Facebook Messenger是Facebook衍生出來的一款即時(shí)性通信工具,支持消息發(fā)送,支持語音和視頻通話,是跨境電商獨(dú)立站賣家與顧客溝通的常用工具之一。但在這個(gè)過程中,賣家實(shí)際上會(huì)忽略掉一些細(xì)節(jié)上的東西,反倒引起顧客不滿,從而引發(fā)客戶流失。
未及時(shí)回復(fù)
Facebook Messenger作為一款即時(shí)性通訊工具,消息的往來速度是比較快的,如果賣家遲遲未回復(fù)顧客消息,就會(huì)讓顧客產(chǎn)生不悅。尤其是當(dāng)顧客本身就存在不滿時(shí),無法及時(shí)聯(lián)系上賣家,會(huì)使得他們的負(fù)面情緒進(jìn)一步增加。
因此賣家需要在盡可能短的時(shí)間內(nèi)給到顧客回復(fù),不過因?yàn)榇嬖跁r(shí)差問題,且賣家很難做到24小時(shí)持續(xù)在線,所以建議賣家可以考慮設(shè)置自動(dòng)回復(fù)。自動(dòng)回復(fù)中,需要包含可以即時(shí)聯(lián)系到你的聯(lián)絡(luò)方式,以及安撫內(nèi)容。
賣家也可以考慮設(shè)置聊天機(jī)器人,很多顧客存在的簡單疑問,都是可以通過預(yù)先設(shè)定答案來解決的。比如說什么時(shí)候發(fā)貨、包不包郵之類的。
了解顧客背景
當(dāng)賣家看到顧客消息后,在回復(fù)前,也需要再做一些簡單的工作,即了解顧客背景。比如說顧客是否有買過你的東西,顧客曾經(jīng)是否有聯(lián)系過你之類的。了解顧客背景最大的作用就是提升溝通效率,能夠在最短的時(shí)間內(nèi)解決顧客所面臨的問題,往往能使顧客得到較好的體驗(yàn)感。
審核發(fā)布內(nèi)容
在確定好回復(fù)內(nèi)容后,賣家就需要進(jìn)一步審核自己組織的語言,是否有存在語義不詳、語法錯(cuò)誤、單詞錯(cuò)誤等情況。雖然這是一些很基本的東西,但如果不注意的話,一方面有可能會(huì)造成溝通障礙,降低溝通效率,另一方面也顯得你不是那么專業(yè)。
單詞回復(fù)內(nèi)容段落過長
人們在即時(shí)性溝通時(shí),會(huì)比較習(xí)慣使用短句,但很多賣家為了一次性解釋清楚,所以會(huì)編輯一大段話發(fā)送。顧客面對這樣大段大段的文字,往往是很難有耐心看下去的。因此賣家要注意適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行分段,這樣會(huì)更易于閱讀。
缺少禮貌用語
雖然Facebook Messenger是私人對話,但面對顧客,賣家還是應(yīng)該保持最基本的禮貌用語。包括問候、再見等,解決客戶疑問后,賣家可以再多問一句“還有其他可以幫到您的嗎?”,這會(huì)有利于提升顧客的好感度。
最后賣家要注意的是,如果要將私人對話信息截圖或轉(zhuǎn)發(fā)出去,一定要記得征得對方同意,否則是會(huì)讓顧客產(chǎn)生隱私被侵犯的感覺的,這顯然不利于維護(hù)顧客關(guān)系。