在路途中開會的五大注意事項(xiàng)

我們?nèi)粘５墓ぷ鞑灰欢ň褪浅磐砦宸皋k公，畢竟，生活中的瑣事無時不在。有時我們需要出門赴約，有時可能還要遛狗。當(dāng)然，您還常常需要合理安排時間來與客戶會面、開會，以及經(jīng)營同事間的關(guān)系。

事實(shí)上，即便您已離開辦公桌，工作上的協(xié)作并不會就此停止。您仍有可能需通過電話來溝通重要事務(wù)，又或是和同事分享信息更新。那如何才能在路途中不失優(yōu)雅且專業(yè)地與您的同事保持溝通，同時又有安全保障呢？不妨從以下五大注意事項(xiàng)做起吧！

通過車載顯示屏保持聯(lián)絡(luò)，做到安全第一

我們的日常生活里，充滿著各類需要駕車的場景：需要開車去和客戶在線下開會，亦或是需要駕車來接送您的孩子。為此，現(xiàn)在的汽車廠商都會為汽車安裝車載信息娛樂系統(tǒng)，提供與當(dāng)前主流的移動設(shè)備所相匹配的功能，幫助駕車者能夠安全、高效地在車內(nèi)完成溝通。

針對上述需求，Zoom新增了對Android Auto?的支持，進(jìn)一步方便開車的小伙伴在路途中保持聯(lián)絡(luò)。該功能支持安卓（Android）用戶通過語音開啟并加入電話會議 ，以及通過兼容的車載顯示屏瀏覽會議日程。您還可以通過Android Auto管理正在進(jìn)行的通話，在需要時將麥克風(fēng)靜音，以及在通話完成時掛斷電話。

Android Auto將與梅賽德斯奔馳、特斯拉、蘋果CarPlay一起，與Zoom展開深度合作，滿足用戶對更加安全的移動協(xié)作的需求。

Android和Android Auto是谷歌公司的商標(biāo)。在車載顯示屏上使用Android Auto，需要一部運(yùn)行Android 8或更高版本的安卓手機(jī)、已激活的數(shù)據(jù)流量套餐和Android Auto應(yīng)用程序。

當(dāng)您連接至Android Auto時，視頻會自動關(guān)閉。

別忘了靜音或關(guān)閉攝像頭

沒有比因?yàn)椴恍⌒拇蜷_麥克風(fēng)而干擾通話更尷尬的事了。如果必須再舉個例子的話，可能只有丑化形象的攝像頭角度能與之相提并論。事實(shí)上，在路途中協(xié)作，這樣的事會更容易發(fā)生。

為避免類似尷尬發(fā)生，您可以通過Zoom Meeting的設(shè)置板塊，將攝像頭和麥克風(fēng)設(shè)置成“在開啟和參加會議時關(guān)閉”。該設(shè)置也同樣適用于手機(jī)端的所有會議。這樣，即便您在學(xué)校排隊(duì)接孩子時接到了一通電話，仍然能保持職業(yè)風(fēng)范。

如果沒有視頻的必要，就用電話解決問題

在部分溝通協(xié)作的場景里，是沒有視頻通話的必要。例如，在開車時視頻通話會導(dǎo)致您分心并帶來交通安全隱患。又或者，您只是想通過一對一的電話，快速獲取所需信息。我們的Zoom Phone語音溝通方案非常適用上述的應(yīng)用場景。您可以在路途中使用Zoom手機(jī)應(yīng)用接聽Zoom Phone電話，且無需擔(dān)心自己的電話號碼隱私會遭到泄露。另外，在您下車后，還可以通過短消息功能將信息快速轉(zhuǎn)發(fā)給聯(lián)系人。

不要忘記設(shè)置你的在線狀態(tài)

您是否想讓他人在打電話給您之前就知曉您是否在辦公室？通過在Zoom Team Chat的個人簡介里設(shè)置狀態(tài)信息，當(dāng)別人聯(lián)系您時，就能及時知曉您的在線狀態(tài)。狀態(tài)信息可以選擇的內(nèi)容包括“有事外出”、“延遲回復(fù)”和“全天外出”。您還可以設(shè)置狀態(tài)信息的失效時間，比如下班結(jié)束的時間，或是截止至您帶薪假期的結(jié)束。

您還可以通過聊天框圖標(biāo)旁的狀態(tài)圓點(diǎn)顏色，來表示您的出勤狀態(tài)。綠色、紅色、灰色的狀態(tài)圓點(diǎn)分別表示“有空”，“忙碌”，和“外出”。

通過聊天應(yīng)用實(shí)現(xiàn)溝通閉環(huán)

有些時候，如果一次簡短的聊天就能解決問題，那就沒有會面的必要。在這種情況下，只要您沒有在開車，便可利用聊天框與他人保持溝通。

通過使用Zoom Team Chat這樣的手機(jī)應(yīng)用，您可以快速回答同事的提問，分享重要信息，包括手機(jī)上的任何文件、照片、文檔。您甚至可以提前編輯好一條消息，并將其設(shè)置為定時發(fā)送。

如果您在路途中參加了一場會議，但又無法即刻回應(yīng)，您可以使用“持續(xù)會議聊天”功能，在Zoom Team Chat里建立一個由所有參會人組成的聊天群組，并在此跟進(jìn)這場會議，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)。該功能一旦啟動，就會將會議中的聊天記錄原封不動地發(fā)送至群組頻道，這樣您就可以在會后回看對話并作出相應(yīng)的回復(fù)。

隨時隨地保持協(xié)作

當(dāng)今的工作日已和過去完全不同。我們可以自主選擇在不同的場所完成溝通，無論是在辦公室，在家中，還是在路途上。為此，您需要一款能夠支持隨時、隨地、隨心所欲信息分享的高效平臺。

Zoom平臺的宗旨就是幫助您實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。Zoom是您與同事和客戶保持流暢、高效溝通的致優(yōu)一站式平臺。Zoom的服務(wù)已遍及各類汽車和移動設(shè)備，您無需擔(dān)心溝通因出行而受阻。Zoom將竭誠助力您隨時隨地保持通暢的溝通協(xié)作。