跨境電商如何做好不同平臺和店鋪的財務管理

來源:
作者:匯豐機匯
時間:2021-08-18
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本文整理自「匯豐機匯」與何慧玲小姐的采訪

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跨境電商想要拓展市場,擴大業(yè)務,在不同平臺開設店鋪已很常見。除了亞馬遜、eBay這類成熟平臺外,沃爾瑪也布局全球電商,面向中國賣家招商,為跨境電商提供新的藍海市場。

業(yè)務成功與財務管理密切相關,但在處理會計工作方面,跨境電商與傳統(tǒng)行業(yè)不盡相同。電商企業(yè)應該注意哪些問題?單一平臺開店和跨平臺、多店鋪開店有什么不同? 跨境電商會計應該具備哪些技能?

電商的會計和傳統(tǒng)店鋪的會計有何不同? 

實體企業(yè)所用的原始憑證大部分是各種機打發(fā)票、手寫單據(jù), 財務人員可根據(jù)相關的單據(jù)整理出財務報告,而電商企業(yè)的財務數(shù)據(jù)幾乎分布在網(wǎng)站后臺,財務人員首先需要去獲取這些數(shù)據(jù),其次是原始數(shù)據(jù)的加工提取,然后整理出財務報告。

對于一個電商會計而言,基本的會計知識和經驗并不足夠,還需要對使用各種平臺有一定了解。電商財務人員既要掌握每個平臺的數(shù)據(jù)來源情況,也要對原始數(shù)據(jù)有加工的能力。

此外,匯入科技元素的電商模式,大數(shù)據(jù)也顯得尤為重要。 會計需要善用系統(tǒng)內的報表,分析產品的銷售情況,以便公司制定未來的業(yè)務發(fā)展方向。 

單一平臺和跨平臺的多店鋪運營,在財務管理上會有什么不同嗎? 

相信很多成熟電商近期在考慮入駐沃爾瑪平臺。沃爾瑪傳統(tǒng)零售行業(yè)實力雄厚,這幾年持續(xù)在線上發(fā)力,為賣家提供優(yōu)質的服務,吸引廣大商家入駐。企業(yè)在選擇開立電商店鋪,也會優(yōu)先考慮平臺的知名度,平臺給予的優(yōu)惠政策等。

作為跨境電商平臺,沃爾瑪與亞馬遜、速賣通這些類似的跨境電商平臺在財務管理上都是相類似的,開店費用、收入確認,物流模式選擇,回款結算,這些流程是每個電商平臺都會有的。

但不同平臺在細節(jié)處理上會有差異,比如回款結算方面,沃爾瑪平臺賣家需要同意平臺零售商協(xié)議中的支付條款以及支付頻率,即賣家的貨款,由平臺集中支付,賣家不能主動申請。 亞馬遜的回款會使用第三方收款帳號,像美國銀行賬戶、香港銀行賬戶、World First、Payoneer(P卡)和PingPong卡。 速賣通的回款平臺則根據(jù)買家不同的支付方式,由不同的收款賬戶接收交易款項。 

電商會計需要哪些技能和工具,企業(yè)是否需要聘請第三方會計師事務所?

網(wǎng)絡銷售與傳統(tǒng)的實體店銷售,有著十分顯著的優(yōu)勢,給人們的日常生活帶來了很大的方便。但是,電商企業(yè)的財務管理相對于傳統(tǒng)企業(yè)財務管理而言卻更加復雜,需要財務人員具備更全面的能力。

現(xiàn)在很多的財務人員雖然都精通會計,但是有些財務人員并不知道如何使用網(wǎng)絡信息技術,缺乏處理網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的經驗,這樣會造成電商的財務數(shù)據(jù)無法完整體現(xiàn)。因此,很多的企業(yè)也會把會計處理和電商財務數(shù)據(jù)分離,由會計人員和信息技術人員分別管理,但這樣也會造成信息傳遞凌亂無序、不及時等問題。

電商企業(yè)的財務人員,不僅需要精通會計,還要熟悉掌握電商平臺的運作流程,具備對原始數(shù)據(jù)進行加工的能力。此外,跨境電商企業(yè)也應該采用數(shù)字化工具幫助財務管理。電商企業(yè)最顯著的特點是經營的產品種類繁雜,客源面向全國甚至全世界,財務數(shù)據(jù)龐大。財務數(shù)據(jù)龐大使得電商企業(yè)進行財務分析時不可能運用手工處理。

傳統(tǒng)的財務軟件一般只是針對財務工作而言,注重財務分析。在一定程度已經不能滿足現(xiàn)代企業(yè)內部管理的要求了,信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢必將是物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。

針對電商的負責情況,第三方會計師事務所擁有大量的實踐經驗,熟悉運作流程,可為電商企業(yè)提供會計人員的培訓。同時能夠為其財務管理和公司架構的搭建提供相對準確的專業(yè)意見,有效幫助企業(yè)做出更準確的決策,讓企業(yè)有效運行。

匯豐機匯(HSBC VisionGo)

是匯豐旗下的免費線上平臺,為想要跨境出海的企業(yè)提供金融、稅務、營銷等最新海外資訊和服務,并定期舉辦線上研討會,幫助企業(yè)和合作伙伴建立聯(lián)系。

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