隨著越來(lái)越多的企業(yè)選擇基于云的解決方案來(lái)滿(mǎn)足他們的業(yè)務(wù)需求,云服務(wù)的使用率正在上升。
云服務(wù)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè),許多云服務(wù)供應(yīng)商都在爭(zhēng)奪更大的市場(chǎng)份額,這種競(jìng)爭(zhēng)為企業(yè)創(chuàng)造了談判更好的定價(jià)和服務(wù)協(xié)議的機(jī)會(huì)。企業(yè)用戶(hù)需要學(xué)習(xí)如何與云服務(wù)提供商談判,確保獲得最大的資金價(jià)值,并幫助他們避免為不需要的服務(wù)支付過(guò)多的費(fèi)用。
此外,企業(yè)與云服務(wù)提供商進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼勁?,可以使其調(diào)整服務(wù)以滿(mǎn)足其獨(dú)特的需求。云服務(wù)是高度可定制的,云服務(wù)提供商能夠與企業(yè)合作創(chuàng)建定制的解決方案。通過(guò)談判,企業(yè)可以更好地傳達(dá)他們對(duì)云服務(wù)供應(yīng)商的要求和期望,從而獲得更好的服務(wù),提高效率,并最終增加利潤(rùn)。
雖然與云服務(wù)提供商的談判可能很麻煩,但獲得最佳交易的好處遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)付出的努力。以下是與云服務(wù)提供商談判以實(shí)現(xiàn)利益最大化和目標(biāo)企業(yè)用戶(hù)需要了解的一切。
1.了解自己的需求
在企業(yè)開(kāi)始與云服務(wù)提供商談判之前,重要的是要深刻理解企業(yè)需要從云服務(wù)提供商那里得到什么,并清楚地概述其業(yè)務(wù)目標(biāo)。企業(yè)還應(yīng)該考慮到預(yù)算和對(duì)所需服務(wù)水平的期望。
當(dāng)企業(yè)知道自己的需求時(shí),就可以更自信地談判,更直接地提出自己的要求,這將幫助企業(yè)嘗試采用不同的服務(wù)或產(chǎn)品,防止在沒(méi)有價(jià)值或根本不需要的服務(wù)上超支。
2.做好功課
在競(jìng)爭(zhēng)激烈的云服務(wù)市場(chǎng)中,企業(yè)有許多選擇。在企業(yè)開(kāi)始談判之前,需要研究不同的云計(jì)算供應(yīng)商提供的服務(wù)和產(chǎn)品。企業(yè)可以制作圖表或利弊列表來(lái)比較每個(gè)云服務(wù)提供商,以確定哪一個(gè)云服務(wù)提供商最能滿(mǎn)足自己的需求。
在研究這些選擇時(shí),需要考慮價(jià)格、可靠性、安全性和可擴(kuò)展性等因素。閱讀客戶(hù)評(píng)論和評(píng)級(jí),了解其他用戶(hù)對(duì)云服務(wù)提供商的看法。一定要從熟悉云服務(wù)提供商的聯(lián)系人那里獲取情報(bào),以獲得他們的第一手資料。
3.規(guī)定數(shù)據(jù)所有權(quán)條款
談判的另一個(gè)關(guān)鍵方面是數(shù)據(jù)所有權(quán):重要的是要確保合同條款清楚地聲明企業(yè)擁有自己的數(shù)據(jù)。如果企業(yè)決定終止協(xié)議,嘗試協(xié)商以可用的格式檢索其數(shù)據(jù)的權(quán)利。如果做不到,大多數(shù)云計(jì)算供應(yīng)商可以提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能,因此企業(yè)仍然可以人工導(dǎo)出和備份數(shù)據(jù),然后將其存儲(chǔ)在內(nèi)部部署設(shè)施中。
企業(yè)需要確保在合同期內(nèi),如果發(fā)生違約或供應(yīng)商行使其退出合同的權(quán)利,企業(yè)可以訪問(wèn)自己的數(shù)據(jù)。企業(yè)還應(yīng)該有一個(gè)計(jì)劃,以便在申請(qǐng)破產(chǎn)或突然被收購(gòu)時(shí)找回自己的數(shù)據(jù)。
最后,確保合同包括一個(gè)過(guò)渡期,允許企業(yè)在選擇不續(xù)簽合同時(shí)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到新的云服務(wù)提供商。這個(gè)過(guò)渡期的長(zhǎng)度應(yīng)該根據(jù)所涉及的數(shù)據(jù)遷移的復(fù)雜性來(lái)確定,但盡量協(xié)商過(guò)渡期達(dá)到6個(gè)月以上。
4.協(xié)商服務(wù)等級(jí)協(xié)議
服務(wù)等級(jí)協(xié)議清楚地概述了云服務(wù)提供商提供的服務(wù)等級(jí),并在他們未能滿(mǎn)足約定的條款時(shí)提供明確的解決方案。
服務(wù)等級(jí)協(xié)議對(duì)客戶(hù)和提供者都有利,因?yàn)樗鼈兲峁┝藢?duì)雙方都至關(guān)重要的一定程度的透明度和清晰度。協(xié)商良好的服務(wù)等級(jí)協(xié)議應(yīng)該詳細(xì)說(shuō)明服務(wù)條款,并包括關(guān)鍵因素,例如性能指標(biāo)、服務(wù)可用性、數(shù)據(jù)安全性、災(zāi)難恢復(fù)以及合規(guī)性和治理。
服務(wù)等級(jí)協(xié)議有助于改善客戶(hù)和提供者之間的溝通,建立問(wèn)責(zé)制,并在云服務(wù)提供商未能履行其服務(wù)條款時(shí)讓其遵守規(guī)則和要求。最終,這將鼓勵(lì)云服務(wù)提供商更負(fù)責(zé)任,并降低在服務(wù)中斷或其他問(wèn)題方面為客戶(hù)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)的幾率。最好的協(xié)商建立在信任的基礎(chǔ)上,協(xié)商一個(gè)可靠的服務(wù)等級(jí)協(xié)議是與云服務(wù)提供商建立長(zhǎng)期信任的重要一步。
5.考慮長(zhǎng)期合同
企業(yè)需要了解簽訂長(zhǎng)期合同的好處。長(zhǎng)期合同通??梢蕴峁└偷膬r(jià)格和更好的服務(wù)。一份長(zhǎng)期合同應(yīng)該包括根據(jù)企業(yè)的需要進(jìn)行調(diào)整的靈活性,將隨著業(yè)務(wù)需求的發(fā)展或變化。
長(zhǎng)期合同在服務(wù)等級(jí)協(xié)議、定價(jià)和資源訪問(wèn)方面提供了更大的穩(wěn)定性和更好的可預(yù)測(cè)性,因此企業(yè)可以更有效地規(guī)劃預(yù)算并相應(yīng)地調(diào)整業(yè)務(wù)計(jì)劃。此外,還可以獲得更好的安全性,并遵守長(zhǎng)期合同,以確保企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。
結(jié)語(yǔ)
為了優(yōu)化企業(yè)的云計(jì)算體驗(yàn)和服務(wù),企業(yè)需要能夠與云計(jì)算提供商進(jìn)行談判。通過(guò)研究和利用競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)可以確保獲得最佳的投資價(jià)值,同時(shí)最大限度地利用專(zhuān)門(mén)為滿(mǎn)足其業(yè)務(wù)需求而定制的服務(wù)。
企業(yè)與云計(jì)算供應(yīng)商談判的五個(gè)關(guān)鍵技巧:
(1)了解企業(yè)需要訪問(wèn)對(duì)其業(yè)務(wù)至關(guān)重要的服務(wù)。
(2)研究和分析市場(chǎng),找到最適合制定預(yù)算的服務(wù)和交易。
(3)協(xié)商數(shù)據(jù)所有權(quán)條款,以便在需要時(shí)檢索數(shù)據(jù)。
(4)明確規(guī)定服務(wù)級(jí)別協(xié)議的條款,概述云服務(wù)提供商的責(zé)任并改進(jìn)問(wèn)責(zé)制。
(5)選擇長(zhǎng)期合同以降低整體成本,并享有更大的靈活性。
企業(yè)需要學(xué)習(xí)與云服務(wù)提供商談判,優(yōu)化云計(jì)算體驗(yàn),提高效率并提高盈利能力。按照上面列出的五個(gè)技巧,企業(yè)可以成功地與云計(jì)算提供商進(jìn)行談判,并獲得更好的服務(wù)、更好的價(jià)格和更好的服務(wù)協(xié)議。