五大Zoom Workplace使用技巧，助您全面提升協(xié)作效率

當下多元化的工作環(huán)境中，日常協(xié)作的最大挑戰(zhàn)之一便是跟進不同團隊和項目之間傳遞的所有信息。不相通的協(xié)作工具和孤立的溝通渠道，都會使團隊成員難以了解彼此的情況。

好消息是，通過Zoom Workplace，您日常與同事、合作伙伴和客戶的協(xié)作將變得更加輕松！作為一款由AI驅(qū)動的協(xié)作平臺，Zoom Workplace所包括的AI Companion（Zoom的AI助手）可以有效幫助您減少文件切換、信息挖掘所花費的時間，并顯著減少溝通不暢的情況的出現(xiàn)。

AI Companion現(xiàn)已全方位整合至Zoom Workplace平臺內(nèi)。它可以幫助您在聊天框或電子郵件中撰寫消息、在白板上整理您的想法，以及總結(jié)會議、電話和聊天消息。此外，AI Companion還可以在Zoom Phone上分析語音留言優(yōu)先級來幫助您節(jié)省回復時間，且能夠通過確定會議中的后續(xù)步驟來幫助每位參會人保持信息同步，簡化團隊工作流程的同時最大限度地提高整個團隊在Zoom Workplace平臺上的協(xié)作效率。

整體而言，Zoom Workplace的真正強大之處，便是在于它能幫助您更為有效地組織日常協(xié)作，讓您的團隊能更有效、更密切地與相關(guān)人員和項目建立聯(lián)系。為了幫助您更好地掌握Zoom Workplace平臺的各項功能，我們在下方為您帶來了五大使用技巧貼士。

創(chuàng)建協(xié)作中心并集中所有資源

會議是團隊或項目協(xié)作的最常發(fā)生地。您可能每周都會與同一個人舉行定期會議，討論特定項目的進展情況，并且還需要密切關(guān)注這些會議之間發(fā)生的情況。

在您下次創(chuàng)建新會議或是一系列定期會議時，不妨嘗試啟用繼續(xù)會議聊天功能（continuous meeting chat）選項。該功能的啟用將在您的會議ID中創(chuàng)建持久聊天通道。

繼續(xù)會議聊天功能所創(chuàng)建的聊天通道可以幫助您的團隊在

會議前、中、后持續(xù)進行對話

隨著繼續(xù)會議聊天功能的啟用，您可以事先在會前與小組成員進行溝通，在一同參加會議時繼續(xù)對話，并在不同的會議之間保持討論。同時，會議期間共享的所有文檔、圖像和文件都可以添加到繼續(xù)會議聊天的資料標簽頁中，并按資源類型進行組織，以便每個人都可以輕松找到他們需要的內(nèi)容。

輕松查找會議議程和文檔

在Zoom Workplace全新且簡化的日歷和會議標簽頁中，您可以通過單擊每個會議卡來查看完整信息。您還可以在這些標簽頁內(nèi)上傳會議的補充項目，例如議程和白板，以便其他與會者知道在哪里可以找到它們。您還可以在這些標簽頁內(nèi)訪問繼續(xù)會議聊天，也可以在會議卡內(nèi)發(fā)起對話或是向受邀者發(fā)送電子郵件。

若您想體驗上方所展示的新視圖，請單擊在線帳戶門戶中的“設(shè)置”選項，來啟用新的日歷和會議標簽頁視圖（請確保您的Google或是Microsoft 365日歷已連接或已與Zoom郵件和日歷同步）。在新視圖開始啟用后，您便可通過單擊Zoom Workplace中的日歷標簽頁來查看您的日程安排并添加會議，又或是訪問相關(guān)的會議資料。

簡化團隊信息共享流程

如果您是一個團隊的管理者，現(xiàn)在可以利用Zoom Workplace讓您的同事輕松參與到各個項目的溝通之中。您可以選擇在Zoom Team Chat中創(chuàng)建共享空間并添加對應(yīng)的團隊成員，并在隨后添加他們到可能需要了解和參與的各個群聊中，比如部門群組、具體項目組等。共享空間中的成員在隨后會被自動添加至他們尚未加入的群組中。同時，隨著您的團隊的發(fā)展，您也可以輕松地將新成員添加到共享空間并直接允許他們訪問相應(yīng)的群組。這樣一來，您無需手動逐一添加新成員至各群組，進一步節(jié)省了新成員入職流程的所需時間。

共享空間內(nèi)的所有群組聊天將集中呈現(xiàn)于Zoom Team Chat標簽頁的左側(cè)邊欄內(nèi)

若您想開啟共享空間，首先需要轉(zhuǎn)至團隊Zoom Team Chat標簽頁并單擊“+”圖標，然后選擇“共享空間”選項。您可以自由命名您的空間、添加成員和現(xiàn)有的群組，以及自定義您的設(shè)置偏好。在創(chuàng)建完共享空間后，您亦可根據(jù)團隊需求繼續(xù)添加新成員和群組。

改善會議中的協(xié)作，提升整體使用體驗

視頻會議是團隊溝通和協(xié)作的核心，尤其是當員工、客戶、合作伙伴和供應(yīng)商可能分布在不同地點時。但隨著時間的推移，單一的會議模式及參與體驗可能會逐漸變得有些枯燥，導致與會者逐漸產(chǎn)生脫離感。

借助我們?nèi)碌腪oom Meetings體驗，您的協(xié)作將變得更加活躍、更具互動性。現(xiàn)在，您可以直接在會議中共享和共同編輯白板和筆記內(nèi)容。同時，您也無需在會議窗口和打開的文檔之間來回切換，可直接在Zoom Meetings標簽頁上協(xié)作處理來自Google Drive、Microsoft OneDrive、Dropbox、Box和Microsoft Sharepoint的文檔。您可以嘗試通過單擊“共享”并選擇文檔標簽頁來完成上述協(xié)作流程。

除了這些有用的協(xié)作功能之外，Zoom Meetings全新的會議體驗還包括：

-讓您可以輕松打開AI Companion、共享屏幕以及查找會議主持工具的精簡工具欄

-讓您能夠更動態(tài)地了解正在積極發(fā)言的與會者們的全新多人同時發(fā)言視圖

-使用新的自定義主題顏色、人像照明功能（portrait lighting）來使您的會議背景變暗并突出顯示主講人。會議主持人還可根據(jù)會議的氛圍與討論焦點，挑選合適的會議墻紙

-在開放環(huán)境下提供個性化音頻隔離功能（personalized audio isolation），在降低環(huán)境噪音的同時，提高用戶語音的清晰度

讓AI幫您選擇最適合線下協(xié)作的好日子

對于混合辦公或長期在辦公室坐班的員工來說，預訂辦公座席是他們?nèi)粘＾k公非常重要的一個環(huán)節(jié)。如果您先前已有在手機上或是通過Zoom帳戶中的“辦公座位預定”來選擇席位，現(xiàn)在您可以直接從Zoom Workplace應(yīng)用程序和在Workspace標簽頁內(nèi)進行座位預定。

通過我們的智能建議，您還可以在選擇工作空間時獲得額外的幫助。在Workspace標簽頁內(nèi)單擊左側(cè)的機器人圖標，您就可獲取由AI支持的最佳上班日期建議（取決于與您合作最多的人預定辦公座位的時間）以及最佳坐位（取決于您的個人偏好以及與最常合作者的接近程度）。

快來利用Zoom Workplace開展團隊高效協(xié)作

想即刻體驗Zoom Workplace的各項功能？您只需將當前的Zoom桌面應(yīng)用程序更新到6.0或更高版本，便能享有上述新功能和體驗。

我們也誠邀您繼續(xù)關(guān)注Zoom即將在未來幾個月推出的，包括Ask AI Companion在內(nèi)的，能讓您的協(xié)作平臺更為強大、更整合的新功能。

部分Zoom Workplace所包含的功能與產(chǎn)品，如AI Companion，在某些市場和地區(qū)可能無法全面使用。