放假前優(yōu)秀外貿(mào)人會(huì)做好哪些安排？事關(guān)你的客戶和訂單！

馬上就是中秋節(jié)和國(guó)慶節(jié)，我們也將迎來連續(xù)8天的長(zhǎng)假。

對(duì)于外貿(mào)人而言，要在放假前一定要安排好一切事宜，以免耽誤和影響自己的客戶和訂單。

放假前，不妨對(duì)照“To-Do List”認(rèn)真檢查核對(duì)，確認(rèn)自己該做的工作都做好了嗎？

外貿(mào)人放假前的To-Do List

同時(shí)為大家精心準(zhǔn)備了節(jié)日祝福型郵件模板、長(zhǎng)假通知型郵件模板、放假前催單型郵件模板和假期內(nèi)郵箱自動(dòng)回復(fù)模板，抓緊時(shí)間發(fā)給你的客戶吧！

一.節(jié)日祝福型郵件模板

因?yàn)榻衲曛星飮?guó)慶假期“合體”，所以針對(duì)同樣會(huì)過中秋節(jié)的日本、韓國(guó)、越南、新加坡、泰國(guó)、馬來西亞、菲律賓等國(guó)家的客戶，我們可以送去節(jié)日祝福和假期通知“合體”郵件，這是維護(hù)老客戶關(guān)系，以及對(duì)新客戶破冰的好契機(jī)。

Hi xxx,

How are you recently?

The Mid-autumn festival approaching,Happy Mid-autumn festival to you.

This year,China's Mid-Autumn Festival and National Day are linked together,and we also have a small holiday,the office will be closed from September 29th to October 6th.If you have any questions,please email me or call me on my mobile+86-188xxxxxxx.

Wishing you have a happy Mid-Autumn Festival,one more round full moon.

Best regards

嗨，xxx

您最近怎么樣?

中秋佳節(jié)來臨，祝您中秋節(jié)快樂。

今年，中國(guó)的中秋節(jié)和國(guó)慶節(jié)連在一起，我們也迎來了小長(zhǎng)假，辦公室將在9月29日至10月6日之間休息。如果有任何問題，請(qǐng)發(fā)送郵件給我或撥打我的手機(jī)+86-188xxxxxxx。

祝您中秋快樂，月圓人更圓。

最誠(chéng)摯的問候

二.長(zhǎng)假通知型郵件模板

長(zhǎng)假通知型郵件要將假期時(shí)間清楚說明，并告知客戶緊急聯(lián)系方式。

Dear xxx,

Good day to you!

Chinese Mid-Autumn Festival and National Holiday is around the corner,so the office will be closed between Sep 29th and Oct 6th.lf any issues please send mail to me or call my mobile at+86-138xxxxxxx.

Best regards

親愛的xxx，

祝您有美好的一天！

中國(guó)的中秋節(jié)和國(guó)慶節(jié)快到了，所以辦公室將在9月29日至10月6日期間休息。如果有任何問題，請(qǐng)發(fā)送郵件給我或撥打我的手機(jī)+86-138xxxxxxx。

最誠(chéng)摯的問候

Dear xxx,

Holiday Notice

Due to the Chinese Mid-Autumn Festival and National Holiday arrangement.Our office will be temporarily out of duty from Sep 29th and Oct 6th.We are return on Oct 7th,so you will be able to communicate with us by then or any urgent things you may contact+86-178xxxxxxx.

Best wishes

親愛的xxx，

假期通知

由于中國(guó)的中秋節(jié)和國(guó)慶節(jié)假期安排，9月29日至10月6日辦公室將暫時(shí)停止工作。我們將于10月7日返回，屆時(shí)您將可以與我們聯(lián)系，或者您可以撥打+86-178xxxxxxx聯(lián)系我們。

最美好的祝愿

Dear valued customer,

According to the coming Chinese Mid-Autumn Festival and National Holiday,there will be national holiday in China from Sep 29th and Oct 6th.

I would like kindly to remind you that,the package would be delayed during this time.Owning to the holiday,the number of shipping package is greatly increasing,while the post office and customs will have holiday off during this time,which directly affect the handling time.

We appreciate your understanding and patience.You are also welcome to contact us about more solutions.

Yours Sincerely

尊敬的客戶：

根據(jù)即將到來的中國(guó)中秋節(jié)和國(guó)慶節(jié)假期，中國(guó)將于9月29日至10月6日放假。

我想提醒您，在此期間，包裹將會(huì)延遲。由于假期的原因，運(yùn)輸包裹的數(shù)量大大增加，而郵局和海關(guān)在此期間會(huì)放假，這直接影響到處理時(shí)間。

我們感謝您的理解和耐心。也歡迎您與我們聯(lián)系了解更多解決方案。

真誠(chéng)致敬

三.放假前催單型郵件模板

長(zhǎng)假前是催單的好時(shí)機(jī)，如果有客戶近期想要下單的，可以利用節(jié)日長(zhǎng)假作為催單的噱頭。比如假期過后訂單生產(chǎn)緊張、假期過后可能漲價(jià)、假期過后裝運(yùn)爆艙等，可以合理思考客戶談判階段，結(jié)合以上說辭，建議客戶及早下單，以便節(jié)前生產(chǎn)好產(chǎn)品，并與貨代安排好裝運(yùn)計(jì)劃。

Dear xxx,

Many thanks for your supporting to our company's business.

Writing this email just to inform you,Chinese Mid-Autumn Festival and National Holiday will come.We will have 8 days holidays from Sep 29th and Oct 6th.

During this time,we will be out of office,it may not convenienct for you to make orders.

So it's better to arrange it earlier before our holiday if you have urgent plans.

Please call me at+86-138xxxxxxx for any urgent issues.

Thanks&best regards

親愛的xxx，

非常感謝您對(duì)我公司業(yè)務(wù)的支持。

寫這封郵件是想通知您，中國(guó)的中秋節(jié)和國(guó)慶節(jié)即將到來。從9月29日到10月6日我們有8天假期。

在此期間，我們將不在辦公室，可能不方便您下訂單。

所以如果您有緊急的計(jì)劃，最好在我們假期之前安排好。

如有任何緊急問題，請(qǐng)隨時(shí)打電話給我+86-138xxxxxxx。

謝謝并致以最誠(chéng)摯的問候

Dear xxx,

After October,the shipping space will get very tight because of the Christmas Season.In addition,the freight charge shall fluctuate obviously that time.

We don't mean to be pushy.However,there will be national holiday in China from Sep 29th and Oct 6th.During this period,all chinese factroies will close their services.

In order to make sure all the goods can bedelivered as scheduled,can you please help send the final confirmation of the order by this week?

lt will help us to plan the production properly,thanks for your understanding.

Best regards

親愛的xxx，

十月后，由于圣誕旺季，艙位會(huì)變得很緊張。另外，運(yùn)費(fèi)到時(shí)也會(huì)明顯波動(dòng)。

我們沒有要催您的意思。但是，中國(guó)即將要從9月29號(hào)到10月6號(hào)放中秋和國(guó)慶長(zhǎng)假，在這段時(shí)間，所有工廠都會(huì)放假。

為了確保所有的貨物都能如期交貨，您能幫我在這個(gè)星期之前寄出訂單的最后確認(rèn)書嗎？

這將有助于我們正確規(guī)劃生產(chǎn)，謝謝您的理解。

最誠(chéng)摯的問候

催單常用語(yǔ)句：

Owing to the National Holiday,If you place an order now,we can finish it in advance.

由于國(guó)慶假期，如果您現(xiàn)在下訂單，我們可以提前完成。

The price of raw materials is about to rise，some raw materials have gone up in price.If the order is placed within the specified time,it can be provided at the original price.

原材料價(jià)格即將上漲，部分原材料價(jià)格上漲。如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)下單，可按原價(jià)提供。

Our advertising campaign is due to begin next month.Experience shows that many orders follow these advertisements,and sales are certain to result.

我們的廣告活動(dòng)將于下個(gè)月開始。經(jīng)驗(yàn)表明，很多訂單都是跟著這些廣告下單的，銷量是肯定的。

四.假期內(nèi)郵箱自動(dòng)回復(fù)模板

長(zhǎng)假期間，如果不能及時(shí)查看郵件并回復(fù)，需要在放假前設(shè)置好郵件自動(dòng)回復(fù)。但如果假期沒有出游計(jì)劃，自己又能及時(shí)處理郵件，則建議不要設(shè)置郵箱自動(dòng)回復(fù)，因?yàn)樵诩倨趦?nèi)的及時(shí)回復(fù)，說不定會(huì)給你帶來意想不到的收獲。

My dear friend,

Thanks for supporting our company’s business and sorry for no responding at the moment.

During the Sep 29th and Oct 6th,2023 is the Mid-Autumn Festival and National Holiday in China,so I’m not in the office.And your emails will be taken into my own hands on Oct 7th,2023.

However,please do not hesitate to call my mobile at+86-138xxxxxxx for any issue with top priority.

l wish you all the best.

我親愛的朋友，

感謝您對(duì)我們公司業(yè)務(wù)的支持，抱歉暫時(shí)沒有回復(fù)。

2023年9月29日至10月6日是中國(guó)的中秋和國(guó)慶假期，所以我不在辦公室。您的電子郵件將在2023年10月7日由我自己給您回復(fù)。但是，如有任何重要的問題，請(qǐng)隨時(shí)撥打我的手機(jī)+86-138xxxxxxx。

我祝您一切順利。

Dear Sir or Madam,

I’m not in the office from Sep 29th and Oct 6th because of the public holiday of National Day and Mid-Autumn Festival.

My emails will be checked periodically during this time.

Please call me at+86-138xxxxxxx for any urgent issues.

Thanks and best regards.

親愛的先生或女士，

由于國(guó)慶節(jié)和中秋節(jié)的公共假期，我從9月29日到10月6日不在辦公室。

在此期間，我將定期檢查電子郵件。

如有任何緊急問題，請(qǐng)隨時(shí)打電話給我+86-138xxxxxxx。

謝謝，致以最誠(chéng)摯的問候。

五.特別提醒

另外放假前，記得反復(fù)和貨代確認(rèn)船期，避免因?yàn)榧倨趩栴}或爆艙問題導(dǎo)致船次拖后，影響交貨期。尤其是以信用證為付款方式的訂單，更要加小心，以免造成不符，帶來收款麻煩。

同時(shí)對(duì)于優(yōu)秀的外貿(mào)業(yè)務(wù)員而言，任何節(jié)日或者事件節(jié)點(diǎn)，都可以成為塑造完善個(gè)人立體形象的機(jī)會(huì)。長(zhǎng)假期間精心拍攝幾張闔家團(tuán)圓的照片，配上溫暖人心的文字，分享在自己的社交媒體賬號(hào)里，既能毫無違和感的在客戶眼里加深良好印象，又能為自己“完整”“可信”的人物形象添磚加瓦。尤其對(duì)于B端外貿(mào)業(yè)務(wù)員來說，全球最大職場(chǎng)社交平臺(tái)領(lǐng)英是一個(gè)應(yīng)該也必須認(rèn)真對(duì)待和長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的方向，它會(huì)給你帶來超乎想象的持續(xù)價(jià)值...

最后，祝大家中秋國(guó)慶雙節(jié)快樂！