根據2022年Zoom與Momentive合作的調查，超過半數（55%）的遠程員工喜歡混合工作模式，彈性選擇在家或至辦公室工作。然而，也有超過半數的員工傾向到辦公室中與新客戶會面（53%），并實體參與團隊活動（58%）。因此，企業(yè)需要為辦公空間提供更彈性的解決方案，供混合式團隊順利協(xié)作、鼓勵員工彼此交流，并拉近辦公室與遠程工作間的距離。
為了協(xié)助企業(yè)滿足員工多樣的辦公需求，Zoom將在今年七月底推出全新功能“Workspace Reservation”，使團隊成員能事先查看和預訂辦公空間，查看有哪些同事已預訂的空間，并通過系統(tǒng)自動推薦建議的辦公座位。在測試版中，有些用戶甚至可以利用Workspace Reservation預訂停車位。Zoom Workspace Reservation為了提高工作彈性而生，大幅優(yōu)化了辦公桌輪用制（Hot Desking）與無辦公桌制度的體驗與流暢度。
以下是Workspace Reservation如何支持混合團隊與系統(tǒng)行政管理作業(yè)：
針對混合團隊管理，Workspace Reservation可以提供彈性的辦公桌輪用制（Hot Desking）選項，員工可以事先預定幾小時或是整日的辦公空間。除了使用手機應用程序預定辦公空間，員工也可甚至柜臺、Zoom Rooms外的行程表表板（Scheduling panel），也或是直接于辦公空間中做預約。
而針對系統(tǒng)行政管理作業(yè)，利用Workspace Reservation可以從系統(tǒng)管理中心輕松上傳定制化辦公室平面圖與座位表，并打印QR Code放置于辦公空間中，簡化辦公空間管理作業(yè)、打造順暢的預定流程。除此之外，系統(tǒng)管理中心能夠收集Workspace Reservation數據，分析團隊使用狀況，協(xié)助行政團隊規(guī)劃并建造一個更高效率的工做空間。
通過桌面版的Zoom App或是網頁瀏覽器，Workspace Reservation能夠預定包含Zoom Rooms、Zoom Phone、辦公桌與個人會議室、放映室等空間。
Zoom Rooms與Whiteboard負責人暨產品經理Jeff Smith表示：“企業(yè)主持續(xù)將混合辦公空間管理視為要務，并期待利用安全、易用并全面性的解決方案協(xié)助連接位于辦公室和遠程工作的人員。Zoom全新推出的Workspace Reservation擴展了Zoom齊全的混合工作產品，并幫助確保員工能夠順利取得需要的工具以完成工作?！?/p>
閩公網安備 35010202001226號
