Zoom多樣化混合辦公解決方案，助您致勝職場

無論你一天的工作始于辦公室、家中，或者是通勤范圍內(nèi)的任何地點，相信你的工作內(nèi)容很可能和以下流程類似：

打開你的日歷應(yīng)用程序，查看當(dāng)天的工作安排

登錄你的電子郵件

檢查你的聊天應(yīng)用

登錄你的CRM或項目管理應(yīng)用

與團隊成員溝通

參加線下或虛擬會議

為下一個業(yè)務(wù)創(chuàng)意進行頭腦風(fēng)暴或商討問題對策

這一系列日常工作流程盡管看上去較為容易，但如果你在工作過程中花更多的時間在無數(shù)的瀏覽器標(biāo)簽和應(yīng)用之間反復(fù)切換，勢必減少了實際可用于工作的時間，這將很快導(dǎo)致你花費較高的時間成本。但是，如果有一個更簡便的工作方式，保證你僅需在一個地點、一個平臺上完成大部分工作，這將大大提高日常工作效率。

通過Zoom的一體化協(xié)作平臺，你可以輕松地與同事保持聯(lián)系、無縫協(xié)作并高效完成工作?？靵砜纯次覀冏钚碌幕旌蠀f(xié)作功能將如何幫助你簡化日常工作流程，優(yōu)化你的生產(chǎn)力。

Zoom幫你高效開啟新的一天

開始新一天的工作，離不開上網(wǎng)查看日程安排和閱讀電子郵件。但如果你的電子郵件和日歷是在不同的窗口中，很容易讓你錯過重要的事項安排。Zoom Calendar和Zoom Mail直接集成在Zoom桌面和移動應(yīng)用中，你可以在同一個應(yīng)用程序里隨時隨地同步查看日歷并瀏覽電子郵件。無論你是在通話中、與同事聊天、在白板上繪制內(nèi)容還是啟動新的線上會議，你的日歷視圖都始終可見，確保你不會錯過任何工作重點。

在你的郵件和日歷持續(xù)更新過程中，可登錄Team Chat，看看你上次登錄以來最喜歡的聊天主題和頻道內(nèi)的最新消息。你的對話類別可以按團隊名稱、個人對話、當(dāng)前工作項目甚至是你最喜歡的體育興趣小組進行分類，這些Team Chat頻道都內(nèi)置在Zoom應(yīng)用程序中。如果你想有更充足的時間進行快速溝通，還可以直接從聊天窗口啟動Zoom會議，以減少手動打字的工作量。

打造更公平的混合工作環(huán)境

當(dāng)處于會議中時，即使有日歷新增事項的即時彈出通知，在多個瀏覽器窗口中找到日歷界面仍然比較繁瑣。這時，持續(xù)可見性更強的日歷應(yīng)用使一切變得更加方便。在Zoom應(yīng)用程序內(nèi)，你可以通過單擊日歷側(cè)邊欄中的下一個事件來直接加入會議，查看會議議程和文件，并隨時了解已經(jīng)加入會議的人員。

一旦你加入Zoom會議，如果你的同事們此時都聚在公司會議室里，在異地單獨撥入的你可能會感到有些被冷落。但啟用了Zoom Rooms，你就可以立刻享受引人入勝的虛擬會議室體驗，本地和遠程參與者之間的界限也隨之模糊起來。

啟動Zoom Rooms的智能畫廊功能，放大參會者并將他們分成獨立的視頻模塊，以促進更好的互動。如此一來，參會者會感到每個人都處在同一平臺上，增加了團體的公平性體驗。同時，即將推出的智能導(dǎo)播（intelligent director）功能將幫助你找到線下參會者的最佳拍攝角度，讓你享受高質(zhì)量的會議視覺體驗，而無需擔(dān)心參會者因為視頻角度局限導(dǎo)致會議體驗不佳。

提升會議效率，盡情發(fā)揮！

在會議進行過程中，當(dāng)大家開始思如泉涌之時，不要忘記紀(jì)錄你辛勤工作的成果。在Zoom Meetings或Zoom應(yīng)用程序中，打開Zoom白板（Zoom Whiteboard），為你提供專屬協(xié)作空間，記錄精彩創(chuàng)意。如果需要他人的意見，可將你的白板分享到團隊聊天頻道獲取同事反饋。

更棒的是，Team Chat會為你的Zoom會議生成一個獨立的聊天頻道，會議期間帶有持續(xù)聊天功能，以留存你和同事的互動?，F(xiàn)在，你可以在通話之前、期間和之后參考會議生成的聊天記錄，各抒己見并共享信息。再也不用擔(dān)心錯過了一個有趣表情包，也不會忘記參會人信息。有了這一持續(xù)的聊天功能，你的Zoom會議聊天記錄和詳情將被保留下來，方便你在每次會議后輕松瀏覽查閱，從而確保即使在會后參會人員仍能持續(xù)協(xié)作。

當(dāng)你由于行程沖突錯過了一次會議，或者需要在會后查找會議中討論的某一個議題時，智能助手Zoom IQ將竭誠幫助您。利用Zoom IQ的智能會議錄制功能，你可以按章節(jié)回放錄制音頻/視頻，直接觀看會議中的某一特定時刻，或者快速了解會議亮點及重要工作事項。

如果你完全錯過了某一場會議，想在不重新觀看會議錄播的情況下獲得一個簡要的會議回顧，那么即將推出的Zoom IQ會議摘要功能將為你生成會議紀(jì)要，跟進下一步行動，供你通過電子郵件、Team Chat或Zoom Calendar與他人分享。

會議結(jié)束后，試試搭配Zoom IQ的語音撰寫功能，快速進行消息回復(fù)或列出下一步計劃。借助人工智能的加持，我們的智能撰寫工具可以根據(jù)團隊聊天對話幫助你產(chǎn)出文字內(nèi)容，從而更高效地撰寫出精準(zhǔn)信息。

一切從簡，讓面對面的交流方式更有互動感

無論你支持還是反對混合工作模式，我們大多數(shù)人都難免會懷念在辦公室休息區(qū)聊天或午餐后和同事的隨機互動。如果你渴望與同事們有更多社交，那就嘗試用Zoom Huddles創(chuàng)建你自己的Zoom聚會吧。只需輕輕點擊即可啟動一個豐富多樣的聚會空間，隨著進入一個支持視頻的公共虛擬工作空間，與同事們進行快速交流。Zoom Huddles可以按照主題、團隊和討論話題進行房間分類，提供一種身臨其境的協(xié)作體驗，幫助員工實現(xiàn)類似線下辦公時隨機對話一樣的超高參與感。

當(dāng)你在共享辦公室工作時，一個簡單的方法可以確保你同樣不會錯過你最喜歡的共享辦公位置。Zoom工作空間預(yù)訂功能（Zoom Workspace Reservation）可以讓你在進入大樓之前搜索并預(yù)訂工位。你可以選擇座位緊挨你的辦公室好友，或者在數(shù)字地圖上預(yù)定相對安靜的座位。一旦預(yù)訂成功，你進入辦公室時將同步獲得一套個性化的桌面應(yīng)用體驗，你的個人聯(lián)系人、電子郵件和日歷會被轉(zhuǎn)移至相應(yīng)位置，與你的私人固定工作空間別無二致。

更輕松地為客戶提供服務(wù)

如果你一天的工作項目主要是與外部客戶的會議，那么如何找到對所有客戶都方便的會議時間一定經(jīng)常讓你頭疼。使用預(yù)約工具Zoom Scheduler，幫你創(chuàng)建一個可共享的用戶即時可用會議時間表，那些往來問詢和確認(rèn)時間的郵件將成為過去式。只需鼠標(biāo)幾次點擊，用戶即可標(biāo)記適合自己的時間段，并讓其他人按照他們的各自情況安排預(yù)約。你甚至可以設(shè)置預(yù)約會議之間的緩沖時間，為午餐休息或會議排練留下充足時間。

當(dāng)你將預(yù)約鏈接發(fā)送給客戶后，別忘了使用對話智能工具Zoom IQ for Sales記錄會議，通過人工智能生成本次對話的深刻洞察。協(xié)助你獲得下一步行動的思路、項目改善的方向，制定為客戶帶來更好體驗的計劃。

如果你的日常工作需要應(yīng)用專業(yè)知識幫助同事解決客戶問題，應(yīng)用我們內(nèi)置在Zoom平臺中的全渠道聯(lián)絡(luò)中心，你可以在內(nèi)部支持人員提供客戶服務(wù)時與他們實時進行溝通。我們合并后的聯(lián)絡(luò)中心運營和統(tǒng)一通信平臺，讓你輕松體驗一站式供應(yīng)商的高投資回報率。

Zoom，你的全新高效辦公搭檔

隨著混合工作的不斷演進，我們都在尋找更高效、更愉悅的工作方式。而有了Zoom，你可以一步到位。讓我們免去繁雜應(yīng)用間切換的煩惱，將客戶和員工的體驗融于一體，一起探索如何提高生產(chǎn)力，讓工作效率更上一層樓，打造愉快的混合協(xié)作體驗！