外貿(mào)人參展前要做好哪些準(zhǔn)備？這些細(xì)節(jié)你必須要了解！

隨著線下活動開放，外貿(mào)人也緊鑼密鼓的開始準(zhǔn)備參加各種展會。展會期間，外貿(mào)人能夠接觸到大量的優(yōu)質(zhì)客戶，同時因為是面對面交流，所以往往更具信任感，成交的概率也會更高一些。

但同時展會維持的時間是比較短的，基本上就是3到5天，參展的成本又比較高，一趟下來，可能就要十幾萬。因此外貿(mào)人需要在這短短的幾天內(nèi)，盡可能接觸更多的客戶，同時說服更多的客戶了解或下單。而要想做好這一點，準(zhǔn)備工作自然就是必不可少的。

邀請函

提前給客戶發(fā)送邀請函，邀請對方來你的攤位仔細(xì)交流，這既是維護(hù)客戶的一種方式，也是向客戶推銷產(chǎn)品、吸引注意的好時機。邀請函要正式、精美，且包含產(chǎn)品目錄，不過要避免放入太多的信息，以邀請函整體的美觀度為先。

樣品

樣品是賣家在參展期間，必須要準(zhǔn)備好的，如果體積較為龐大的話，那就需要提前運輸至參展地。如果賣家是到國外去參展的話，這個時間就還要更早一些，同時要安排人提前到地檢查，如果存在問題的話，也能及時做出調(diào)整。

樣品冊

樣品冊，即產(chǎn)品目錄和產(chǎn)品詳情，方便客戶詳細(xì)了解產(chǎn)品的，同時如果客戶攜帶走的話，本身也起到一個廣告宣傳的作用。不過樣品冊在制作時，外貿(mào)人一定要注意，不能太厚。因為太厚的話，冊子就會非常沉，那客戶大概率會選擇扔掉。

Ueeshop溫馨小貼士：外貿(mào)人也可以考慮將產(chǎn)品詳情都放到U盤或光盤里，這樣會更便于攜帶。

小零食、茶水

零食、茶水是外貿(mào)人與客戶坐下來交流時所必備的，這會比較增加好感度。要注意的是，零食方面，一定要注重目標(biāo)客戶的口味偏好。比如說目標(biāo)是中東市場，那么準(zhǔn)備的零食就最好不要有豬肉。

提前熟悉產(chǎn)品和價格

外貿(mào)人在參展前，一定要對自己的產(chǎn)品、價格、優(yōu)勢等有一個深入的了解，尤其是外貿(mào)公司，本身并不生產(chǎn)產(chǎn)品的情況下。足夠熟悉，才能交流的順暢，如果磕磕絆絆，還需要查詢資料，那客戶也會質(zhì)疑你的專業(yè)性。

提前交接好客戶

參展期間，外貿(mào)人是非常忙碌的，需要去接觸更多的客戶，需要盡可能去展示自己的產(chǎn)品。因此消息接收方面是會有一些滯后的，所以最好提前向老客戶說明情況，并給到對方其他同事的聯(lián)系方式，避免客戶找不到人。

這實際上是一些細(xì)節(jié)上的東西，但也有可能會對客戶的選擇造成影響。畢竟現(xiàn)場供應(yīng)商那么多，很多時候，客戶并沒有精力和時間全都去了解一遍，那么能夠坐下來，得到深入交流的機會，就會更有可能成交。