參加外貿(mào)展會(huì)前需要做好哪些準(zhǔn)備？外貿(mào)新手必看！

展會(huì)是開發(fā)外貿(mào)客戶的一種有效手段，在外貿(mào)展會(huì)上，外貿(mào)人能夠接觸到非常多的優(yōu)質(zhì)客戶。但同時(shí)外貿(mào)展會(huì)舉辦時(shí)間較短、成本較高，如果外貿(mào)人無法很好地利用這一機(jī)會(huì)的話，那就非常可惜了。

而要想在展會(huì)期間，拓展盡可能多的客戶，前期的準(zhǔn)備工作就至關(guān)重要。那么參加外貿(mào)展會(huì)前，外貿(mào)人需要做好哪些準(zhǔn)備呢？

展會(huì)選擇

外貿(mào)展會(huì)的數(shù)量是比較多的，綜合展會(huì)、專業(yè)展會(huì)、國(guó)內(nèi)展會(huì)、國(guó)外展會(huì)等，外貿(mào)人需要根據(jù)展會(huì)規(guī)模、業(yè)務(wù)相關(guān)度、資金儲(chǔ)備等多方面進(jìn)行綜合考慮，最后選擇適合參加的展會(huì)。

制定詳細(xì)的計(jì)劃

選擇好目標(biāo)后，外貿(mào)人就需要制定一個(gè)詳細(xì)的參展計(jì)劃，計(jì)劃需要包括預(yù)算、住宿、營(yíng)銷、住宿、展位預(yù)定、展位運(yùn)輸?shù)?。雖然外貿(mào)人后續(xù)并不見得能夠按照這個(gè)計(jì)劃順利進(jìn)行，但計(jì)劃的制定，一方面能夠幫助外貿(mào)人查缺補(bǔ)漏，另一方面也能起到一個(gè)引導(dǎo)性的作用。

展位設(shè)計(jì)

參加展會(huì)的外貿(mào)人是非常多的，其中自然也不乏競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，而要想在眾多展會(huì)中脫穎而出，一下就吸引到客戶的注意力，展會(huì)設(shè)計(jì)就非常重要。展會(huì)設(shè)計(jì)，一方面要與你的產(chǎn)品高度融合，另一方面也需要確保展位布置合理，讓參觀者和工作人員能夠順利行動(dòng)。

物料準(zhǔn)備

展會(huì)物料包括宣傳冊(cè)、海報(bào)、易拉寶、名片、邀請(qǐng)函、X架等等，這些物料是需要提前設(shè)計(jì)、定制的，加上后面可能還需要修改，因此外貿(mào)人最好提前一點(diǎn)來做這個(gè)事情，避免臨到了，才發(fā)現(xiàn)有所疏漏。

發(fā)送邀請(qǐng)函

給老客戶發(fā)送邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)客戶屆時(shí)到展位上逛一逛，這一方面能夠與老客戶聯(lián)絡(luò)感情，另一方面也能增加后續(xù)合作的可能性。此外，傳遞你即將參加展會(huì)的消息，其實(shí)也是在傳遞一種企業(yè)運(yùn)營(yíng)良好的信號(hào)。

培訓(xùn)參展人員

參展人員需要充分了解你的產(chǎn)品、服務(wù)、公司信息，并且要能與客戶進(jìn)行流暢溝通。雖然說參展最好選擇有經(jīng)驗(yàn)的外貿(mào)老手來參與，但適當(dāng)?shù)嘏囵B(yǎng)新人也是很重要的，因此提前培訓(xùn)參展人員，就是參展前必不可少的一項(xiàng)工作。

預(yù)定機(jī)票與住宿

規(guī)模較大的展會(huì)，展會(huì)期間，展館周圍的酒店都是比較火爆的。為了控制預(yù)算，也為了避免在路上花費(fèi)太多的時(shí)間，外貿(mào)人最好提前預(yù)定好展館周圍的酒店，機(jī)票也同樣如此。