隨著線下活動的開放,傳統(tǒng)展會也陸續(xù)舉辦,距離現(xiàn)在最近的顯然就是廣交會了。展會舉辦期間,外貿人可以見到非常多優(yōu)質的客戶,但同時海外客戶也能在展會期間找到非常多優(yōu)質的供應商。
對于外貿人來說,除了當場成交的訂單以外,其他的都是存在較大不確定性的。因此展會不是當時開完就完了,后續(xù)的跟進工作也同樣很重要。跟進工作做得好,參展效果就能事半功倍,那么在線下展會結束后,外貿人又該如何跟進客戶呢?
整理客戶信息
展會結束后,外貿人首先要做的就是整理客戶信息,這些信息則是外貿人在參展期間需要重點收集的,包括客戶的需求、發(fā)問點、興趣點等。這是后期與客戶進行深入洽談,并說服客戶的重要依據(jù)。
一般來說,外貿人在展會期間會收集到非常多的客戶信息,而外貿人要做的就是對客戶進行分級。
重點客戶:這類客戶是對公司規(guī)模、交期、產能等有過深入了解的,較為明確的意向,且已經有過一定的了解,所以整體成交的可能性會高很多。
次重點客戶:有過產品交流,也問過報價,但有穩(wěn)定供應商的客戶。這類客戶雖然無法在短時間內成交,但其顯然是有更換供應商,或儲備供應商意向的,因此這類型的客戶更多需要長期跟進,未來或許會有機會成交。
一般客戶:即只有簡單交流,但沒有明確的產品需求和采購需求,這類型的客戶可能對行業(yè)并不了解,但是有開拓意向,所以外貿人需要對其做進一步的了解,才能知道對方是否有開發(fā)價值。
普通客戶:基本沒有交流,但給了聯(lián)系方式的客戶,因為信息過少,開發(fā)價值不高。
外貿人可以按照上述四個標準,來對客戶進行分類,并按照輕重緩急,來跟進客戶。
Ueeshop溫馨小貼士:重點客戶一定要抓緊時間開發(fā),意向如此明確,如果流失,或者被其他競爭對手搶先,那是非??上У?。
開發(fā)信撰寫
將客戶分好級后,外貿人就需要撰寫開發(fā)信了,不同級別的客戶,需要撰寫不同類型的開發(fā)信。
重點客戶:重點客戶的開發(fā)信最好單獨撰寫,按照客戶在展會期間提出的問題,來做一個深入的解答,并且根據(jù)客戶詢問意向,來判斷客戶最為關心的是什么,并展開詳細介紹。
次重點客戶:次重點客戶開發(fā)前,外貿人需要先對其供應商做一個調查,找到自己的優(yōu)勢,對方的劣勢,并針對性地進行開發(fā)信撰寫工作。
最后就是普通感興趣的客戶,那外貿人就可以撰寫一個開發(fā)信模板,并群發(fā)給他們,里面的內容則需要包括產品賣點、市場調查、市場機會等等。