最大化云計(jì)算投資價(jià)值的12種方法

在過去的幾年中，越來越多的企業(yè)已經(jīng)將業(yè)務(wù)從內(nèi)部部署設(shè)施遷移到公有云。Everest集團(tuán)定價(jià)保證業(yè)務(wù)合伙人Ricky Sundrani表示，對(duì)于一些沒有具體戰(zhàn)略的企業(yè)來說，在衡量云計(jì)算投資的實(shí)際價(jià)值方面帶來了一些明顯的挑戰(zhàn)。

云成本不斷上升是當(dāng)今企業(yè)最關(guān)注的問題之一。

West Monroe公司咨詢和轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)高級(jí)合伙人Andy Sealock表示：“許多企業(yè)采用的云計(jì)算服務(wù)價(jià)格高昂，并且遠(yuǎn)高于預(yù)期，他們最初用來證明其經(jīng)濟(jì)合理的商業(yè)案例也因此被推翻?！?/p>

很多企業(yè)在開始云計(jì)算旅程時(shí)規(guī)劃不足是造成這種脫節(jié)的主要原因，同時(shí)還有很多其他原因：對(duì)云計(jì)算消費(fèi)和模式的可見性有限、未受控制的成本、云蔓延、缺乏工作負(fù)載優(yōu)化以及需求管理策略薄弱等等。根據(jù)Everest集團(tuán)對(duì)全球企業(yè)的首席信息官的調(diào)查，三分之二以上的首席信息官并沒有意識(shí)到其云投資的全部?jī)r(jià)值。

云計(jì)算的商業(yè)價(jià)值保持不變：更大的可擴(kuò)展性、更高的效率、更好的數(shù)據(jù)安全性、更高的可靠性和彈性，以及潛在的更低的成本。但要實(shí)現(xiàn)這些好處，就需要對(duì)云計(jì)算投資進(jìn)行深思熟慮和積極主動(dòng)的管理。

IT領(lǐng)導(dǎo)者可以采取許多行動(dòng)，以最大化其當(dāng)前和未來云計(jì)算投資的價(jià)值，從縮小合作伙伴范圍的過程到簽訂合同后很長(zhǎng)一段時(shí)間。以下是最大化云計(jì)算投資價(jià)值的12種方法。

（1）組建一個(gè)跨職能的云計(jì)算團(tuán)隊(duì)

在企業(yè)尋求云計(jì)算技術(shù)帶來的機(jī)會(huì)時(shí)，最大的失誤之一是未能從上到下進(jìn)行跨職能的努力。

Everest集團(tuán)IT服務(wù)副總裁Mukesh Ranjan表示：“當(dāng)云計(jì)算轉(zhuǎn)型由企業(yè)的高管推動(dòng)，而沒有業(yè)務(wù)部門和開發(fā)團(tuán)隊(duì)的密切參與時(shí)，將會(huì)忽略更細(xì)微的差別，從成本和效率的角度來看，導(dǎo)致云采用效率低下?！?/p>

Ranjan表示，在云計(jì)算轉(zhuǎn)型之旅的規(guī)劃階段，IT領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該組建一個(gè)由所有關(guān)鍵利益相關(guān)者團(tuán)體代表組成的團(tuán)隊(duì)。普華永道公司在2022年進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，從云計(jì)算中獲得轉(zhuǎn)型效益并報(bào)告價(jià)值障礙較少的企業(yè)通常在云計(jì)算項(xiàng)目開始時(shí)涉及五個(gè)或更多功能，并將在云遷移中這樣做，盡管不太理想，但仍然是確保全方位地查看其云計(jì)算需求和使用的一種選擇。

（2）定義基線和現(xiàn)實(shí)的期望

很多企業(yè)對(duì)云計(jì)算相對(duì)于現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)環(huán)境所帶來的好處缺乏充分的了解。這需要評(píng)估當(dāng)前運(yùn)營(yíng)環(huán)境的價(jià)值，他們從云應(yīng)用中尋求的價(jià)值，以及實(shí)現(xiàn)該價(jià)值的時(shí)間表。Ranjan表示，只有這樣，他們才能選擇最符合其云計(jì)算目標(biāo)的提供商、解決方案和專業(yè)知識(shí)。

在這個(gè)過程中，面對(duì)現(xiàn)實(shí)是很重要的。Sealock說：“IT領(lǐng)導(dǎo)者必須現(xiàn)實(shí)地考慮，他們的基于內(nèi)部部署的業(yè)務(wù)有多少可以遷移到云平臺(tái)上，以及云遷移的速度?！?/p>

（3）構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)案例

在新冠疫情持續(xù)蔓延期間，許多企業(yè)將業(yè)務(wù)遷移到云平臺(tái)，其原因顯而易見。但是，企業(yè)在沒有經(jīng)過深思熟慮的商業(yè)案例的情況下遷移到云端并不是最佳策略。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，企業(yè)采用倉(cāng)促的提升和轉(zhuǎn)移方法通常會(huì)增加成本。在云遷移熱潮中，有些企業(yè)可能會(huì)走捷徑，導(dǎo)致出現(xiàn)技術(shù)債務(wù)，從而減少云計(jì)算轉(zhuǎn)型可能帶來的好處。

Ranjan建議：“企業(yè)要將云計(jì)算視為是一次現(xiàn)代化之旅，而不僅僅是一次業(yè)務(wù)遷移。企業(yè)需要實(shí)施應(yīng)用程序現(xiàn)代化計(jì)劃，例如根據(jù)需要進(jìn)行重構(gòu)、重新配置、重新平臺(tái)化和替換，以優(yōu)化在云平臺(tái)上運(yùn)行的應(yīng)用程序?！?/p>

（4）提前分析并協(xié)商云合同條款

許多企業(yè)的IT領(lǐng)導(dǎo)者缺乏與云計(jì)算供應(yīng)商進(jìn)行知情談判所需的相關(guān)市場(chǎng)數(shù)據(jù)。

Sundrani說：“這可能與預(yù)期的折扣、向某些買家提供的更優(yōu)惠的條款和條件以及更好的轉(zhuǎn)型時(shí)間表等有關(guān)?！?/p>

Mayer Brown律師事務(wù)所技術(shù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)交易業(yè)務(wù)的合伙人Marina Aroncik建議，企業(yè)需要將云計(jì)算協(xié)議中的條款作為對(duì)潛在云計(jì)算解決方案和提供商進(jìn)行更廣泛評(píng)估的一部分。

Aroncik說，“在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，客戶可能有一個(gè)獨(dú)特的機(jī)會(huì)來獲得更靈活和有利的合同條款。要做到這一點(diǎn)，IT組織應(yīng)該在競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)上與幾家云計(jì)算提供商合理合作的過程中投入更多的時(shí)間，或者在需要時(shí)與一家有機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)向替代解決方案的云計(jì)算提供商進(jìn)行接觸?！?/p>

（5）閱讀細(xì)則

云計(jì)算合同的價(jià)值并沒有完全體現(xiàn)在費(fèi)用表中?？蛻艨赡苷J(rèn)為是“允許使用”，而云計(jì)算提供商可能認(rèn)為是“過度使用”或“超額使用”。

Aronchik說：“為了使云計(jì)算合同的總價(jià)值最大化，IT領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該尋找用于計(jì)算相關(guān)費(fèi)用的指標(biāo)的合同和技術(shù)明確性，監(jiān)測(cè)消費(fèi)的可靠工具，以及解決實(shí)際或潛在過度使用的方法?！?/p>

（6）關(guān)注最低限度的承諾

人們很容易認(rèn)可最低限度的云支出水平，以便為持續(xù)的云使用提供更大的折扣，但這是降低云計(jì)算合同價(jià)值的主要原因之一。

Sealock警告說：“重要的是不要在最低限度的云支出水平上過度承諾。這通常取決于企業(yè)能否準(zhǔn)確預(yù)測(cè)其基于內(nèi)部部署設(shè)施的業(yè)務(wù)有多少可以遷移到云平臺(tái)，以及遷移速度如何?！?/p>

如果IT團(tuán)隊(duì)遇到延遲或阻止將業(yè)務(wù)從內(nèi)部部署系統(tǒng)遷移到云平臺(tái)的問題，從而錯(cuò)過了最低限度的承諾，那么就會(huì)導(dǎo)致成本上升。Sealock說：“從長(zhǎng)期來看，使用‘粘性’原生服務(wù)可能會(huì)帶來更大的合同折扣，但也會(huì)影響企業(yè)的技術(shù)計(jì)劃。”

（7）高效地使用云計(jì)算

有許多內(nèi)部因素會(huì)影響云計(jì)算價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。Sealock建議說，“企業(yè)需要讓IT部門采用各種措施和手段來高效地使用云計(jì)算。”他表示，企業(yè)可能會(huì)有機(jī)會(huì)重構(gòu)應(yīng)用程序，使其更有效地使用云計(jì)算資源，采用云原生服務(wù)，而不是提升現(xiàn)有系統(tǒng)并將其轉(zhuǎn)移到IaaS，或者轉(zhuǎn)移到SaaS選項(xiàng)，作為正在進(jìn)行的應(yīng)用程序合理化的一部分。

Ranjan表示，增加對(duì)應(yīng)用現(xiàn)代化的關(guān)注對(duì)獲得云計(jì)算的全部?jī)r(jià)值至關(guān)重要。

（8）投資云管理平臺(tái)

Sealock說，“云計(jì)算環(huán)境的實(shí)時(shí)可見性在防止企業(yè)意外支付巨額云計(jì)算賬單方面大有幫助。云計(jì)算定價(jià)和訂購(gòu)選項(xiàng)的復(fù)雜程度已經(jīng)超出了員工有效管理的能力?！?/p>

如今在市場(chǎng)上有許多傳統(tǒng)企業(yè)和初創(chuàng)企業(yè)的云成本管理工具。這些工具應(yīng)該具有與云計(jì)算服務(wù)提供商定價(jià)引擎的實(shí)時(shí)接口，并能夠自動(dòng)將企業(yè)的云使用模式與正確的云計(jì)算服務(wù)（例如IaaS、PaaS、原生）和配置（例如服務(wù)實(shí)例類型/大小、存儲(chǔ)層）匹配起來。Sealock建議評(píng)估多個(gè)云平臺(tái)，并尋找以下屬性：

·財(cái)務(wù)（除了技術(shù)和運(yùn)營(yíng)）管理能力。

·與自動(dòng)化工具集成，協(xié)調(diào)技術(shù)部署。

·從云計(jì)算和內(nèi)部部署環(huán)境中獲取使用的能力。

·能夠?qū)Χ鄠€(gè)云平臺(tái)上的內(nèi)部部署環(huán)境進(jìn)行建模。

·工程支持，確保工具隨著時(shí)間的推移保持正確配置。

（9）招聘或保留稀缺的云計(jì)算管理人才

Sealock說，“云定價(jià)可能非常復(fù)雜和動(dòng)態(tài)，并高度依賴于使用情況。”他表示，如果沒有適當(dāng)?shù)闹卫?，就?huì)迅速累積不必要的成本。企業(yè)采用云管理平臺(tái)是第一步，但這些工具本身很復(fù)雜。IT領(lǐng)導(dǎo)者還必須招聘知道如何使用云管理平臺(tái)的技術(shù)專業(yè)人員，以不斷改進(jìn)云計(jì)算服務(wù)的使用，以最低的成本滿足企業(yè)服務(wù)等級(jí)協(xié)議（SLA）。

Everest集團(tuán)的研究表明，企業(yè)認(rèn)為云計(jì)算技能的溢價(jià)超過了標(biāo)準(zhǔn)IT基礎(chǔ)設(shè)施技能。

Sealock說：“云計(jì)算專業(yè)知識(shí)供不應(yīng)求，如果沒有內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)，就很難避免浪費(fèi)。企業(yè)需要招聘或保留能夠正確使用云計(jì)算工具的人員，他們也可以設(shè)計(jì)云治理框架的政策、流程和程序。”

在某些情況下，IT領(lǐng)導(dǎo)者將創(chuàng)建一個(gè)可以跨多個(gè)業(yè)務(wù)線利用的卓越云中心。

（10）認(rèn)真對(duì)待需求管理

易用性和自我配置是使用云計(jì)算的兩大好處，但它們也為完全的（有時(shí)是不可見的）云蔓延打開了大門。企業(yè)的IT團(tuán)隊(duì)必須為云計(jì)算需求管理創(chuàng)建并傳達(dá)清晰的策略和流程。

Sealock說，“培訓(xùn)可以用來提高政策和流程對(duì)用戶的社會(huì)化程度，但良好的合規(guī)性也要求這些政策在工具的程序化工作流程中得到執(zhí)行?！彼ㄗh在需求管理中投入時(shí)間和精力。從上到下進(jìn)行溝通，告訴他們將對(duì)云計(jì)算的使用進(jìn)行明智的限制，這些限制將通過培訓(xùn)得到加強(qiáng)，同時(shí)也將編入他們系統(tǒng)的工作流程中。

（11）解決超支問題

一些IT團(tuán)隊(duì)可能認(rèn)為云計(jì)算成本超支是不可避免的，但忽視它們是錯(cuò)誤的。Sealock說，“云計(jì)算成本超支不會(huì)自己好轉(zhuǎn)，因此要改變現(xiàn)狀需要采取行動(dòng)?！?/p>

云成本上漲是一個(gè)危險(xiǎn)信號(hào)，因此了解云成本上漲的根本原因并盡快解決是很重要的。Sealock說：“企業(yè)并不想阻止使用云計(jì)算服務(wù)，但必須讓使用云計(jì)算是明智的、深思熟慮的、具有成本效益的?！?/p>

（12）持續(xù)監(jiān)控和測(cè)量云值

明確定義服務(wù)等級(jí)協(xié)議（SLA）以根據(jù)預(yù)期值衡量性能是至關(guān)重要的。Ranjan說：“除非企業(yè)有一個(gè)構(gòu)建良好的流程來持續(xù)監(jiān)控和衡量其既定目標(biāo)的價(jià)值，否則他們將在轉(zhuǎn)型之旅中失敗?！?/p>

云計(jì)算供應(yīng)商、顧問和其他合作伙伴可能會(huì)繼續(xù)推動(dòng)更多的云計(jì)算的應(yīng)用，對(duì)IT領(lǐng)導(dǎo)者來說，定期重新評(píng)估云計(jì)算進(jìn)程以確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期價(jià)值是至關(guān)重要的。