僅僅作為會議空間的傳統(tǒng)會議室已日漸式微,不過各類具有多樣化會議功能的新型會議室將成為未來高頻使用的辦公室“利器”!
過去幾年,辦公協(xié)作空間經(jīng)歷了一段自我迭代升級的發(fā)展歷程。盡管在遠程辦公普及的初期,用戶大多居家辦公,辦公空間一度退居次要地位。然而隨著混合辦公的常態(tài)化,使得辦公空間變得空前重要。如今,靈活辦公盛行,會議室的形態(tài)也與以往相比略有不同。
當下,一個能夠滿足現(xiàn)代化辦公需求的會議室必須具備先進的創(chuàng)新技術(shù),讓身處不同地點的每一位團隊成員能夠平等地參與會議,并在視覺感官上保證會議的清晰度,進一步實現(xiàn)團隊的凝聚力。
Zoom Rooms是面向混合型團隊的工作空間解決方案,可在任何空間實現(xiàn)高清視頻協(xié)作,并支持線下參會者和遠程參會者實時互動。其新功能智能導播(intelligent director)戰(zhàn)略性地運用AI技術(shù),讓會議互動具有更顯著的包容性和公平性。
人工智能輔助
常規(guī)情況下,會議室的座位給參會者的會議感受并非完全平等,有的人選擇的位置看不清屏幕,或者有的人無法讓遠程參會者在屏幕中看清真容。很多時候,座位不利的參會者會感到其他人看不到、聽不清自己,難以直抒己見。
智能導播的人工智能技術(shù)確保會議中處于Zoom Room的每個人都各安其位。借助Zoom Rooms現(xiàn)有的智能畫廊(Smart Gallery)功能,智能導播利用多個攝像頭和最新的人工智能技術(shù)隨時找到Zoom Room中每位參會者(最多16人)的最佳展示角度。
智能導播功能一方面為會議室內(nèi)的參會者省去了如何找到合適的座位展示自己想法的煩惱,另一方面還實現(xiàn)了遠程參會者與任意線下參會者進行感官絕佳的“面對面”交流。
具備包容性的人工智能技術(shù)
當會議主辦者想要確保每位參會者在會議中都能夠擁有暢所欲言的參會體驗的時候,智能導播的AI技術(shù)能夠從會議室內(nèi)的多個攝像頭提取視頻流,并找出每個人的最佳拍攝視角,幫助所有人獲得更有包容性的參與感和團隊互動體驗。
即便參會者轉(zhuǎn)動頭部,智能導播也能通過AI技術(shù)識別該動作并切換到其他攝像頭,促進參會人員之間的眼神交流。當有人站起來使用Zoom Whiteboard(白板)時,攝像頭也會切換至更好的視角幫助展示。智能導播能夠時刻為線上和線下參會者帶來更公平的參會體驗,從而實現(xiàn)工作流程和團隊的緊密協(xié)作以及清晰溝通。
智能導播的卓越表現(xiàn)離不開Zoom硬件合作伙伴生態(tài)的支持。蘋果、AVer、戴爾、英特爾、惠普|Poly、Yealink等制造商與Zoom密切合作,打造了實現(xiàn)包容性會議體驗所必需的解決方案。
目前,該功能支持在Windows和Mac平臺上運行,未來也將支持其他更多受認證的設(shè)備。
支持混合辦公的其他類型硬件設(shè)備
Zoom團隊深知,每個會議室都有所不同,因此定制化的能力在打造適應(yīng)當代混合辦公場景的會議室時不可或缺。盡管得益于智能導播的AI技術(shù)能夠?qū)崟r捕捉合適的視角,然而,用戶可能會為他們獨特的辦公空間選擇不同的攝像頭,甚至有不同的整體硬件設(shè)施需求。
我們的硬件認證計劃旨在為您提供不同的硬件選項,以配合您打造心儀的會議室環(huán)境。Zoom認證的設(shè)備均已通過測試,與特定的Zoom服務(wù)兼容,您可以放心選用。此類設(shè)備能夠立刻部署,便于您節(jié)省時間以專注于要務(wù)。
我們的硬件認證計劃現(xiàn)已包括數(shù)十款設(shè)備,并將不斷擴充,以完善您的通訊體驗。最近加入該計劃的設(shè)備包括新型ProAV攝像頭、大型會議室攝像頭、客戶支持聯(lián)絡(luò)中心耳機、高端筆記本電腦和個人輸入設(shè)備。
讓會議室煥然一新
打造合適的混合辦公體驗不存在“一刀切”的萬能解決方案。智能導播將聯(lián)合Zoom Rooms的其他創(chuàng)新功能以及我們的硬件合作伙伴,幫助身處不同地點的員工滿足溝通需求。這些功能旨在協(xié)助企、事業(yè)單位打造具有活力、包容性的會議體驗,從而進一步提升現(xiàn)代化的分散式遠程辦公團隊的凝聚力。這樣,您就可以更好地鼓勵參會員工暢所欲言,進行順暢的協(xié)作,讓團隊合作無間。
會議室遠未因為靈活辦公模式而減少使用,恰恰相反,它正在以更加多樣化的創(chuàng)新技術(shù)為團隊協(xié)作賦予更多活力。