在路途中開(kāi)會(huì)的五大注意事項(xiàng)

我們?nèi)粘５墓ぷ鞑灰欢ň褪浅磐砦宸皋k公，畢竟，生活中的瑣事無(wú)時(shí)不在。有時(shí)我們需要出門赴約，有時(shí)可能還要遛狗。當(dāng)然，您還常常需要合理安排時(shí)間來(lái)與客戶會(huì)面、開(kāi)會(huì)，以及經(jīng)營(yíng)同事間的關(guān)系。

事實(shí)上，即便您已離開(kāi)辦公桌，工作上的協(xié)作并不會(huì)就此停止。您仍有可能需通過(guò)電話來(lái)溝通重要事務(wù)，又或是和同事分享信息更新。那如何才能在路途中不失優(yōu)雅且專業(yè)地與您的同事保持溝通，同時(shí)又有安全保障呢？不妨從以下五大注意事項(xiàng)做起吧！

通過(guò)車載顯示屏保持聯(lián)絡(luò)，做到安全第一

我們的日常生活里，充滿著各類需要駕車的場(chǎng)景：需要開(kāi)車去和客戶在線下開(kāi)會(huì)，亦或是需要駕車來(lái)接送您的孩子。為此，現(xiàn)在的汽車廠商都會(huì)為汽車安裝車載信息娛樂(lè)系統(tǒng)，提供與當(dāng)前主流的移動(dòng)設(shè)備所相匹配的功能，幫助駕車者能夠安全、高效地在車內(nèi)完成溝通。

針對(duì)上述需求，Zoom新增了對(duì)Android Auto?的支持，進(jìn)一步方便開(kāi)車的小伙伴在路途中保持聯(lián)絡(luò)。該功能支持安卓（Android）用戶通過(guò)語(yǔ)音開(kāi)啟并加入電話會(huì)議 ，以及通過(guò)兼容的車載顯示屏瀏覽會(huì)議日程。您還可以通過(guò)Android Auto管理正在進(jìn)行的通話，在需要時(shí)將麥克風(fēng)靜音，以及在通話完成時(shí)掛斷電話。

Android Auto將與梅賽德斯奔馳、特斯拉、蘋果CarPlay一起，與Zoom展開(kāi)深度合作，滿足用戶對(duì)更加安全的移動(dòng)協(xié)作的需求。

Android和Android Auto是谷歌公司的商標(biāo)。在車載顯示屏上使用Android Auto，需要一部運(yùn)行Android 8或更高版本的安卓手機(jī)、已激活的數(shù)據(jù)流量套餐和Android Auto應(yīng)用程序。

當(dāng)您連接至Android Auto時(shí)，視頻會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。

別忘了靜音或關(guān)閉攝像頭

沒(méi)有比因?yàn)椴恍⌒拇蜷_(kāi)麥克風(fēng)而干擾通話更尷尬的事了。如果必須再舉個(gè)例子的話，可能只有丑化形象的攝像頭角度能與之相提并論。事實(shí)上，在路途中協(xié)作，這樣的事會(huì)更容易發(fā)生。

為避免類似尷尬發(fā)生，您可以通過(guò)Zoom Meeting的設(shè)置板塊，將攝像頭和麥克風(fēng)設(shè)置成“在開(kāi)啟和參加會(huì)議時(shí)關(guān)閉”。該設(shè)置也同樣適用于手機(jī)端的所有會(huì)議。這樣，即便您在學(xué)校排隊(duì)接孩子時(shí)接到了一通電話，仍然能保持職業(yè)風(fēng)范。

如果沒(méi)有視頻的必要，就用電話解決問(wèn)題

在部分溝通協(xié)作的場(chǎng)景里，是沒(méi)有視頻通話的必要。例如，在開(kāi)車時(shí)視頻通話會(huì)導(dǎo)致您分心并帶來(lái)交通安全隱患。又或者，您只是想通過(guò)一對(duì)一的電話，快速獲取所需信息。我們的Zoom Phone語(yǔ)音溝通方案非常適用上述的應(yīng)用場(chǎng)景。您可以在路途中使用Zoom手機(jī)應(yīng)用接聽(tīng)Zoom Phone電話，且無(wú)需擔(dān)心自己的電話號(hào)碼隱私會(huì)遭到泄露。另外，在您下車后，還可以通過(guò)短消息功能將信息快速轉(zhuǎn)發(fā)給聯(lián)系人。

不要忘記設(shè)置你的在線狀態(tài)

您是否想讓他人在打電話給您之前就知曉您是否在辦公室？通過(guò)在Zoom Team Chat的個(gè)人簡(jiǎn)介里設(shè)置狀態(tài)信息，當(dāng)別人聯(lián)系您時(shí)，就能及時(shí)知曉您的在線狀態(tài)。狀態(tài)信息可以選擇的內(nèi)容包括“有事外出”、“延遲回復(fù)”和“全天外出”。您還可以設(shè)置狀態(tài)信息的失效時(shí)間，比如下班結(jié)束的時(shí)間，或是截止至您帶薪假期的結(jié)束。

您還可以通過(guò)聊天框圖標(biāo)旁的狀態(tài)圓點(diǎn)顏色，來(lái)表示您的出勤狀態(tài)。綠色、紅色、灰色的狀態(tài)圓點(diǎn)分別表示“有空”，“忙碌”，和“外出”。

通過(guò)聊天應(yīng)用實(shí)現(xiàn)溝通閉環(huán)

有些時(shí)候，如果一次簡(jiǎn)短的聊天就能解決問(wèn)題，那就沒(méi)有會(huì)面的必要。在這種情況下，只要您沒(méi)有在開(kāi)車，便可利用聊天框與他人保持溝通。

通過(guò)使用Zoom Team Chat這樣的手機(jī)應(yīng)用，您可以快速回答同事的提問(wèn)，分享重要信息，包括手機(jī)上的任何文件、照片、文檔。您甚至可以提前編輯好一條消息，并將其設(shè)置為定時(shí)發(fā)送。

如果您在路途中參加了一場(chǎng)會(huì)議，但又無(wú)法即刻回應(yīng)，您可以使用“持續(xù)會(huì)議聊天”功能，在Zoom Team Chat里建立一個(gè)由所有參會(huì)人組成的聊天群組，并在此跟進(jìn)這場(chǎng)會(huì)議，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)。該功能一旦啟動(dòng)，就會(huì)將會(huì)議中的聊天記錄原封不動(dòng)地發(fā)送至群組頻道，這樣您就可以在會(huì)后回看對(duì)話并作出相應(yīng)的回復(fù)。

隨時(shí)隨地保持協(xié)作

當(dāng)今的工作日已和過(guò)去完全不同。我們可以自主選擇在不同的場(chǎng)所完成溝通，無(wú)論是在辦公室，在家中，還是在路途上。為此，您需要一款能夠支持隨時(shí)、隨地、隨心所欲信息分享的高效平臺(tái)。

Zoom平臺(tái)的宗旨就是幫助您實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。Zoom是您與同事和客戶保持流暢、高效溝通的致優(yōu)一站式平臺(tái)。Zoom的服務(wù)已遍及各類汽車和移動(dòng)設(shè)備，您無(wú)需擔(dān)心溝通因出行而受阻。Zoom將竭誠(chéng)助力您隨時(shí)隨地保持通暢的溝通協(xié)作。