Zoom Events一周年:助力用戶舉辦更好的虛擬和混合型活動(dòng)

來(lái)源:Zoom視頻通訊
作者:Zoom視頻通訊
時(shí)間:2022-12-16
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當(dāng)歡度快樂(lè)時(shí)光的時(shí)候,時(shí)間總是過(guò)得飛快!轉(zhuǎn)眼間,我們的虛擬活動(dòng)管理解決方案Zoom Events已推出一周年!

當(dāng)歡度快樂(lè)時(shí)光的時(shí)候,時(shí)間總是過(guò)得飛快!轉(zhuǎn)眼間,我們的虛擬活動(dòng)管理解決方案Zoom Events已推出一周年!2021年夏季,Zoom專為遠(yuǎn)程活動(dòng)參與者打造了Zoom Events。當(dāng)時(shí),隨著虛擬活動(dòng)和混合型活動(dòng)成為現(xiàn)代營(yíng)銷策略的核心,市場(chǎng)亟需一款遠(yuǎn)程友好的活動(dòng)平臺(tái),讓不同地區(qū)和時(shí)區(qū)的參與者匯聚一堂,幫助企業(yè)打造令人難忘且極具吸引力的活動(dòng)體驗(yàn)。

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自推出至今,已有超過(guò)7000位客戶使用過(guò)Zoom Events,平均每天有150多個(gè)活動(dòng)在平臺(tái)上進(jìn)行。我們甚至還在Zoom Events上舉行了2021 Zoomtopia大會(huì),向來(lái)自全球的三萬(wàn)多位虛擬參會(huì)者介紹了通信業(yè)的最新發(fā)展和大事件。我們將繼續(xù)開(kāi)拓創(chuàng)新,幫助企業(yè)探索各類混合式體驗(yàn)的全新可能性。

回顧充實(shí)的一年

在工作中勇往直前固然重要,但也不能忘記回顧總結(jié)?;厥孜覀?cè)诙潭桃荒陜?nèi)所取得的成就,同時(shí)展望擁有更多可能性的未來(lái),令我們倍感振奮和激動(dòng)。下面就讓我們一起來(lái)回顧Zoom Events去年的高光時(shí)刻和發(fā)布的新功能。

在會(huì)場(chǎng)“后臺(tái)”碰頭

有時(shí)候主辦方需要為演講者準(zhǔn)備一個(gè)空間,方便他們?cè)跁?huì)議間隙進(jìn)行交流,或者在活動(dòng)開(kāi)始前的最后關(guān)頭進(jìn)行內(nèi)容完善。為此,我們打造了虛擬發(fā)言人“休息室“——Zoom網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)后臺(tái)功能(Zoom Webinars Backstage)。這樣,網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)的主持人、聯(lián)席主持人和嘉賓無(wú)需另外進(jìn)行連線就能夠在”幕后“碰頭聊天,同時(shí)不影響他們進(jìn)入活動(dòng)或使用其他功能。

探索虛擬展廳

通常,活動(dòng)的展會(huì)大廳是所有活動(dòng)參與者匯集并進(jìn)行重要對(duì)話的場(chǎng)所。它提供了產(chǎn)品展示、同行交流、行業(yè)新趨勢(shì)探索等多種機(jī)會(huì)。我們認(rèn)為,虛擬活動(dòng)也不能缺少這份寶貴體驗(yàn),于是我們新增了virtual expo hall(虛擬展會(huì)大廳),為參會(huì)者復(fù)刻親臨展位的體驗(yàn)。在這里,參會(huì)者可以發(fā)展人脈,探索新主題,參與線上實(shí)時(shí)對(duì)話。

輕松完成虛擬社交

我們了解并不是所有的活動(dòng)都需要一個(gè)展會(huì)大廳,因此我們的活動(dòng)社交功能(Zoom Events networking)讓參與者有機(jī)會(huì)在活動(dòng)的前、中、后期通過(guò)參會(huì)者名錄、個(gè)性化的個(gè)人介紹頁(yè)和各類對(duì)話工具進(jìn)行溝通交流。

您的品牌,您作主

對(duì)品牌來(lái)說(shuō),將活動(dòng)的影響力最大化至關(guān)重要。我們的會(huì)議品牌建設(shè)功能(Session Branding)可幫助用戶使用公司logo和品牌資源對(duì)胸牌、背景、墻紙和注冊(cè)中心進(jìn)行定制化設(shè)計(jì)。

巧用集成,事半功倍

軟件工具的無(wú)縫集成讓各方都從中受益。Zoom Events的Zoom Rooms集成讓來(lái)自會(huì)議室或混合辦公空間的用戶能夠輕松參加虛擬活動(dòng),與同事面對(duì)面或在線分享經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),為了打造無(wú)縫銜接的報(bào)告制作體驗(yàn),Pardot集成可助您輕松將注冊(cè)和出席數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入潛在客戶數(shù)據(jù)庫(kù)之中。

數(shù)據(jù)深挖和分析

就數(shù)據(jù)而言,虛擬或混合型體驗(yàn)的一大亮點(diǎn)就是可以獲得本人親自參會(huì)時(shí)難以實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)收集和分析。Zoom Events儀表板(dashboard)能夠?yàn)橹鬓k方生成報(bào)告,并通過(guò)完善的分類功能,查看、導(dǎo)出、下載有價(jià)值的活動(dòng)指標(biāo)。也正是因?yàn)橛辛酸槍?duì)注冊(cè)、展位贊助商、活動(dòng)贊助商、直播觀看次數(shù)和時(shí)長(zhǎng)、內(nèi)容下載、售出門(mén)票等信息的透明化分析,活動(dòng)營(yíng)銷人員將不再需要估測(cè)活動(dòng)的投入回報(bào)比和用戶參與度!

展望未來(lái)

雖然Zoom Events推出已經(jīng)整整過(guò)了一年,不過(guò)一切才剛剛開(kāi)始。下面將介紹一些我們最新發(fā)布的功能,它們能夠助您簡(jiǎn)化下一場(chǎng)虛擬或混合活動(dòng),幫助參會(huì)人員優(yōu)化社交,擴(kuò)大活動(dòng)的影響力。

全新主持人功能

特殊角色的權(quán)限

主持人現(xiàn)在可以更加輕松地管理特殊角色參會(huì)者的權(quán)限(同級(jí)主持人除外),控制這些參會(huì)者在活動(dòng)中的權(quán)限等級(jí)。主持人也可以賦予所有參與者許可、撤銷許可或通過(guò)專門(mén)的入場(chǎng)券安排特殊角色進(jìn)行預(yù)注冊(cè)。

更加靈活地發(fā)布會(huì)議錄像

有時(shí)候,您或許尚未準(zhǔn)備好會(huì)后立刻發(fā)布會(huì)議錄播視頻?,F(xiàn)在,主持人可以定時(shí)將會(huì)議視頻發(fā)布至?xí)h大廳進(jìn)行內(nèi)容呈現(xiàn)。

在活動(dòng)創(chuàng)建過(guò)程中邀請(qǐng)共同編輯人

主持人在活動(dòng)創(chuàng)建流程的任何一步都可以添加或邀請(qǐng)活動(dòng)共同編輯人。

完善預(yù)注冊(cè)流程

主持人可將預(yù)注冊(cè)參與者的名單上傳至活動(dòng)中,每位已上傳信息的活動(dòng)參與者即可收到入場(chǎng)券,可以直接加入活動(dòng),無(wú)需在Zoom Events內(nèi)再進(jìn)行一次注冊(cè)流程。

·批量上傳來(lái)自外部的入場(chǎng)券持有者和注冊(cè)者信息(通過(guò)其他票務(wù)平臺(tái)或手動(dòng)注冊(cè)列表進(jìn)行注冊(cè)者)

·生成兩個(gè)不同的參會(huì)者電子郵件模板

·添加或刪除預(yù)注冊(cè)參會(huì)者信息

·從注冊(cè)管理系統(tǒng)中提取注冊(cè)或參會(huì)鏈接

入場(chǎng)券權(quán)限控制

通過(guò)提高入場(chǎng)券的靈活性,主辦方現(xiàn)在能夠指定每場(chǎng)會(huì)議的參與者。在票務(wù)控制面板,您可以設(shè)置不同入場(chǎng)券持有者可參加的會(huì)議類型,安排僅限特定參會(huì)者的會(huì)議,或設(shè)置為向全體人員開(kāi)放。

全新參與者功能

面向移動(dòng)設(shè)備瀏覽器的社交功能

用戶可以通過(guò)移動(dòng)設(shè)備瀏覽器查看個(gè)人簡(jiǎn)介卡片,設(shè)置社交模式,發(fā)起一對(duì)一聊天,或者向其他參與者發(fā)出溝通請(qǐng)求。

為Zoom Events錄屏提供音頻轉(zhuǎn)錄

在活動(dòng)結(jié)束后,會(huì)議活動(dòng)大廳將提供帶有音頻轉(zhuǎn)錄的會(huì)議錄像。音頻轉(zhuǎn)錄包括以下功能:

·搜索并跳轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)錄文件中的目標(biāo)位置

·在記錄文檔中每位演講者名字左側(cè)進(jìn)行頭像查看

·可選擇僅播放活動(dòng)重點(diǎn)部分

在會(huì)議卡片上展示翻譯人員信息

如果活動(dòng)中安排了口譯人員,參會(huì)者將會(huì)看到其會(huì)議信息卡上展示“在線翻譯人員”標(biāo)簽,并了解翻譯人員可提供和支持針對(duì)哪些語(yǔ)言的翻譯服務(wù)。

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