Zoom Scheduler助您化繁為簡，輕松安排對外會議和通話日程

相信很多人都遭遇過這樣的窘境——為了組織一場會議，來回發(fā)郵件與各方協(xié)調。時間花了不少，但好像大家總湊不到一個共同的時間段。找到一個令所有人都滿意的會議時間，很多時候似乎是不可能完成的任務。

然而，當安排會議的效率不高時，可能會隨之影響到工作效率和團隊協(xié)作，進而導致您錯過業(yè)務機會，甚至因為有人缺席而影響業(yè)績。

如今，有了Zoom推出的Zoom Scheduler（Zoom日程表）功能，僅通過簡單的幾次鼠標點擊，即可幫助您大大簡化安排會議日程的工作。

提高協(xié)作的智能化水平和協(xié)調性

Zoom Scheduler現(xiàn)已全面上市，它旨在幫助您方便快捷地安排與外部人員的會議時間。Zoom Scheduler與Zoom平臺無縫整合，讓會議和協(xié)作變的更加輕松。它的功能設計與Calendly等日常生活中使用過的日程安排APP相近，此外，用戶無需在電郵、日歷、視頻通信等應用之間來回切換，節(jié)省了時間成本，工作效率進一步得到提升。

在使用Zoom Scheduler時，首先用戶可以在日歷上設置開放預約的空閑時間，會議發(fā)起人即可參考用戶的時間安排，選擇并設置適合多個參會方的開會時間。這項會議安排和管理流程可全部在Zoom平臺上完成。

即刻同步日程

作為會議的增強功能，Zoom Scheduler的功能十分完善，它能無縫同步Zoom Mail and Calendar、谷歌日歷、Microsoft 365，將日程安排和相關通信匯集于一處，以備您在參會前使用。Zoom Scheduler方便您輕松查看不同日程APP上的空閑時間，并據此生成會議可選時間。它還具備以下多項重要功能：

·預訂日程：生成周期性循環(huán)出現(xiàn)的空閑時間段

·一對多會議安排：允許多個用戶預約同一個時間

·自動化、定制化的電郵通知：自動化、個性化的電郵提醒和參會確認

·定制表單字段：在參會者的預約過程中收集所需信息

·在預約頁面展示品牌信息（即將上線）：在預約頁面上定制顏色、企業(yè)logo等視覺元素，與品牌宣傳保持一致

·主持人可輪替的日程安排：允許參會者查看會議主辦方團隊成員可用時間，并選擇有空的成員安排開會

·總結主辦方統(tǒng)一可用時間的會議：計算出所有利益相關方都有空的時間段，并生成可用的檔期

·定制日程的URL：定制/縮短生成的會議URL

免費和付費的Zoom用戶可以在2023年7月19日前隨時免費試用Zoom Scheduler。2023年7月20日起，Zoom Scheduler將以每位用戶5.99美元/月的價格出售服務。它將包括在Zoom One Enterprise Plus和Zoom One Business Plus套餐服務之內。

根據業(yè)務需求量身定制的日程安排工具

不論您身在何處、從事怎樣的工作，找到合適的時間與業(yè)務聯(lián)系人對接絕非易事。Zoom Scheduler以用戶熟悉的界面和易用的功能，幫助所有用戶節(jié)省在安排會議上花費的時間，將更多精力投入到工作中去。以下幾類人員推薦使用Zoom Scheduler：

·想嘗試預約更多會議、轉化潛在客戶并達成交易的銷售人員

·需要為客戶提供持續(xù)支持、維護客戶關系的客戶支持團隊

·需要簡化招聘面試安排的企業(yè)招聘經理和招聘機構

·需要安排與顧問、咨詢師、助教等開會的學校機構

·提供社區(qū)服務、娛樂、咨詢、外聯(lián)項目的機構

·需要日程安排自動化的非盈利服務機構，比如文件續(xù)簽、志愿者時間安排等事項

·需要頻繁安排外部會議的公司與機構

簡化您的工作流程

不論您需要安排面試，轉化潛在客戶，進行業(yè)務交易，還是實現(xiàn)服務日程安排的自動化，都可以通過簡化時間協(xié)調的步驟，騰出更多時間來處理工作要務。Zoom Scheduler和日歷邊欄功能使您在進行日程安排時不費吹灰之力，清晰呈現(xiàn)重要信息，提高您的工作效率。您將不再需要在多個應用之間來回切換，在省時省錢的同時，與客戶和同事保持緊密聯(lián)系。