在跨境電商和外貿(mào)交易中,報關(guān)和清關(guān)是保障貨物成功流通的重要環(huán)節(jié)。高效的報關(guān)和清關(guān)步驟不僅可以減少貨物的運輸時間,還能夠降低物流成本,提高用戶體驗。
一、報關(guān)與清關(guān)的概念與差別
1.報關(guān)
報關(guān)是指進出口貨物的收發(fā)貨人按照國家規(guī)定向海關(guān)申請貨物的實際情況,包含貨物的種類、數(shù)量與價值,便于海關(guān)依規(guī)監(jiān)管繳稅。報關(guān)是貨物進出口的第一步,必須準確、快速、詳盡。
2.清關(guān)
清關(guān)是指貨物進出口階段,報關(guān)結(jié)束后,海關(guān)對貨物進行檢查、繳稅、放行的全流程。清關(guān)是保障貨物成功出入一個國家的關(guān)鍵步驟,涉及各種復雜的流程和要求。
二、報關(guān)和清關(guān)的關(guān)鍵步驟
1.報關(guān)步驟
搜集準備所需的文檔,包含稅票、貨運單、提單、原產(chǎn)地證明、合同等。
根據(jù)電子系統(tǒng)或紙板形式向海關(guān)申請貨物信息。
依據(jù)產(chǎn)品的申報信息,交納對應(yīng)的關(guān)稅和增值稅。
海關(guān)對申報的貨物信息進行核查,查驗無誤,進到清關(guān)環(huán)節(jié)。
2.清關(guān)步驟
海關(guān)查驗部分貨物,保證申請信息的準確性和真實性。
查驗無誤或者不需要檢查物品,海關(guān)理應(yīng)審批放行單,貨物能夠離去海關(guān)監(jiān)管區(qū)。
清關(guān)結(jié)束后,貨物交由收貨人,完成整個通關(guān)過程。
三、提升報關(guān)和清關(guān)品質(zhì)的路徑
1.準備充足的文檔
準備充分所有需要文件是保證報關(guān)順利開展的前提。文檔應(yīng)包括稅單、貨運單、提單、原產(chǎn)地證明、合同、檢驗證書等。保證文件的準確性和完整性,避免因文檔不全面或錯誤而導致的報關(guān)耽誤。
2.強化對海關(guān)法律法規(guī)的研究
了解并強化對進出口我國海關(guān)法律、法規(guī)和政策的探索,保證報關(guān)和清關(guān)流程的合規(guī)。不同國家有不同的海關(guān)要求及規(guī)定。高度關(guān)注這些信息能夠防止政策變更或不加強學習規(guī)定導致的難題。
3.使用電子報關(guān)系統(tǒng)
電子報關(guān)系統(tǒng)的使用大大提升了報關(guān)的效率和精確性。電子報關(guān)系統(tǒng)可以有效的傳遞和處理信息,減少人工干預的差錯率。電子報關(guān)系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)備份和查詢功能,方便后續(xù)檢查和管理。
4.物流合作伙伴的有效選擇
選擇閱歷豐富、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的物流合作方,保證報關(guān)和清關(guān)步驟的順利進行。專業(yè)物流公司擁有豐富的國際貨運經(jīng)驗,強化對各國海關(guān)規(guī)定和流程的探索,提供高質(zhì)量的報關(guān)和清關(guān)服務(wù),緩解企業(yè)的經(jīng)營壓力。
5.強化和海關(guān)的交流
與海關(guān)維持有效溝通和聯(lián)系,密切關(guān)注新的海關(guān)政策及規(guī)定。遇到問題時,及時與海關(guān)溝通,尋求解決方案,防止溝通不暢損壞的過關(guān)耽誤。
四、國際貨物流動報關(guān)清關(guān)對策
1.合理安排運輸路線
合理安排貨物運輸路線,可有效縮短運輸時間,降低物流成本。在選擇運輸路線時,要注意海關(guān)政策、通關(guān)效率和運輸成本,選擇最佳的運輸方案。
2.合理安排貨物
在開展國際貨物運輸時,可以根據(jù)貨物的種類、價值與緊急狀況合理安排貨物,選擇不同的報關(guān)和清關(guān)對策。比如,針對應(yīng)急貨物,可以選擇迅速清關(guān)服務(wù),以保證貨物盡早抵達目的地。
3.建立內(nèi)部流程規(guī)范
建立規(guī)范化的內(nèi)部報關(guān)和清關(guān)流程標準,保證每個環(huán)節(jié)都有明確操作流程和責任人。經(jīng)過培訓及管理,提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和操作水平,降低報關(guān)和清關(guān)過程中的錯誤和耽誤。
4.運用信息科技
運用物流管理系統(tǒng)等信息科技,(LMS)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)等,進行報關(guān)和清關(guān)過程綜合監(jiān)控和管理。根據(jù)信息科技,企業(yè)能夠?qū)崟r掌握貨物的狀態(tài)和位置,及時發(fā)現(xiàn)和處理事情,提升清關(guān)效率。
5.選擇適宜的關(guān)稅付款方式
依據(jù)貨物的實際情況,選擇適宜的關(guān)稅付款方式能夠降低稅收成本。比如,我們可以考慮預付關(guān)稅、保稅倉庫、關(guān)稅遞延等方式,靈便管理關(guān)稅付款,改進資金使用。
五、經(jīng)典案例成功和睦報關(guān)和清關(guān)的實踐
1.集中報關(guān)和分散清關(guān)
跨境電商賣家選擇集中報關(guān)、分散清關(guān)的對策。將貨物集中在一個報關(guān)點統(tǒng)一報關(guān),隨后在每個終點開展清關(guān)。根據(jù)這種策略,企業(yè)不但改善了報關(guān)步驟,還根據(jù)不同國家的通關(guān)效率靈便選擇了較好的過關(guān)地址,提升了貨物的流動效率。
2.建立全球產(chǎn)業(yè)鏈管理辦建立
另一家大型跨境電商賣家在全球很多重要市場造就了產(chǎn)業(yè)鏈的關(guān)鍵。該關(guān)鍵不但承擔當?shù)厥袌龅拇尕浌芾砗头咒N,并且致力于報關(guān)和清關(guān)事務(wù)。通過各種集中管理的方式,企業(yè)可以更好的融洽當?shù)貓箨P(guān)和清關(guān)工作,提升整體效率,降低物流成本。
報關(guān)和清關(guān)是世界貨物流動的重要組成部分。提升這兩個環(huán)節(jié)的過程對提升跨境電商商家的物流效率具有重要意義。根據(jù)做好準備文件,強化對海關(guān)法律法規(guī)的研究,使用電子報關(guān)系統(tǒng),選擇適宜的物流合作方,強化和海關(guān)的交流,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)高效的報關(guān)和清關(guān)過程。合理安排運輸路線,合理安排貨物,建立內(nèi)部流程規(guī)范,運用信息科技,選擇適宜的關(guān)稅付款方式,還可以進一步提高國際貨物的流動效率。