Zoom于近日推出了Beta版本的智能名牌(Zoom Smart Name Tags)。這一全新功能旨在進(jìn)一步增強(qiáng)Zoom會(huì)議的包容性和參與度。當(dāng)前版本的Zoom智能名牌已能夠在Beta版本的Zoom Room中使用。借助人工智能,Zoom Room內(nèi)的每位與會(huì)者都將擁有一個(gè)Zoom智能名牌。他們可以利用Zoom智能名牌進(jìn)一步了解彼此,營(yíng)造更加緊密和順暢的會(huì)議體驗(yàn)。同時(shí),企業(yè)的Zoom賬戶管理員可在“設(shè)置”欄內(nèi)手動(dòng)開啟Zoom智能名牌功能。每個(gè)與會(huì)者也能在會(huì)議期間手動(dòng)添加姓名標(biāo)簽或選擇自動(dòng)姓名識(shí)別。
利用智能名牌來創(chuàng)造靈活的工作空間
在當(dāng)今的工作環(huán)境中,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員們很有可能分散在不同地點(diǎn)辦公。因此,如何在會(huì)議期間促進(jìn)有效溝通和包容性成為了一個(gè)需要妥善解決的難點(diǎn)。Zoom智能名牌可幫助Zoom Room中的與會(huì)者更輕松地了解彼此,從而增強(qiáng)線上會(huì)議的整體感和包容性。
Zoom智能名牌的主要優(yōu)點(diǎn)包括:
增強(qiáng)會(huì)議包容性:
在Zoom智能名牌的幫助下,每位與會(huì)者都能夠看到在場(chǎng)所有人員的姓名,無論他們是在發(fā)言與否。此外,Zoom智能名牌也可幫助遠(yuǎn)程和現(xiàn)場(chǎng)與會(huì)者之間產(chǎn)生更加緊密的聯(lián)系,打破分散團(tuán)隊(duì)開會(huì)時(shí)經(jīng)常存在的溝通障礙,讓整個(gè)會(huì)議變得更加個(gè)性化的同時(shí),也更具有包容性。
人工智能驅(qū)動(dòng):
Zoom智能名牌可利用人工智能來自動(dòng)區(qū)分Zoom Room中的與會(huì)者。用戶也可以在會(huì)議期間手動(dòng)添加姓名標(biāo)簽或注冊(cè)自動(dòng)識(shí)別,以便會(huì)議中的每個(gè)人都能看到他們的姓名,以及更方便地參與到會(huì)議內(nèi)的對(duì)話。
改善會(huì)議氛圍:
Zoom智能名牌在協(xié)助區(qū)分會(huì)議出席者的同時(shí),還能營(yíng)造更具吸引力和協(xié)作性的會(huì)議氛圍。當(dāng)團(tuán)隊(duì)首次開會(huì)或會(huì)議涉及外部人員時(shí),Zoom智能名牌還可以幫助與會(huì)者之間快速建立聯(lián)系。
Zoom智能名牌必須通過管理員設(shè)置后才能啟用。在獲得了權(quán)限之后,用戶可上傳個(gè)人資料并注冊(cè)同意使用該功能。在完成上述步驟之后,用戶的Zoom智能名牌便會(huì)自動(dòng)顯示在Zoom Room的視頻源中。如果需要,用戶還可以對(duì)智能名牌上的內(nèi)容做進(jìn)一步編輯。
為靈活辦公持續(xù)帶來新可能
適用于Zoom Rooms的Zoom智能名牌可以說是Zoom在靈活辦公方面的又一項(xiàng)力作。這也是為何當(dāng)下Zoom也在力推Zoom Spaces,一款致力于增強(qiáng)分散在全球各地團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作性及包容性,且極具性價(jià)比的靈活辦公解決方案。
相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,95%的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者表示他們所在組織的辦公模式在過去兩年變得更加靈活。同時(shí),還有82%的企業(yè)管理者計(jì)劃在未來兩年內(nèi)對(duì)所在組織的辦公靈活度做調(diào)整。Zoom Spaces為上述需求提供了一套全面的解決方案,可以根據(jù)每個(gè)企業(yè)的個(gè)性化需求進(jìn)行定制。
Zoom Rooms:
Zoom Rooms可根據(jù)企業(yè)需求將任一空間轉(zhuǎn)變?yōu)檗k公協(xié)作場(chǎng)所。截至2025財(cái)年第一季度,Zoom Rooms的許可證數(shù)量已超過200萬,為無數(shù)現(xiàn)場(chǎng)和遠(yuǎn)程參與者提供了高清視頻協(xié)作。Zoom Rooms還做到了簡(jiǎn)化會(huì)議發(fā)起、會(huì)議室預(yù)訂和會(huì)議內(nèi)容共享,幫助每場(chǎng)會(huì)議都變得富有成效且引人入勝。
Zoom Rooms Intelligent Director:
這項(xiàng)尖端功能利用多個(gè)攝像頭和AI來提供Zoom Room中參與者的最佳圖像和視角。即使在大型會(huì)議室中,遠(yuǎn)程與會(huì)者也可以更清楚地看到每個(gè)人,讓他們感覺更有歸屬感和聯(lián)系感。
工作空間預(yù)訂:
無論是開放式辦公桌還是配備了支持Zoom設(shè)備的個(gè)性化空間,員工現(xiàn)在都可以通過Zoom Spaces提前或是在到達(dá)辦公室后預(yù)訂工作空間。Zoom Spaces還可以根據(jù)同一辦公室其他同事的位置來推薦更適合線下共同辦公的日子或特定的辦公桌,以最大程度提高協(xié)作效率。
訪客管理:
需要在辦公室與訪客會(huì)面的員工可以直接通過Zoom Spaces快速完成訪客登記及管理,包括在訪客到達(dá)時(shí)接收通知和啟動(dòng)訪客憑證打印的功能。員工還可以通過Zoom Spaces提前為訪客預(yù)約支持Zoom的工作空間。
綜上,我們的Zoom Spaces解決方案能夠協(xié)助各類型企業(yè)員工實(shí)現(xiàn)居家辦公、線下辦公,以及線上辦公之間的無縫過渡。同時(shí),企業(yè)員工們亦能夠在我們的Zoom Workplace協(xié)作平臺(tái)上通過Zoom AI Companion工具,更進(jìn)一步地提高協(xié)作效率。
而隨著辦公模式及場(chǎng)所的進(jìn)一步發(fā)展,在未來,Zoom Spaces的優(yōu)勢(shì)將進(jìn)一步彰顯,成為幫助您駕馭未來辦公模式的關(guān)鍵工具。Zoom也將繼續(xù)提供包括Zoom Spaces在內(nèi)的,能協(xié)助企業(yè)創(chuàng)建更加互聯(lián)、高效和包容的工作環(huán)境,且滿足當(dāng)前新需求和未來辦公趨勢(shì)的全面、靈活的解決方案。