減少云支出浪費(fèi)的5種方法

麥肯錫公司在報(bào)告中指出，“隨著宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變得越來越具有挑戰(zhàn)性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者正在尋找實(shí)現(xiàn)更高業(yè)務(wù)彈性的方法，首席信息官和首席技術(shù)官可能會面臨有關(guān)云計(jì)算項(xiàng)目支出等一些令人不安的問題，首席信息官可能很快就會發(fā)現(xiàn)他們的云計(jì)算應(yīng)用程序已經(jīng)超支。”

麥肯錫公司表示，近年來，許多企業(yè)將云計(jì)算的年度支出提高了30%。企業(yè)需要遵循削減成本的一些原則對云計(jì)算應(yīng)用程序進(jìn)行詳細(xì)的審查，通?？梢匝杆贉p少15%～25%的支出。

根據(jù)調(diào)研機(jī)構(gòu)Gartner公司的調(diào)查，隨著首席財(cái)務(wù)官利用云計(jì)算技術(shù)靈活和可擴(kuò)展的優(yōu)勢，全球各地的企業(yè)在2023年的云計(jì)算支出可能增加20.7%，將達(dá)到5920億美元。

與此同時，根據(jù)Flexera公司對世界各地的企業(yè)中的753名高管進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查，很多企業(yè)的云計(jì)算開支正在增加，他們的支出比需求多出32%，2021年為30%。

Flexera公司表示，這些企業(yè)實(shí)際浪費(fèi)的云計(jì)算支出比平均水平更高，因?yàn)樵S多企業(yè)往往低估了浪費(fèi)的金額。

麥肯錫公司表示，企業(yè)首席財(cái)務(wù)官可以通過以下五個步驟削減不必要的云計(jì)算支出：

（1）停止“不健康增長”

麥肯錫公司表示，企業(yè)對使用云計(jì)算應(yīng)用程序監(jiān)管不嚴(yán)，例如為已經(jīng)關(guān)閉的應(yīng)用程序支出費(fèi)用，或者采用超出所需的計(jì)算量，都可能增加預(yù)算開支。

麥肯錫公司分析師指出，“云計(jì)算成本的增長可以反映出業(yè)務(wù)的增長，例如用戶基數(shù)的增長、數(shù)字化應(yīng)用的增加以及新的數(shù)字化能力的發(fā)展?！?/p>

麥肯錫公司表示，經(jīng)濟(jì)衰退可能會使這種增長失去平衡。企業(yè)應(yīng)該考慮實(shí)施財(cái)務(wù)控制和自動跟蹤，通過向各個業(yè)務(wù)部門分配資金來促進(jìn)問責(zé)制。

（2）進(jìn)行簡單的修復(fù)

急于削減云計(jì)算成本的企業(yè)可以采取一些步驟，例如消除未使用的容量，推出自動擴(kuò)展功能，例如通過盡可能降低“內(nèi)存優(yōu)化”服務(wù)的級別，使服務(wù)與應(yīng)用程序的復(fù)雜性保持一致。

麥肯錫公司分析師表示：“在許多情況下，企業(yè)可以通過采取相對簡單的步驟來提高生產(chǎn)率?！?/p>

（3）關(guān)注“云計(jì)算彈性”

采用云計(jì)算服務(wù)，企業(yè)可以根據(jù)當(dāng)前的需求通過提高或降低計(jì)算能力來有效地進(jìn)行支出。

麥肯錫公司表示，許多企業(yè)通過人工管理云計(jì)算的使用，運(yùn)行過時且缺乏靈活性的系統(tǒng)，并容忍其他導(dǎo)致購買未使用云計(jì)算容量的弱點(diǎn)。

首席財(cái)務(wù)官應(yīng)與工程團(tuán)隊(duì)合作，修復(fù)最不靈活的工作負(fù)載，尤其是那些被“提升并轉(zhuǎn)移”到云端的工作負(fù)載。企業(yè)應(yīng)該避免這樣的遷移，除非有戰(zhàn)略原因，例如退出數(shù)據(jù)中心。

（4）審查與供應(yīng)商的協(xié)議

麥肯錫公司表示，很多企業(yè)經(jīng)常為將業(yè)務(wù)遷移到云平臺制定過于雄心勃勃的時間表，并在云計(jì)算應(yīng)用方面有過多的支出。在經(jīng)濟(jì)衰退時期，企業(yè)的云計(jì)算支出通常會低于預(yù)測。

如果一家企業(yè)不愿在現(xiàn)有條款下延長合同，那么應(yīng)該嘗試重新談判。例如，可以通過降低云計(jì)算使用的靈活性來獲得折扣。

麥肯錫公司表示，許多企業(yè)直到合同到期前12至18個月才開始重新談判合同，幾乎沒有時間進(jìn)行有價值的討論。

（5）支持云遷移

麥肯錫公司表示，一些企業(yè)往往通過將業(yè)務(wù)減緩向云平臺遷移，通過采用內(nèi)部部署設(shè)施來降低成本。他們最終延長了勞動力、電費(fèi)、租賃、軟件許可和遺留系統(tǒng)產(chǎn)生的其他成本的使用。

麥肯錫公司認(rèn)為，企業(yè)不應(yīng)該放棄或縮減云遷移，而應(yīng)該優(yōu)先轉(zhuǎn)移最有價值的工作負(fù)載，例如那些能夠?qū)崿F(xiàn)客戶支持自動化的工作負(fù)載，或者那些依賴于不久將需要更換或升級的系統(tǒng)的工作負(fù)載。