日常工作流程分布在多個應用程序中,當我們從一個應用程序導航到另一個應用程序并返回時,會降低工作效率。通過將業(yè)務應用程序和電子郵件放在同一界面中,Gmail 中的 AppSheet 有助于讓使用戶免于在多個服務之間切換時注意力不集中的情況。
使用 Appsheet 在 Gmail 中創(chuàng)建動態(tài)電子郵件,無需編碼。
通常,日常工作流程分布在多個應用程序中,當我們從一個應用程序導航到另一個應用程序并返回時,會降低工作效率。通過將業(yè)務應用程序和電子郵件放在同一界面中,Gmail 中的 AppSheet 有助于讓使用戶免于在多個服務之間切換時注意力不集中的情況。此外,AppSheet 是一個真正的無代碼平臺,任何人都可以創(chuàng)建一個平臺,并以易于使用的方式將其部署給團隊成員。AppSheet 應用程序可以連接到您選擇的數據源,例如 Google 表格、SQL 數據庫或 Salesforce。如果您正在創(chuàng)建動態(tài)電子郵件,這將特別有用,因為這意味著您和您的同事無需離開收件箱即可更新這些數據源中的任何數據。
讓我們看看 AppSheet 動態(tài)電子郵件是如何工作的。在此示例中,我們有一個旅行請求應用程序,用于創(chuàng)建旅行請求并將它們發(fā)送給可以使用 Gmail 中的動態(tài)電子郵件回復它們的批準者。這是 Gmail 中的樣子:?

有關旅行請求的最新詳細信息直接顯示在電子郵件中,因為打開電子郵件時會向數據源查詢最新數據(這就是“動態(tài)電子郵件”中的“動態(tài)”的來源)。接收動態(tài)電子郵件的人(此處為“批準人”)可以查看詳細信息、添加評論并做出批準決定,然后直接從電子郵件提交他們的回復。這會更新應用程序的數據源(在本例中為 Google 表格)。 以下是通過 Gmail 批準旅行請求后表格數據的樣子,用戶的批準決定(“TRUE”)、批準日期和其他注釋顯示在 Google 表格的旅行請求行中:
為了獲得額外的可擴展性,一旦將此數據寫回數據源,它就可以觸發(fā)額外的自動化(工作流),例如發(fā)送確認電子郵件或SMS文本信息。?????????
在 AppSheet 中創(chuàng)建您的第一封動態(tài)電子郵件
設置動態(tài)電子郵件只需幾分鐘。您將從設置automation開始,它允許您的應用程序檢測特定條件,然后采取適當的操作。在我們的示例中,我們創(chuàng)建了一個機器人來檢測用戶何時創(chuàng)建新的旅行請求,然后自動向批準者發(fā)送包含關鍵詳細信息的電子郵件。

接下來,在動態(tài)電子郵件部分,從“使用動態(tài)電子郵件”下拉列表中,我們將選擇我們的“批準”視圖,因為這是我們希望出現在用戶電子郵件中的視圖。然后我們將指定收件人和可選信息,例如要包含在電子郵件中的附加文本:
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