收到詢盤后,想要拿下訂單,做好這七個方面和五個關(guān)鍵點(diǎn)至關(guān)重要!

來源:外貿(mào)知識課堂
作者:網(wǎng)絡(luò)
時間:2023-06-06
3697
收到詢盤,別急著報價或回復(fù)客戶問題,試著先了解以下幾方面。

收到詢盤,別急著報價或回復(fù)客戶問題,試著先了解以下幾方面:

1.看國家

每個公司有市場定位,產(chǎn)品定位及品牌定位,針對不同國家會有不同的營銷策略和報價等級。比如:

歐美市場,其質(zhì)量,價格,條款中高檔策略;

南北美市場,中低檔策略;

印度、孟加拉等國則采取低檔策略。

沒有絕對,此處舉例只是建議,僅供參考。

2.看規(guī)格

報價前,最基礎(chǔ)的信息要得到:克重,寬度,顏色,數(shù)量,用途。

對于統(tǒng)一模板詢盤,先詢問或拋出優(yōu)勢產(chǎn)品吸引客戶回復(fù)。

在客戶愿意回復(fù)的情況下,多問,反問,切記一直發(fā)問!

客人給出答案的同時,在專業(yè)的情況下,可以對客戶的市場需求,政策,質(zhì)量價格情況等提供參考意見。

3.分析客戶類型

通過用途,基本可以判斷客戶類型

a.制造商

特點(diǎn):采購量大,穩(wěn)定,重視價格、質(zhì)量,用來做購物袋,醫(yī)療用品,沙發(fā)家具內(nèi)襯,包裝材料,廣告印刷...

注意:質(zhì)量,價格折扣,流程簡單化,專業(yè)化,即時的生產(chǎn)反饋;

b.中間商

特點(diǎn):采購量大,重視價格

注意:傭金問題、保密協(xié)議、價格折扣、專業(yè)建議及服務(wù),即時的生產(chǎn)反饋;

c.批發(fā)、零售商

特點(diǎn):采購量少,品類雜,重視起訂量,款式

注意:庫存產(chǎn)品整理,新款式或多顏色的吸引;

了解客戶類型,有助于制定價格策略及服務(wù)建議,請重視這一點(diǎn)。

4.平臺活躍度

看客戶在阿里最近瀏覽的產(chǎn)品,瀏覽量,瀏覽地域,停留時長,搜索關(guān)鍵詞,常用詞,90天數(shù)據(jù),發(fā)出的詢盤數(shù),RFQ數(shù),收到的回復(fù)數(shù),被拉黑數(shù)等。

5.客戶背景調(diào)查

調(diào)查客戶背景,最好的方式,在線聊天工具一問一答

不回復(fù)的情況下,詢盤跟進(jìn)詢問

再不回復(fù),通過強(qiáng)大的google搜索引擎搜索客戶的資料,比如公司名稱,地址,郵箱,人名...

借助whois.net,檢測客戶真實(shí)性;

借助alexa,對客戶網(wǎng)站進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;

借助海關(guān)數(shù)據(jù),對客戶進(jìn)出口數(shù)據(jù)分析:采購數(shù)量,金額,產(chǎn)品,時間,供應(yīng)商等。

借助谷歌地圖,精確判斷客戶公司規(guī)模,類型;

或者通過google+,facebook,linkedin,youtube,instagram,pinterest等SNS社交平臺了解客戶的興趣愛好,性格,宗教信仰等個人信息或公司信息。

6.反問式

“第一次購買嗎?”

“打算換供應(yīng)商嗎?”

“之前供應(yīng)商出了什么問題?質(zhì)量?價格?”

“之前采購的地區(qū),質(zhì)量配比?”

“年采購量多少?”“最低預(yù)算多少?”

“打算什么時間下單?/什么時候收到貨?”

......

7.判斷真實(shí)性

在做完所有上訴調(diào)查及進(jìn)一步的跟進(jìn)后,判斷客戶真實(shí)性,并對客戶進(jìn)行分類,反問自己,“值得跟嗎?”有些客戶質(zhì)量一般,可以有選擇性的放棄。

回復(fù)詢盤,做好這五點(diǎn)至關(guān)重要!

1.弄清詢盤的出處

這里,我們所說的出處有兩個含義。一個是詢盤來自哪個宣傳渠道,另一個是詢盤來自哪個國家。

每個渠道的詢盤都有自己的特點(diǎn),例如公司谷歌廣告,往往是一對一針對性詢盤較多,客戶較為專業(yè),價格談判較為容易,谷歌成交率一度達(dá)到6成以上,就說明了這個問題;

來自于哪個國家主要是讓你首先想到幾個問題:

a.這個國家會不會有政策限制,例如是否有反傾銷調(diào)查之類的;

b.會不會有特殊規(guī)定,例如清關(guān)資料、商檢、付款方式等;

c.這個國家我之前有沒有客戶,是什么客戶,合作狀況怎么樣,這個客戶跟老客戶可能會是什么關(guān)系?

d.有沒有什么明顯特點(diǎn),例如印度客戶,明顯的特點(diǎn)就是砍價,或者像美國客戶,很多不喜歡黑色包裝。

2.查找客戶的網(wǎng)站

客戶的詢盤大部分有公司名稱,我們要做的是找到客戶的官方網(wǎng)站,了解客戶的各種信息。

主要看何種信息呢,為什么要看呢?

a.客戶的發(fā)展歷程,經(jīng)營模式,主要產(chǎn)品,主要市場等等,有了解就可以跟客戶有共同話題。

b.客戶的規(guī)模,看其描述可以對其規(guī)模有一定的了解,看其聯(lián)系方式也能窺探一二。

如果網(wǎng)站上的聯(lián)系方式就是給你發(fā)詢盤留的聯(lián)系方式,或者郵箱后綴是大眾郵箱,可能就是一個小公司,老板兼任著銷售,采購等等;如果網(wǎng)站上顯示公司規(guī)模很大,那么基本上可以判斷來詢盤人是采購,因?yàn)榇笠?guī)模公司分工較為明確。當(dāng)然,不能一概而論,但是準(zhǔn)確到可以達(dá)到90%以上。

跟不同的人溝通,要有不同的重點(diǎn)。

如果是跟采購員溝通,我們可以著重放在情感交流上,通過交情,進(jìn)一步明確客戶的需求,甚至拿到負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式等。

如果是跟采購經(jīng)理溝通,那一方面要讓他信任我們,一方面還要讓他知道,跟我們合作,無論是對他還是對公司,都是不錯的選擇。

如果是跟老板溝通,我們就可以把話題放到一個行業(yè)里來談,例如行業(yè)狀況,競爭對手分析,然后進(jìn)一步告訴他,我們的產(chǎn)品就是能幫他降低運(yùn)營成本,帶來更多交易或便利等。

公司的性質(zhì),是中間商還是終端客戶,這個從公司的簡介也完全可以看得出來。

終端客戶是生產(chǎn)什么產(chǎn)品,我們的產(chǎn)品在他的產(chǎn)品中起到了什么樣的作用,之前是不是做過類似的客戶,對方有沒有對我們的產(chǎn)品做出過反饋?終端客戶還會比較在意供貨的穩(wěn)定性,強(qiáng)調(diào)包裝。

中間商就簡單了,第一,讓我賺多少,第二,別給我惹麻煩,第三,別搶我客戶,我的出發(fā)點(diǎn)是,跟他站在一起,經(jīng)常說我們一起做市場,我們一起賺錢,遇到麻煩就問,你指點(diǎn)一下吧,我來做工作,我們一定拿下……

3.搜索客戶SNS

SNS是我們分析客戶的重要手段,所以,從一開始就要去尋找客戶的SNS。搜索的方法比較傻瓜,搜索郵箱,姓名加國家,公司名稱,電話號碼等等,反正有的信息都拿來搜一遍。

尤其是linkedin,稍微大點(diǎn)的公司可能都有注冊,公司有多少員工,員工的職位都會清清楚楚。如果真的能夠找到給你發(fā)郵件的那個人,他的所有信息就可以一覽無余了,

Facebook可以看到個人的各種信息,動態(tài),愛好,習(xí)慣,linkedin,可以看到他的教育經(jīng)歷,職場經(jīng)歷,甚至志愿者活動之類,然后怎么做就比較清楚了吧,肯定是加他,F(xiàn)acebook的Messenger是我們跟他取得及時聯(lián)系的優(yōu)質(zhì)渠道。

SNS分析客戶可以讓客戶立體化,大部分時候覺得客戶難以把握就是因?yàn)榭蛻魧τ谖覀冎皇且粋€概念,不立體,解決這個問題的重要手段就是SNS。

4.努力挖掘存在感

如果客戶的郵件中有skype或者手機(jī)號,我們要做的是馬上加上客戶,作自我介紹,并且通過你對他的了解給他留下良好的第一印象。私人手機(jī)號碼,獲取到了whatsapp,也要馬上打招呼,當(dāng)然要問一句,是否可以以后在這里跟他聯(lián)系,獲取到許可后,可以多聊一些。

別忘記把你們聊的內(nèi)容做備忘給客戶發(fā)郵件,聊天都不是白聊的。即時聊天可以讓我們更貼近客戶,了解到更多的信息。

實(shí)踐證明,很多客戶不愿意回郵件,但是會在即時溝通里回答很多問題。

利用手機(jī)端工具談客戶要注意以下細(xì)節(jié):

a.注意商務(wù)禮儀。最基本的禮節(jié)問候,告訴客戶你是誰,你能提供什么價值。

b.不熟悉的時候盡量不要發(fā)語音。一條40秒的語音需要用40秒去聽,但是如果換成文字,只需要10秒就能get。

c.把你要表達(dá)的內(nèi)容在三條消息之內(nèi)全部表達(dá)清楚。

d.表達(dá)要條理系統(tǒng),有層次。

e.每一次會話要表達(dá)完整。

f.代表性圖片要發(fā),視頻要有。

5.Google客戶的信息

搜一下,你會獲得很多意想不到的信息。這些信息,很可能成為我們后期談判的重要話術(shù)之一。

這些信息連同SNS的信息都要登記到客戶信息提取表里,備用,而且如果要談這種話,要在即時溝通工具里談,不要在郵件里談。

報價的模式應(yīng)該是7P+1A,這1A就是我們的優(yōu)勢或者特點(diǎn),除了傳遞我們提煉出的價值之外,還可以有其他的選擇:

背景調(diào)查+款式推薦+推薦理由(賣點(diǎn),根據(jù)背景調(diào)查匹配)+精確信息獲取

通過背景調(diào)查看到對方是做為主營產(chǎn)品,分析,會有兩種情況。

第一,替代原有供應(yīng)商,做原有款式;

第二,增加新的供應(yīng)商。

這個時候往往需要的似乎新款,因?yàn)槔峡?,客戶很少會冒風(fēng)險更換供應(yīng)商。

盡量去獲取答案,如果獲取不到,肯定是推新款,順便提及老款,當(dāng)然還是要把背景調(diào)查的資料用起來,例如,對當(dāng)?shù)厥袌龅牧私獍?,對客戶競爭對手的了解啊,對新產(chǎn)品未來的一些預(yù)期啊,我們的營銷能力啊,等等。

還有很多客戶發(fā)來的詢盤沒有標(biāo)明自己到底是買來做什么,也調(diào)查不到任何信息,就要用到文章中第二大類客戶的公式了,推薦一款給對方做促銷,說明理由;推薦一款新品做主營,套上面的公式。

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