日常工作流程分布在多個(gè)應(yīng)用程序中,當(dāng)我們從一個(gè)應(yīng)用程序?qū)Ш降搅硪粋€(gè)應(yīng)用程序并返回時(shí),會(huì)降低工作效率。通過(guò)將業(yè)務(wù)應(yīng)用程序和電子郵件放在同一界面中,Gmail 中的 AppSheet 有助于讓使用戶(hù)免于在多個(gè)服務(wù)之間切換時(shí)注意力不集中的情況。
使用 Appsheet 在 Gmail 中創(chuàng)建動(dòng)態(tài)電子郵件,無(wú)需編碼。
通常,日常工作流程分布在多個(gè)應(yīng)用程序中,當(dāng)我們從一個(gè)應(yīng)用程序?qū)Ш降搅硪粋€(gè)應(yīng)用程序并返回時(shí),會(huì)降低工作效率。通過(guò)將業(yè)務(wù)應(yīng)用程序和電子郵件放在同一界面中,Gmail 中的 AppSheet 有助于讓使用戶(hù)免于在多個(gè)服務(wù)之間切換時(shí)注意力不集中的情況。此外,AppSheet 是一個(gè)真正的無(wú)代碼平臺(tái),任何人都可以創(chuàng)建一個(gè)平臺(tái),并以易于使用的方式將其部署給團(tuán)隊(duì)成員。AppSheet 應(yīng)用程序可以連接到您選擇的數(shù)據(jù)源,例如 Google 表格、SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)或 Salesforce。如果您正在創(chuàng)建動(dòng)態(tài)電子郵件,這將特別有用,因?yàn)檫@意味著您和您的同事無(wú)需離開(kāi)收件箱即可更新這些數(shù)據(jù)源中的任何數(shù)據(jù)。
讓我們看看 AppSheet 動(dòng)態(tài)電子郵件是如何工作的。在此示例中,我們有一個(gè)旅行請(qǐng)求應(yīng)用程序,用于創(chuàng)建旅行請(qǐng)求并將它們發(fā)送給可以使用 Gmail 中的動(dòng)態(tài)電子郵件回復(fù)它們的批準(zhǔn)者。這是 Gmail 中的樣子:?
有關(guān)旅行請(qǐng)求的最新詳細(xì)信息直接顯示在電子郵件中,因?yàn)榇蜷_(kāi)電子郵件時(shí)會(huì)向數(shù)據(jù)源查詢(xún)最新數(shù)據(jù)(這就是“動(dòng)態(tài)電子郵件”中的“動(dòng)態(tài)”的來(lái)源)。接收動(dòng)態(tài)電子郵件的人(此處為“批準(zhǔn)人”)可以查看詳細(xì)信息、添加評(píng)論并做出批準(zhǔn)決定,然后直接從電子郵件提交他們的回復(fù)。這會(huì)更新應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)源(在本例中為 Google 表格)。 以下是通過(guò) Gmail 批準(zhǔn)旅行請(qǐng)求后表格數(shù)據(jù)的樣子,用戶(hù)的批準(zhǔn)決定(“TRUE”)、批準(zhǔn)日期和其他注釋顯示在 Google 表格的旅行請(qǐng)求行中:
為了獲得額外的可擴(kuò)展性,一旦將此數(shù)據(jù)寫(xiě)回?cái)?shù)據(jù)源,它就可以觸發(fā)額外的自動(dòng)化(工作流),例如發(fā)送確認(rèn)電子郵件或SMS文本信息。?????????
在 AppSheet 中創(chuàng)建您的第一封動(dòng)態(tài)電子郵件
設(shè)置動(dòng)態(tài)電子郵件只需幾分鐘。您將從設(shè)置automation開(kāi)始,它允許您的應(yīng)用程序檢測(cè)特定條件,然后采取適當(dāng)?shù)牟僮?。在我們的示例中,我們?chuàng)建了一個(gè)機(jī)器人來(lái)檢測(cè)用戶(hù)何時(shí)創(chuàng)建新的旅行請(qǐng)求,然后自動(dòng)向批準(zhǔn)者發(fā)送包含關(guān)鍵詳細(xì)信息的電子郵件。
接下來(lái),在動(dòng)態(tài)電子郵件部分,從“使用動(dòng)態(tài)電子郵件”下拉列表中,我們將選擇我們的“批準(zhǔn)”視圖,因?yàn)檫@是我們希望出現(xiàn)在用戶(hù)電子郵件中的視圖。然后我們將指定收件人和可選信息,例如要包含在電子郵件中的附加文本:
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