Zoom于近日推出了Beta版本的智能名牌(Zoom Smart Name Tags)。這一全新功能旨在進一步增強Zoom會議的包容性和參與度。當前版本的Zoom智能名牌已能夠在Beta版本的Zoom Room中使用。借助人工智能,Zoom Room內(nèi)的每位與會者都將擁有一個Zoom智能名牌。他們可以利用Zoom智能名牌進一步了解彼此,營造更加緊密和順暢的會議體驗。同時,企業(yè)的Zoom賬戶管理員可在“設置”欄內(nèi)手動開啟Zoom智能名牌功能。每個與會者也能在會議期間手動添加姓名標簽或選擇自動姓名識別。
利用智能名牌來創(chuàng)造靈活的工作空間
在當今的工作環(huán)境中,一個團隊的成員們很有可能分散在不同地點辦公。因此,如何在會議期間促進有效溝通和包容性成為了一個需要妥善解決的難點。Zoom智能名牌可幫助Zoom Room中的與會者更輕松地了解彼此,從而增強線上會議的整體感和包容性。
Zoom智能名牌的主要優(yōu)點包括:
增強會議包容性:
在Zoom智能名牌的幫助下,每位與會者都能夠看到在場所有人員的姓名,無論他們是在發(fā)言與否。此外,Zoom智能名牌也可幫助遠程和現(xiàn)場與會者之間產(chǎn)生更加緊密的聯(lián)系,打破分散團隊開會時經(jīng)常存在的溝通障礙,讓整個會議變得更加個性化的同時,也更具有包容性。
人工智能驅動:
Zoom智能名牌可利用人工智能來自動區(qū)分Zoom Room中的與會者。用戶也可以在會議期間手動添加姓名標簽或注冊自動識別,以便會議中的每個人都能看到他們的姓名,以及更方便地參與到會議內(nèi)的對話。
改善會議氛圍:
Zoom智能名牌在協(xié)助區(qū)分會議出席者的同時,還能營造更具吸引力和協(xié)作性的會議氛圍。當團隊首次開會或會議涉及外部人員時,Zoom智能名牌還可以幫助與會者之間快速建立聯(lián)系。
Zoom智能名牌必須通過管理員設置后才能啟用。在獲得了權限之后,用戶可上傳個人資料并注冊同意使用該功能。在完成上述步驟之后,用戶的Zoom智能名牌便會自動顯示在Zoom Room的視頻源中。如果需要,用戶還可以對智能名牌上的內(nèi)容做進一步編輯。
為靈活辦公持續(xù)帶來新可能
適用于Zoom Rooms的Zoom智能名牌可以說是Zoom在靈活辦公方面的又一項力作。這也是為何當下Zoom也在力推Zoom Spaces,一款致力于增強分散在全球各地團隊成員的協(xié)作性及包容性,且極具性價比的靈活辦公解決方案。
相關數(shù)據(jù)顯示,95%的企業(yè)領導者表示他們所在組織的辦公模式在過去兩年變得更加靈活。同時,還有82%的企業(yè)管理者計劃在未來兩年內(nèi)對所在組織的辦公靈活度做調整。Zoom Spaces為上述需求提供了一套全面的解決方案,可以根據(jù)每個企業(yè)的個性化需求進行定制。
Zoom Rooms:
Zoom Rooms可根據(jù)企業(yè)需求將任一空間轉變?yōu)檗k公協(xié)作場所。截至2025財年第一季度,Zoom Rooms的許可證數(shù)量已超過200萬,為無數(shù)現(xiàn)場和遠程參與者提供了高清視頻協(xié)作。Zoom Rooms還做到了簡化會議發(fā)起、會議室預訂和會議內(nèi)容共享,幫助每場會議都變得富有成效且引人入勝。
Zoom Rooms Intelligent Director:
這項尖端功能利用多個攝像頭和AI來提供Zoom Room中參與者的最佳圖像和視角。即使在大型會議室中,遠程與會者也可以更清楚地看到每個人,讓他們感覺更有歸屬感和聯(lián)系感。
工作空間預訂:
無論是開放式辦公桌還是配備了支持Zoom設備的個性化空間,員工現(xiàn)在都可以通過Zoom Spaces提前或是在到達辦公室后預訂工作空間。Zoom Spaces還可以根據(jù)同一辦公室其他同事的位置來推薦更適合線下共同辦公的日子或特定的辦公桌,以最大程度提高協(xié)作效率。
訪客管理:
需要在辦公室與訪客會面的員工可以直接通過Zoom Spaces快速完成訪客登記及管理,包括在訪客到達時接收通知和啟動訪客憑證打印的功能。員工還可以通過Zoom Spaces提前為訪客預約支持Zoom的工作空間。
綜上,我們的Zoom Spaces解決方案能夠協(xié)助各類型企業(yè)員工實現(xiàn)居家辦公、線下辦公,以及線上辦公之間的無縫過渡。同時,企業(yè)員工們亦能夠在我們的Zoom Workplace協(xié)作平臺上通過Zoom AI Companion工具,更進一步地提高協(xié)作效率。
而隨著辦公模式及場所的進一步發(fā)展,在未來,Zoom Spaces的優(yōu)勢將進一步彰顯,成為幫助您駕馭未來辦公模式的關鍵工具。Zoom也將繼續(xù)提供包括Zoom Spaces在內(nèi)的,能協(xié)助企業(yè)創(chuàng)建更加互聯(lián)、高效和包容的工作環(huán)境,且滿足當前新需求和未來辦公趨勢的全面、靈活的解決方案。