外貿(mào)人員的工作不僅僅是接單,還要和客戶保持良好的溝通和關(guān)系。有時(shí)候,和客戶聊一些看似無關(guān)的話題,也是增進(jìn)信任和了解的好方法。但是,很多外貿(mào)人員卻不知道該如何找到合適的話題,或者不知道對(duì)方對(duì)什么感興趣,生怕走錯(cuò)一步滿盤皆輸。
至于話題切入點(diǎn),大致要遵循以下三條原則。
要選擇老外喜聞樂道的話題?
很多人都喜歡聊一些輕松有趣的話題,比如體育、文化、娛樂、旅游、美食等。這些話題可以讓人放松心情,也可以增加彼此的了解和親近。所以,和客戶聊這些話題,是一種很好的溝通方式。
和不太熟悉的人聊天,中國(guó)人通常會(huì)談一些比較安全的話題,比如天氣、本地的風(fēng)情、對(duì)方的來歷等。這些話題可以表達(dá)關(guān)心和尊重,也可以避免一些敏感和尷尬的問題。如果和外國(guó)人交流,這些話題也是不錯(cuò)的選擇。
要強(qiáng)調(diào)的是,每個(gè)人的文化修養(yǎng)和志趣愛好不盡相同,同外國(guó)人交談時(shí)不能不注意這一點(diǎn)。舉個(gè)例子,L是一名大學(xué)生,很喜歡未來學(xué)。她曾希望教自己英語(yǔ)的外籍教師評(píng)論一下《第三次浪潮》這部關(guān)于未來學(xué)的新書,對(duì)方卻告訴她:“我只喜歡歷史學(xué),從不研究未來學(xué).”于是,話不投機(jī)半句多。
C是一位導(dǎo)游,他帶過一個(gè)英國(guó)旅游團(tuán),其中有位老先生十分難侍候。不論你介紹什么,老先生都會(huì)蹦出一句“沒什么了不起?!毙一點(diǎn)不生氣,反而熱情地向?qū)Ψ浇榻B起了中國(guó)的家庭關(guān)系,特別是老年人受尊敬的情況。老先生很愛聽,接下去就再也不為難他了。C比L高明之處,就在于他善于發(fā)現(xiàn)談話對(duì)象的“興趣點(diǎn)”,并且能夠“對(duì)癥下藥”。
了解并尊重對(duì)方,是進(jìn)行順利而有成效的交談的前提。眾所周知,國(guó)際奧委會(huì)主席薩馬蘭奇公務(wù)繁忙,來去匆匆,可是有一些中國(guó)記者卻經(jīng)常能夠見縫插針地同“老薩”侃上一通。侃什么呢?侃的就是他酷愛的集郵。一番神聊之后,記者的專訪也就同時(shí)完成了。他們的成功,在很大程度上歸功于選準(zhǔn)了話題。
要選擇中外雙方都熟悉的話題
找到和外國(guó)人共同感興趣的話題,是促進(jìn)雙方交流和理解的好辦法。這樣,我們可以發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),避免自己的弱點(diǎn),和對(duì)方順暢地溝通。我們也不會(huì)因?yàn)檎f了一些不合適的話,而讓對(duì)方感到困惑或?qū)擂巍?/p>
J先生是位計(jì)算機(jī)專家,他來中國(guó)講學(xué),很受歡迎。有次在他的講座中間休息時(shí),一名年輕的中國(guó)學(xué)者虔誠(chéng)地問道:“請(qǐng)問挑戰(zhàn)者號(hào)航天飛機(jī)究竟是因何墜毀的?”豈料J好生尷尬,支吾良久說:“我實(shí)在抱歉,我不清楚……”原來這位專家是一個(gè)“兩耳不聞窗外事,一心只讀圣賢書”式的人物,對(duì)非專業(yè)的問題毫不關(guān)心。可見,與外國(guó)人交談,不要選擇人家不熟悉的話題。像那名年輕的中國(guó)學(xué)者的冒昧提問,實(shí)在叫人下不了臺(tái)。
當(dāng)外國(guó)人主動(dòng)提起我們不太了解的話題時(shí),我們應(yīng)該虛心學(xué)習(xí),認(rèn)真傾聽,不要裝作懂得很多,也不要主動(dòng)談?wù)撟约翰惶宄脑掝}。如果我們說了一些錯(cuò)誤或不恰當(dāng)?shù)脑?,就可能?huì)讓對(duì)方失望或不滿。
要回避老外忌諱的話題
通常下列話題在同外國(guó)人交談時(shí)是不宜選擇的:
其一,過分的關(guān)心和警戒。中國(guó)人的文化是以集體為主,關(guān)心他人是一種美德,外國(guó)人的文化是以個(gè)人為主,尊重他人是一種禮貌。所以,我們不能用中國(guó)人的方式去和外國(guó)人交流,否則就會(huì)讓他們感到不舒服。比如,你問外國(guó)朋友:“你吃飯了嗎?”你問他:“你要去哪里?”你可能是想表示關(guān)心,在他看來卻是多管閑事,侵犯了他的隱私,他會(huì)想:“你為什么要問這些?”
中國(guó)的售貨員被要求主動(dòng)向顧客介紹和推薦商品,對(duì)“老外”來這一套可行不通。因?yàn)槿思艺J(rèn)為買什么東西是自己的事情,別人管不著。我們?nèi)f一非跟外國(guó)人談?wù)撨@種話題不可,則要盡量講得委婉一點(diǎn)。在語(yǔ)氣上特別要加以注意,少用祈使句,不要讓對(duì)方感到是在對(duì)他下命令。
其二,個(gè)人的私生活。和外國(guó)人聊天,要注意尊重他們的個(gè)人隱私,不要隨意問一些他們不愿意回答的問題。比如,他們的年齡、婚姻、經(jīng)歷、收入、住址和家庭情況等,這些在中國(guó)人看來很普通的話題,在外國(guó)人看來卻是很敏感的話題,他們會(huì)覺得你是在窺探他們的私事,有不良的動(dòng)機(jī)。同樣,你也不要對(duì)他們的衣服、房子、家具、汽車等物品的價(jià)格、樣式和產(chǎn)地發(fā)表評(píng)論,這些也和他們的收入有關(guān),也是他們的隱私范圍。
其三,令人不快的事物。要注意避免一些不愉快和不適當(dāng)?shù)脑掝},比如衰老、死亡、惡心的昆蟲、慘烈的事件、丑聞的故事、淫穢的內(nèi)容等。這些話題會(huì)讓人感到不舒服和不幸,也會(huì)影響交流的氣氛。中國(guó)人見面,常常會(huì)關(guān)心對(duì)方的健康狀況,但是和外國(guó)人交流時(shí),最好不要問這個(gè)問題,尤其是不要和一個(gè)外國(guó)病人詳細(xì)地談?wù)撍牟∏?。這樣,我們可以尊重他們的隱私和感受,也可以避免一些尷尬和冒犯。
其四,他人的長(zhǎng)短。散布小道消息,評(píng)論同事的美丑、上司的好惡、女士的胖瘦、路人的衣著,都會(huì)被正派的外國(guó)人當(dāng)作缺乏教養(yǎng)和不務(wù)正業(yè)。談?wù)撊穗H糾葛和他人的過失,也被視為無聊之舉。
對(duì)外國(guó)人的政治主張、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣和個(gè)人愛好,不要妄加非議。當(dāng)著英國(guó)人的面譏諷他們的女王陛下,告訴一位收藏家玩物喪志,都是失禮的。
應(yīng)當(dāng)指出,在交談中,一旦遇到外國(guó)人回避或不愿繼續(xù)的話題,切忌我行我素,而要立即轉(zhuǎn)移話題,必要時(shí)要向?qū)Ψ降狼浮?/p>
上述幾條基本原則,僅供大家在同外國(guó)人打交道時(shí)參考。原則不是模式,重要的是在交往中靈活運(yùn)用,因地因人制宜,這樣才能應(yīng)付自如。
附老外聊天最常用的英語(yǔ)縮寫
PART 01
問好
hiho=hola=yo=hi=hey=hellow=你好,大家好
wuz up=sup=what's up=(原意:你怎么樣?/有什么事兒嘛?)也可作為問好用(當(dāng)然是比較熟的兩個(gè)人之間的問候),回答時(shí)有事說事,沒事用"nothing/nothin much/not much/nm等回答就可以。?
PART 02
再見?
cya=cu=see ya=see you=再見
laterz=later=cya later=see ya later=see you later=再見
gn=gn8=gnight=good night=晚安
nn=nite=晚安
說明:一般第一個(gè)人常說gnight/gn8,然后第二個(gè)人用nite,后面的用nn什么的都可以了。不要問我為什么,約定俗成而已?
PART 03
驚嘆贊揚(yáng)
OMG=oh my god=我的天;我靠!
OMFG=oh my fucking god=我的老天;我靠靠;
wtf=what the f uck=怎么回事!?;我去!;
n1=nice 1=nice one=漂亮
pwnz=ownz=牛比?。ɡ洌簆wnz demo!;lefuzee ownz all the others!)
rullz=強(qiáng)!(例句:lefuzee rullz!;you guyz rull!!!)
you rock!=你牛?。谡Z(yǔ)中常用,irc中偶爾能看到。)?
PART 04
笑
lol=laughing out loud/laugh out loud=大笑
lmao=laughing my ass off=笑地屁股尿流
rofl=roll on floor laughing=笑翻天了?
PART 05
暫時(shí)離開
brb=be right back=馬上回來(例句:gettin some food to eat,brb)
bbs=be back soon=很快回來
bbl=be back later=過會(huì)兒回來(例句:im gonna go out for a while,bbl)?
PART 06
其他簡(jiǎn)寫
gimme=give me=給我
xfer=transfer=傳輸
em=them=他們的賓格
thx=thanks=謝謝
happy bday=happy b-day=happy birthday!=生日快樂
dunno=dont know=不知道
kinda=a little bit=有點(diǎn)(例句:The game is kinda hard for me.i kinda think i should get it done as soon as possible.)
tho=though=雖然盡管(例句:That demo was very nice,kinda old tho.那個(gè)demo很不錯(cuò),雖然有點(diǎn)老)
plz=please=請(qǐng)
cmon=c'mon=come on
enuff=enough=足夠
hax=hack=cheat=作弊,說謊(很地道時(shí)尚的詞,老外用的比較多)
ty=thank you原本用的不多,不過現(xiàn)在又開始流行起來了
conn=connection=線路,網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)類型(例句:what conn do you have?/cable)asap=as soon as possible盡快
imo=in my opinion我認(rèn)為
smh=shake my head(搖頭嘆氣)
dayum=damn=dang
ttyl=talk to you later
b/c=because
j/j=j/k=j/p=just joking,kidding,playing(開玩笑)
w/=with
w/o=without
holla=來和我講話,also,holla at yo boy,holla at yo girl etc.
atcha=at you?