外貿(mào)客戶是否打開郵件,往往由標題決定,一個好的標題可以激發(fā)客戶的閱讀興趣??蛻裘刻於紩盏绞畮追馍踔潦菐资獾拈_發(fā)郵件,客戶的耐心隨著時間在消耗。這就導致很多客戶往往通過標題決定是否閱讀郵件。一些平平無奇、毫無吸引力的郵件沒人愿意花時間看。
如此看來,標題可以說是拉近客戶的第一步,標題寫的好,有價值才能吸引客戶打開,因此為郵件取一個“討巧”的標題就變得十分必要了。那么,該如何寫好郵件標題,才能讓收件人眼前一亮呢?看來跟著小編一起來看一下吧。
首先,一個好的標題要簡短明了,這適用于所有郵件類的標題。如果標題過長就會導致亮點不夠突出,并且如果客戶使用手機查看郵件,過長的標題很有可能無法顯示完全。
因此,我們在寫標題時可以采用概括的方式,句子可以不完整,但一定要突出“亮點”。
例如:
1、FDA Grade TPE Material from ABA China
2、Healthy Organic IQF Vegetables-Factory Direct
3、SGS Approved Medicine Grade Lactose-China Direct
上面的這些標題能夠讓收到郵件的客戶,只通過標題就知道你賣的是什么產(chǎn)品,以及了解你們產(chǎn)品的特點是怎樣的。如果客戶正在找這類的供應(yīng)商,那這類的標題客戶很難不打開。
在寫郵件標題時盡量要避免全大寫,比如“FDA Grade TPE Material from ABA China”在視覺商一定比“FDA GRADE TPE MATERIAL FROM ABC CHINA”這種舒服,后者給人的感覺更像是一種“嚎叫”的感覺,很容易讓客戶感到反感。
有時我們會給客戶發(fā)送降價通知、優(yōu)惠信息類的郵件,有些外貿(mào)員喜歡在標題結(jié)尾加很多的感嘆號。例如“Top 5 Furniture Manufacturers in China!?。?!”,這種寫法會給客戶一種不穩(wěn)重的感覺。相比之下客戶更喜歡“Top 5 Furniture Manufacturers in China”這種。小編建議如果沒必要加感嘆號最好不用。
例如:
1、30%off Bedroom furniture
2、Grab at least 50%off on the dining table.
3、Don't sell last year's style.New arrival of XXX.
4、Here is a way to crush your competitor.
還有一種方式是郵件標題中采用如“Customize for you personally、Private invite”通過加入這類的關(guān)鍵詞,讓客戶感到被特殊對待,通過這樣的方法激發(fā)客戶的優(yōu)越感,讓他們更愿意看里面的內(nèi)容。當然前提在開發(fā)前要對客戶做一個分析。這樣我們才能寫好這類的標題。
除了以上的方法外,我們還可以采用諸如“【MOQ 100 PCS ONLY】Branded Caps on sale、Dust Cleaner for Industry Area”這類的標題引起客戶的關(guān)注。對于這類的標題我建議大家可以在給客戶發(fā)送前,檢測一下,這類的郵件會不會被誤認為垃圾郵件。
還有人說在標題上加“Re:或FW:”,會起到出其不意的效果,小編建議慎重使用這類的方法。例如對于德國或英國的客戶,他們是很反感的。同時少用或不用“supply,quotation,price list,manufacturer,business relationship,cooperation”這樣的詞,這類詞會讓客戶認為是推銷郵件或垃圾郵件。
寫好開發(fā)信標題只能算是開發(fā)到客戶的第一步,也是很重要的一步。如果客戶都沒打開我們的郵件,正文寫的再好也沒什么用。對于上面提到的方法切勿直接照抄,要多實踐、多嘗試多總結(jié),找到符合自己產(chǎn)品的一種方式。