Hala通為出海中東的電商公司提供客戶呼叫服務(wù),包括售前審單、異常處理、售后服務(wù)等,長(zhǎng)期與一線客戶打交道。
受去年疫情的影響,各個(gè)賣家在發(fā)貨上都比以往出現(xiàn)了更多問(wèn)題,如收貨遲延,收到貨物破損,貨物錯(cuò)發(fā)比例上升,這些都比往常多非常多。他們根據(jù)多年服務(wù)近上百家賣家的經(jīng)驗(yàn),立刻應(yīng)對(duì)情況準(zhǔn)備了專業(yè)的售后、營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),處理各式中東客人的投訴,最大程度地為賣家降低了退貨率。
同時(shí),通過(guò)審核訂單也發(fā)現(xiàn)客人出現(xiàn)的很多問(wèn)題,強(qiáng)化了他們的售前團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),使得接通率變得更高。
結(jié)合售前與售后團(tuán)隊(duì),Hala通對(duì)中東買家有如下經(jīng)驗(yàn)總結(jié):
1.審單中質(zhì)量差的客人,可能并不是真的低質(zhì)量客人
由于Hala通服務(wù)的大多為中小電商賣家,所以審單中除了審核基本的信息,還會(huì)遇到很多客人懷疑產(chǎn)品的真?zhèn)危腿藢?duì)產(chǎn)品的描述不具備信賴感,以及客人對(duì)產(chǎn)品功能的疑問(wèn)等,這些會(huì)導(dǎo)致大量的客人拒收,他們以往數(shù)據(jù)分析中給到賣家的建議也無(wú)非是建議客人優(yōu)化自己的產(chǎn)品購(gòu)買界面,而這部分客人有時(shí)會(huì)被判定為質(zhì)量較差的客人。
在增加了售前服務(wù)后,他們發(fā)現(xiàn)客人詢問(wèn)問(wèn)題的時(shí)候是針對(duì)某一款具體的產(chǎn)品,比如對(duì)于產(chǎn)品的真?zhèn)涡?,某一款“黃金首飾”,從價(jià)格來(lái)看,279SAR,肯定不是真金,當(dāng)客人來(lái)詢問(wèn)這款是否真金時(shí),他們發(fā)現(xiàn)如果我們直接告訴客人非真金,客人通常會(huì)直接取消。
但當(dāng)他們修改聊天話術(shù)后告訴客人,本產(chǎn)品由什么資質(zhì)組成,其獨(dú)特的設(shè)計(jì)來(lái)源,以及配上一張效果圖/視頻(非常有效),材質(zhì)并非純金而是金色增加其華麗感。很多客人都會(huì)確認(rèn),且有不少客人購(gòu)買后會(huì)再次來(lái)復(fù)購(gòu),甚至批發(fā)采購(gòu)。
2. 客人只是需要一個(gè)溝通對(duì)象與清晰的解決方案
大家都知道中東人的“暴躁”、“粗魯”,但在他們“暴躁”、“粗魯”的背后,隱藏著寬容的一面(或許和宗教有關(guān))。除去少量極端的客人,對(duì)于大部分訴客,只要及時(shí)回復(fù)他們的信息,給一個(gè)清晰的指引,他們都會(huì)按照指引去操作,按照規(guī)定的時(shí)間去等待。
而對(duì)于真的客訴要求退貨或退款的,Hala通會(huì)根據(jù)客人的態(tài)度以及產(chǎn)品價(jià)格來(lái)定。大部分客人都會(huì)同意再價(jià)格讓步,比如退一半或者70%貨款等。
所以,中東售后其實(shí)不可怕,只要讓買家看到賣家是在用心幫助他解決問(wèn)題,很多買家都不會(huì)咄咄逼人。
3. 服務(wù)好土豪客人,不需要很多量一樣可以賺錢
在Hala通定點(diǎn)服務(wù)的中東賣家中,存在一些“質(zhì)量更好”(消費(fèi)能力和質(zhì)素更高)的買家。他們統(tǒng)一反饋給賣家后,售前服務(wù)/在線營(yíng)銷的同事會(huì)根據(jù)賣家的要求測(cè)試一些新的產(chǎn)品,由于是之前打過(guò)交道的,客人會(huì)比較有信賴感。
在客人第一次下單購(gòu)買到收貨后,只要客人滿意自己的本次購(gòu)買,后續(xù)他們會(huì)不定時(shí)給客人更多推薦。
同時(shí),Hala通也會(huì)鼓勵(lì)客人在網(wǎng)站上/app store給好評(píng),最重要的就是介紹自己的土豪朋友來(lái)買。這部分以女性客人居多,因?yàn)榕钥腿送ǔ1容^喜歡聊天,喜歡被夸贊。土豪客人有時(shí)也會(huì)提出自己想要什么產(chǎn)品,這個(gè)時(shí)候就要和賣家保持密切溝通。積累這樣一批土豪,即使是小賣家也一樣賺錢。
4.中小賣家的變化
2020年夏天起,在疫情有所好轉(zhuǎn)的情況下,中東出現(xiàn)不少中小賣家。Hala通曾在1-2月對(duì)接了近10家新的賣家,可惜由于競(jìng)爭(zhēng)激烈,很多賣家都是曇花一現(xiàn)。
目前Hala通正在服務(wù)近50家中小賣家,超過(guò)一半都是合作超過(guò)2年的賣家。他們發(fā)現(xiàn)賣家的分層越來(lái)越明顯,比如在沙特做得好的賣家,客人質(zhì)量與簽收都相對(duì)穩(wěn)定且比較健康。審單確認(rèn)率不太好的賣家,通常簽收也不太好,單量也不夠穩(wěn)定。
Hala通另一個(gè)發(fā)現(xiàn)是,做自建站的賣家越來(lái)越多。Hala通服務(wù)的自建站賣家已經(jīng)超過(guò)單頁(yè)賣家。 賣家也不再局限于做沙特與阿聯(lián)酋,伊拉克和科威特單量是僅次于沙特單量。
同時(shí)有個(gè)積極的變化是,不少賣家越來(lái)越注重客人體驗(yàn),對(duì)客人口碑越來(lái)越重視。
其實(shí),任何電商最重要做的一定是用戶口碑,用戶的反饋體驗(yàn)最為重要,畢竟他們是付款的一方。體驗(yàn)上去了,對(duì)于賣家長(zhǎng)期的發(fā)展十分有利。
5. 技術(shù)驅(qū)動(dòng)來(lái)達(dá)到高效審單、提高妥投率
聯(lián)系上中東客人從來(lái)都不是件容易的事情:電話不接,消息不回,貨送不到。有時(shí)是時(shí)差問(wèn)題,有時(shí)是國(guó)家地區(qū)原因,有時(shí)是聯(lián)系方式錯(cuò)誤。
為了能高效聯(lián)系上客人,Hala通使用了多個(gè)渠道、不同時(shí)間段的方式來(lái)聯(lián)系客戶,同時(shí)結(jié)合歷史記錄來(lái)找到對(duì)應(yīng)客戶偏好的聯(lián)系方式。更進(jìn)一步,他們也會(huì)根據(jù)歷史異常單的數(shù)據(jù),來(lái)提前預(yù)測(cè)該單是否會(huì)出現(xiàn)送貨失敗,在審單時(shí)會(huì)更加仔細(xì),大大降低異常單。
另一方面,Hala通也會(huì)根據(jù)接通率,確認(rèn)要貨率的數(shù)據(jù)分析,結(jié)合行業(yè)多年深耕的經(jīng)驗(yàn),來(lái)對(duì)賣家的價(jià)格、產(chǎn)品、營(yíng)銷等進(jìn)行分析和指導(dǎo),使得賣家的確認(rèn)率穩(wěn)固在中上水平。
這一切經(jīng)驗(yàn),對(duì)于自有客服部門的出海公司,都是值得借鑒和學(xué)習(xí)的。