Zoom新功能“工作空間預(yù)留”助力優(yōu)化混合辦公環(huán)境

工作是一件要完成的事情而非一個(gè)固定場所，這已經(jīng)成為全球企業(yè)和員工的深刻共識(shí)。這一觀念的轉(zhuǎn)變讓我們對辦公室的看法也隨之改變。

2022年Zoom與Momentive合作開展的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，55%從事遠(yuǎn)程工作的員工更希望以居家和辦公室混合的模式工作，然而有53%的員工仍希望到辦公室面見新客戶，58%的員工希望參加團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。企業(yè)需要提供靈活的辦公空間解決方案，賦能混合辦公團(tuán)隊(duì)，鼓勵(lì)員工開展社交，拉近辦公室和遠(yuǎn)程工作空間之間的距離。

Zoom將于本月底推出的Workspace Reservation（辦公空間預(yù)留）功能可滿足您多樣化的溝通需求。團(tuán)隊(duì)可使用該功能預(yù)訂辦公室的工作空間，查看是否有同事有前往辦公室的計(jì)劃，并獲得系統(tǒng)關(guān)于座位的推薦。Beta版用戶甚至可以通過該新功能預(yù)訂停車位。

Zoom的Workspace Reservation功能旨在提供最大限度的靈活性，提升和精簡無固定辦公桌和酒店式辦公室體驗(yàn)。它通過以下幾種方式為混合辦公團(tuán)隊(duì)和系統(tǒng)管理員提供支持：

混合辦公團(tuán)隊(duì)：

靈活的無固定辦公桌選項(xiàng)：

選擇預(yù)留時(shí)間和使用時(shí)長，支持預(yù)訂幾個(gè)小時(shí)，或者全天。

按需預(yù)訂：

在你到達(dá)工作地點(diǎn)時(shí)通過前臺(tái)的服務(wù)站、Zoom Room外的日程安排面板或直接在工作區(qū)預(yù)訂空位。

直觀的用戶體驗(yàn)：

團(tuán)隊(duì)可通過熟悉且偏好的界面和平臺(tái)預(yù)訂辦公空間。

系統(tǒng)管理員：

精簡的流程：

從管理員門戶直接上傳定制的辦公室地圖和座位圖，建立流暢的預(yù)訂流程。

簡化空間管理：

添加可打印的二維碼至辦公空間，隨時(shí)隨地進(jìn)行預(yù)訂。

通過分析工具優(yōu)化辦公空間：

利用Workspace Reservation收集的數(shù)據(jù)，進(jìn)一步了解團(tuán)隊(duì)對辦公空間的使用習(xí)慣，提高辦公空間規(guī)劃和建設(shè)的效率和成效。

在混合辦公時(shí)代，

簡化無固定辦公桌和酒店式辦公模式

您可以通過桌面客戶端將Workspace Reservation作為Zoom App打開，或通過網(wǎng)頁瀏覽器使用該功能，預(yù)訂以下系列工作空間：

·Zoom Rooms

·Zoom Phone Appliances（Zoom電話設(shè)備）

·辦公桌

·個(gè)人會(huì)議室、放映室等有相應(yīng)配置的空間

Zoom Rooms和Whiteboard（白板功能）部門主管、集團(tuán)產(chǎn)品經(jīng)理Jeff Smith表示：

“雇主繼續(xù)將混合辦公管理放在優(yōu)先地位。為促進(jìn)辦公室現(xiàn)場員工和遠(yuǎn)程員工的溝通，他們正尋求安全、易用、全面的解決方案。Workspace Reservation為Zoom強(qiáng)大的混合辦公產(chǎn)品陣容再添一員，它能確保員工獲得所需工具，達(dá)到最佳工作成效?！?/p>

Workspace Reservation功能將于本月晚些時(shí)候全面推出。您可以和AE或Zoom專員聯(lián)系，進(jìn)一步了解Workspace Reservation的功能，以更簡單的方式促進(jìn)團(tuán)隊(duì)溝通。