)定地向前推進(jìn)。

繼續(xù)會議聊天功能只是Zoom Team Chat作為辦公協(xié)作中心的示例之一。如果您習(xí)慣在Zoom Mail客戶端中查看電子郵件，現(xiàn)在亦可實(shí)現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)的聊天框中輕松共享重要消息。如果您正在與某人聊天并想要快速進(jìn)行通話，只需單擊視頻圖標(biāo)即可開啟臨時Zoom會議。如果您在Zoom白板上進(jìn)行協(xié)作，則可以在聊天頻道中共享它，以供其他頻道成員訪問。而之所以上述的這些產(chǎn)品能如此方便地實(shí)現(xiàn)集成，全歸功于它們都是Zoom平臺的一部分。

助您架起團(tuán)隊(duì)與外部的溝通橋梁

在企業(yè)內(nèi)，聊天應(yīng)用程序往往被用于同事間的交流。而團(tuán)隊(duì)之間，以及團(tuán)隊(duì)與整個企業(yè)之間，通常會選擇使用電子郵件進(jìn)行溝通。這種分離的溝通方式意味著您的員工需要兼顧不同的溝通渠道。若是遇到電子郵件線程被刪除，或是文件丟失的情況，由于組織與個人的溝通之間存在斷層，您無法連接兩個渠道進(jìn)行搜索來找到您需要的信息。

而有了Zoom Team Chat，它可以有效彌合個人、團(tuán)隊(duì)，以及企業(yè)整體之間的溝通隔閡。您企業(yè)的管理員可以管理權(quán)限并控制哪些外部聯(lián)系人可以加入到某個團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部聊天頻道。您的員工將能夠看到外部聯(lián)系人何時出現(xiàn)在聊天中，以便他們可以相應(yīng)地調(diào)整他們的溝通方式。

應(yīng)用程序整合亦可助您實(shí)現(xiàn)“降本增效”

如今，預(yù)算縮減是IT團(tuán)隊(duì)面臨的常見挑戰(zhàn)。任何新協(xié)作工具的引入都可能會讓您擔(dān)心起成本。Zoom Team Chat是包含在您的Zoom One賬戶許可中的，這意味著您無需拿出額外的預(yù)算來引入它。事實(shí)上，如果您已經(jīng)為您的企業(yè)購買了單獨(dú)的辦公聊天及協(xié)作應(yīng)用程序，您完全可以考慮用Zoom Team Chat來做替換，以助您降低企業(yè)通信的總擁有成本（TCO）。

除了替換獨(dú)立的聊天應(yīng)用程序之外，您還可以將最常用的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序集成到Zoom Team Chat平臺中，以構(gòu)建真正的協(xié)作中心。Zoom Team Chat所附帶的應(yīng)用程序能夠?qū)⒛粘５墓ぷ魅蝿?wù)引入到進(jìn)行中的對話和決策空間中。這意味著您可以訪問您最喜歡的項(xiàng)目管理工具（如Jira或Asana）、銷售工具（如Salesforce和Microsoft?Dynamics 365）、開發(fā)工具（如GitHub）等，并無需切換或離開Zoom。

需要構(gòu)建內(nèi)部業(yè)務(wù)應(yīng)用程序來幫助您的團(tuán)隊(duì)提高效率嗎？Zoom配有專業(yè)的開發(fā)人員工具，可以更輕松地協(xié)助您構(gòu)建團(tuán)隊(duì)聊天應(yīng)用程序。您可以創(chuàng)建一個簡單的通知機(jī)器人來監(jiān)控和報告關(guān)鍵服務(wù)的狀態(tài)，或者開發(fā)一個帶有交互式卡片的可視化應(yīng)用程序來顯示數(shù)據(jù)。我們的開發(fā)人員工具、指南、API和Webhook可允許企業(yè)內(nèi)部或外部開發(fā)人員搭建自定義應(yīng)用程序，以滿足您團(tuán)隊(duì)的需求。

易于使用、管理和遷移的Zoom Team Chat

如果您正在考慮從現(xiàn)有的聊天應(yīng)用切換到Zoom Team Chat，您可能已經(jīng)具備了所需的一切條件。如果您已有Zoom One賬戶許可，則無需再升級您的帳戶。Zoom Team Chat已內(nèi)置于您的Zoom客戶端中，您只需單擊工具欄中的聊天圖標(biāo)，即可開始與他人溝通。

如果您的員工非常熟悉Zoom的應(yīng)用端及產(chǎn)品體驗(yàn)，他們將快速上手Zoom Team Chat。而作為管理員的您，也可以在Zoom平臺集中管理團(tuán)隊(duì)的聊天設(shè)置。

如果您想將現(xiàn)有的聊天歷史記錄和內(nèi)容從別的工具遷移到Zoom Team Chat，該怎么辦呢？我們知道遷移可能會帶來壓力，因此我們提供了團(tuán)隊(duì)聊天遷移應(yīng)用程序來幫助您將聊天數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入至Zoom中。如果您想分階段完成遷移，Mio可以讓Zoom Team Chat上的員工在您遷移團(tuán)隊(duì)時向Microsoft Teams、Slack和Webex等工具上的員工發(fā)送消息。