谷歌SEO：什么是SEO項(xiàng)目管理？

SEO是具有正投資回報(bào)率的領(lǐng)先營銷渠道之一。最近的電子商務(wù)基準(zhǔn)報(bào)告稱，自然搜索訪問者的平均轉(zhuǎn)化率為2.8%。我們認(rèn)為可以肯定地說，全面的SEO計(jì)劃是提高排名、同時(shí)提高轉(zhuǎn)化率和收入的最佳選擇之一。但是，由于SEO是一項(xiàng)異步活動，因此大規(guī)模進(jìn)行變得具有挑戰(zhàn)性。

什么是SEO項(xiàng)目管理？

SEO項(xiàng)目管理是智能地使用時(shí)間、人力資源和技術(shù)工具，以使用預(yù)定義的工作方法交付與SEO相關(guān)的項(xiàng)目。隨著工作發(fā)生在“桶”中，SEO項(xiàng)目管理定義和分配網(wǎng)站分析、內(nèi)容審核、關(guān)鍵字映射、頁面優(yōu)化、UI糾正、鏈接保護(hù)和受眾分析所需的資源總和。不僅如此，它還將它們連接成鏈。

而在SEO代理中，由于團(tuán)隊(duì)中的不同成員致力于SEO的各個(gè)方面，加上高度的相互依賴性，SEO項(xiàng)目管理變得極其重要和關(guān)鍵。因?yàn)楫?dāng)涉及到SEO代理時(shí)，SEO項(xiàng)目的復(fù)雜性會增加，所有項(xiàng)目都使用“共享”資源。

SEO項(xiàng)目管理就是監(jiān)督和指導(dǎo)您的團(tuán)隊(duì)成員完成項(xiàng)目目標(biāo)、資源和工作流程，以按時(shí)交付所需的結(jié)果。簡而言之，SEO項(xiàng)目管理涉及規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和控制SEO團(tuán)隊(duì)的活動，就像來自不同行業(yè)的任何其他團(tuán)隊(duì)的情況一樣。

SEO代理的SEO項(xiàng)目管理的好處

有效的項(xiàng)目管理允許團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和與客戶之間的無縫溝通。它為SEO代理帶來了急需的結(jié)構(gòu)，從而提高了效率和可靠性。除此之外，它還允許您為您的客戶創(chuàng)造一個(gè)透明的光環(huán)。合乎邏輯的SEO項(xiàng)目管理練習(xí)可以幫助您的代理：

·保持團(tuán)隊(duì)內(nèi)部以及與客戶的無縫溝通

·體驗(yàn)具有明確目標(biāo)和目標(biāo)的有效項(xiàng)目優(yōu)先級排序

·為每個(gè)項(xiàng)目設(shè)置角色、職責(zé)、依賴關(guān)系和要求

·識別和確定風(fēng)險(xiǎn)和障礙

·通過成功的項(xiàng)目交付衡量進(jìn)度

·更快地采取補(bǔ)救措施

SEO代理有效項(xiàng)目管理的技巧

SEO過程有時(shí)可能既費(fèi)力又費(fèi)力。當(dāng)大量此類項(xiàng)目同時(shí)出現(xiàn)時(shí)，您必須善于為每個(gè)項(xiàng)目安排時(shí)間和資源。為了讓您更輕松，我們整理了以下SEO項(xiàng)目和流程管理技巧。

1.項(xiàng)目啟動

這是與客戶互動的第一階段。作為項(xiàng)目經(jīng)理，您應(yīng)該與客戶討論詳盡的主題列表。在討論之外，您應(yīng)該每周、每兩周或每月制定一套明確的可交付成果。這種溝通將幫助您更好地了解客戶的要求，并使您的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備好處于理想狀態(tài)以交付結(jié)果。專業(yè)提示：建議使用協(xié)作文檔來記錄每次通信。根據(jù)客戶的要求，決定您的短期和長期目標(biāo)。

2.有一個(gè)明確的計(jì)劃

創(chuàng)建SEO策略可能過于復(fù)雜，并且可能需要高水平的專業(yè)知識。這就是為什么要達(dá)到預(yù)期的結(jié)果，一個(gè)人需要有一個(gè)明確的行動計(jì)劃。由于全球70%的公司在過去12個(gè)月內(nèi)至少交付了一個(gè)項(xiàng)目失敗，因此制定記錄在案的SEO計(jì)劃必須是重中之重。

3.詳細(xì)構(gòu)建每個(gè)SEO項(xiàng)目

設(shè)計(jì)詳細(xì)格式的SEO項(xiàng)目可以幫助您簡化流程。為此，您需要確定手頭的資源以及最重要的問題，并相應(yīng)地確定您的活動的優(yōu)先級。以下是組織流程的步驟：

·開始：從最終確定待辦事項(xiàng)列表開始。與您的團(tuán)隊(duì)討論戰(zhàn)略待辦事項(xiàng)清單和時(shí)間表。只有在您的團(tuán)隊(duì)同意后才提交待辦事項(xiàng)列表。

·計(jì)劃：計(jì)劃工作并確定所需的人力資源和時(shí)間。然后，您將確定團(tuán)隊(duì)需要的工具。根據(jù)與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的討論，您可以選擇為您的團(tuán)隊(duì)不擅長的活動尋求外部幫助。并且不要忘記添加一些緩沖時(shí)間，以防一兩件事延遲。

·執(zhí)行：執(zhí)行你的計(jì)劃并開始你的工作。但不要忘記記錄每一項(xiàng)活動和整個(gè)項(xiàng)目過程。

·測量：近70%的人未能實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)。你也不例外。因此，根據(jù)您的計(jì)劃衡量您的進(jìn)度。如果可以，一開始就采取靈活的計(jì)劃模式會更好，但如果不能，那么您需要與您的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行明確的討論并采取有利于項(xiàng)目完成的積極行動。

·控制：改正缺點(diǎn)，采取補(bǔ)救措施。如果需要，添加資源，不要回避做出艱難的決定。

4.經(jīng)常透明地溝通

與您的團(tuán)隊(duì)和客戶的定期溝通可以讓您對項(xiàng)目有一個(gè)良好的理解。根據(jù)工作流程，可以每天或每周與您的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行定期簽到，也可以每周、每兩周或每月為客戶進(jìn)行一次簽到。專業(yè)提示：保持會議簡短而具體，否則您將浪費(fèi)大量時(shí)間。

5.為所有任務(wù)的進(jìn)展和完成制定適當(dāng)?shù)臅r(shí)間表

適當(dāng)?shù)臅r(shí)間表是任何項(xiàng)目的基礎(chǔ)。它包含分配給團(tuán)隊(duì)成員的特定任務(wù)以及需要完成任務(wù)的截止日期。有條理的時(shí)間表可確保快速交付、降低風(fēng)險(xiǎn)、提高生產(chǎn)力和進(jìn)度跟蹤。通過這種方法，我們盡量確保特定任務(wù)造成的延遲不會妨礙整個(gè)項(xiàng)目。

6.識別可能出現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)或障礙

路障可以從字面上阻止你在你的軌道上。識別這些障礙并應(yīng)對挑戰(zhàn)是項(xiàng)目管理的重要組成部分。無論障礙是什么，項(xiàng)目經(jīng)理最接近能夠識別它們，并且他們的職責(zé)是對此采取行動。例如，通常從事內(nèi)容優(yōu)化工作的團(tuán)隊(duì)成員生病了。項(xiàng)目經(jīng)理可以快速從不同的團(tuán)隊(duì)或外部自由職業(yè)者那里尋求幫助。

7.使用正確的項(xiàng)目管理工具帶來所有計(jì)劃和數(shù)據(jù)

了解正確的工具可以在SEO項(xiàng)目管理中創(chuàng)造奇跡。確保您使用的工具對您的團(tuán)隊(duì)和客戶來說都很簡單。團(tuán)隊(duì)和客戶的舒適度和滿意度應(yīng)該始終是您的首要任務(wù)。你可以保持你的。當(dāng)您利用正確的工具時(shí)，管理SEO項(xiàng)目要容易得多。以下是我為項(xiàng)目管理軟件精心挑選的建議：

·Hive：此工具允許您跨多個(gè)部門管理項(xiàng)目。

·Monday.com：該軟件將您的所有任務(wù)組織在一個(gè)平臺上。

·Semrush CRM：這項(xiàng)多功能管理服務(wù)可讓您在一個(gè)地方有效地完成所有客戶管理任務(wù)。

·Trello：此工具可幫助您創(chuàng)建用于項(xiàng)目監(jiān)控的板。

·Slack：這可以用于外部通信

·Google Drive、Dropbox：這些可用于輕松傳輸文件。

8.衡量和報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展

項(xiàng)目經(jīng)理工作的另一個(gè)重要方面是衡量每項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)度。通過衡量，員工可以保持專注并實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)。使用有效的方法跟蹤項(xiàng)目有助于在團(tuán)隊(duì)成員之間建立一種責(zé)任感。

9.如果資源不足，請?zhí)砑淤Y源

作為SEO項(xiàng)目經(jīng)理，您始終需要查看資源是否不足。您的目標(biāo)應(yīng)該是在項(xiàng)目中充分利用您可以使用的可用資源。請記住，如果您可以管理您的項(xiàng)目進(jìn)度，那么您的團(tuán)隊(duì)和您的非人力資源就在同一張卡片上。

10.制定更好的溝通和協(xié)作策略

每個(gè)優(yōu)秀的SEO項(xiàng)目經(jīng)理都知道，有效和清晰的溝通是成功的關(guān)鍵。沒有持續(xù)的反饋和開放的溝通渠道，您將無法實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。尋找您的團(tuán)隊(duì)面臨的挑戰(zhàn)，與您的客戶討論項(xiàng)目中的困難，并保持開放和合作。

11.信任你的團(tuán)隊(duì)

始終在您的團(tuán)隊(duì)中營造一種積極反饋的文化。給予團(tuán)隊(duì)信任和贊賞是成為優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的標(biāo)志。這有助于您創(chuàng)造一個(gè)和平而高效的工作環(huán)境。

寫在最后

很明顯，項(xiàng)目管理對于代理實(shí)現(xiàn)其SEO可交付成果很重要。希望這些技巧可以幫助創(chuàng)建流暢無縫的交付體驗(yàn)。