麥肯錫公司在報告中指出,“隨著宏觀經(jīng)濟環(huán)境變得越來越具有挑戰(zhàn)性,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者正在尋找實現(xiàn)更高業(yè)務(wù)彈性的方法,首席信息官和首席技術(shù)官可能會面臨有關(guān)云計算項目支出等一些令人不安的問題,首席信息官可能很快就會發(fā)現(xiàn)他們的云計算應(yīng)用程序已經(jīng)超支?!?/p>
麥肯錫公司表示,近年來,許多企業(yè)將云計算的年度支出提高了30%。企業(yè)需要遵循削減成本的一些原則對云計算應(yīng)用程序進行詳細的審查,通??梢匝杆贉p少15%~25%的支出。
根據(jù)調(diào)研機構(gòu)Gartner公司的調(diào)查,隨著首席財務(wù)官利用云計算技術(shù)靈活和可擴展的優(yōu)勢,全球各地的企業(yè)在2023年的云計算支出可能增加20.7%,將達到5920億美元。
與此同時,根據(jù)Flexera公司對世界各地的企業(yè)中的753名高管進行的一項調(diào)查,很多企業(yè)的云計算開支正在增加,他們的支出比需求多出32%,2021年為30%。
Flexera公司表示,這些企業(yè)實際浪費的云計算支出比平均水平更高,因為許多企業(yè)往往低估了浪費的金額。
麥肯錫公司表示,企業(yè)首席財務(wù)官可以通過以下五個步驟削減不必要的云計算支出:
(1)停止“不健康增長”
麥肯錫公司表示,企業(yè)對使用云計算應(yīng)用程序監(jiān)管不嚴,例如為已經(jīng)關(guān)閉的應(yīng)用程序支出費用,或者采用超出所需的計算量,都可能增加預(yù)算開支。
麥肯錫公司分析師指出,“云計算成本的增長可以反映出業(yè)務(wù)的增長,例如用戶基數(shù)的增長、數(shù)字化應(yīng)用的增加以及新的數(shù)字化能力的發(fā)展?!?/p>
麥肯錫公司表示,經(jīng)濟衰退可能會使這種增長失去平衡。企業(yè)應(yīng)該考慮實施財務(wù)控制和自動跟蹤,通過向各個業(yè)務(wù)部門分配資金來促進問責(zé)制。
(2)進行簡單的修復(fù)
急于削減云計算成本的企業(yè)可以采取一些步驟,例如消除未使用的容量,推出自動擴展功能,例如通過盡可能降低“內(nèi)存優(yōu)化”服務(wù)的級別,使服務(wù)與應(yīng)用程序的復(fù)雜性保持一致。
麥肯錫公司分析師表示:“在許多情況下,企業(yè)可以通過采取相對簡單的步驟來提高生產(chǎn)率?!?/p>
(3)關(guān)注“云計算彈性”
采用云計算服務(wù),企業(yè)可以根據(jù)當前的需求通過提高或降低計算能力來有效地進行支出。
麥肯錫公司表示,許多企業(yè)通過人工管理云計算的使用,運行過時且缺乏靈活性的系統(tǒng),并容忍其他導(dǎo)致購買未使用云計算容量的弱點。
首席財務(wù)官應(yīng)與工程團隊合作,修復(fù)最不靈活的工作負載,尤其是那些被“提升并轉(zhuǎn)移”到云端的工作負載。企業(yè)應(yīng)該避免這樣的遷移,除非有戰(zhàn)略原因,例如退出數(shù)據(jù)中心。
(4)審查與供應(yīng)商的協(xié)議
麥肯錫公司表示,很多企業(yè)經(jīng)常為將業(yè)務(wù)遷移到云平臺制定過于雄心勃勃的時間表,并在云計算應(yīng)用方面有過多的支出。在經(jīng)濟衰退時期,企業(yè)的云計算支出通常會低于預(yù)測。
如果一家企業(yè)不愿在現(xiàn)有條款下延長合同,那么應(yīng)該嘗試重新談判。例如,可以通過降低云計算使用的靈活性來獲得折扣。
麥肯錫公司表示,許多企業(yè)直到合同到期前12至18個月才開始重新談判合同,幾乎沒有時間進行有價值的討論。
(5)支持云遷移
麥肯錫公司表示,一些企業(yè)往往通過將業(yè)務(wù)減緩向云平臺遷移,通過采用內(nèi)部部署設(shè)施來降低成本。他們最終延長了勞動力、電費、租賃、軟件許可和遺留系統(tǒng)產(chǎn)生的其他成本的使用。
麥肯錫公司認為,企業(yè)不應(yīng)該放棄或縮減云遷移,而應(yīng)該優(yōu)先轉(zhuǎn)移最有價值的工作負載,例如那些能夠?qū)崿F(xiàn)客戶支持自動化的工作負載,或者那些依賴于不久將需要更換或升級的系統(tǒng)的工作負載。