在與AWS、GCP和Azure談判中需要避免的6種風(fēng)險

企業(yè)在選擇云計算供應(yīng)商時，必須在考慮目標(biāo)最終狀態(tài)的情況下進行評估，企業(yè)希望做出一個正確的決定。

隨著越來越多的企業(yè)利用云計算供應(yīng)商的IaaS/PaaS產(chǎn)品，保護全面商業(yè)結(jié)構(gòu)的需求變得更加重要。然而，由于傳統(tǒng)上重點放在架構(gòu)、工具和通用功能上，而不是協(xié)議的關(guān)鍵商業(yè)元素，因此當(dāng)企業(yè)意識到他們的業(yè)務(wù)案例不足時，就會感到困惑。

為避免錯過商業(yè)案例和商業(yè)表現(xiàn)不佳的后果，企業(yè)負(fù)責(zé)與AWS、GCP或Azure協(xié)商交易的人員應(yīng)牢記以下風(fēng)險：

1.在明確真正的利用率之前預(yù)先過度投入

問題：每個云計算供應(yīng)商提供的一個基本好處是，隨著企業(yè)的環(huán)境和計算利用率變得更加可預(yù)測，他們有機會獲得折扣，從而使其成本平均降低25%～50%。但是，云計算供應(yīng)商將嘗試在3年或5年的期限內(nèi)做出大量的前期承諾。作為交換，他們將提供越來越多的折扣和更多的激勵。

不幸的是，一些企業(yè)過分迷戀投資的規(guī)模和所提供的折扣，并在一開始就過度使用，一旦使用變得更加可預(yù)測(即預(yù)留實例和承諾使用等)，他們利用其他折扣機會的能力就會受到限制)，雖然過度承諾并不能完全阻止他們利用這些折扣機會，但利用這些機會顯著降低了他們實現(xiàn)最初承諾的可能性，并使他們處于付費(或不使用)的境地。

解決方案：向云計算供應(yīng)商提出確定現(xiàn)收現(xiàn)付折扣金額、100%保留承諾金額和推薦的承諾選項這三個建議，以展示優(yōu)化潛力，從而使企業(yè)能夠更好地調(diào)整前期消費承諾：

·現(xiàn)收現(xiàn)付折扣金額。這將是最高的成本，可能有最大的消費承諾和相關(guān)的折扣假設(shè)，但將作為預(yù)算估計的高水平。

·100%保留/承諾。如果所有假設(shè)的計算消耗都已“承諾”，這將是最低的成本，顯示低水平，突出顯示單位費率降低的機會。這通常將作為無悔承諾金額。

·建議使用云計算供應(yīng)商提供的承諾。要求每個云計算供應(yīng)商提供他們推薦的承諾選項以及相關(guān)的詳細信息，其中包括計算承諾的時間和金額，以及按承諾類型劃分的假設(shè)折扣。這通常將作為企業(yè)前期承諾的上限，提供足夠的承諾以獲得具有市場競爭力的折扣和激勵，并有足夠的空間利用其他承諾/折扣選項，隨著消費變得更加可預(yù)測，從而降低單位成本。

2.沒有花足夠的時間標(biāo)準(zhǔn)化和驗證提議的架構(gòu)和消費量

問題：在房地產(chǎn)領(lǐng)域，一切都與“位置”有關(guān);而在云計算供應(yīng)商的商業(yè)評估中，一切都與“基礎(chǔ)設(shè)施”有關(guān)。然而，企業(yè)通常很少花費時間來驗證提議的基礎(chǔ)設(shè)施和消費概況，以確保提議滿足他們的要求。他們并沒有驗證假定的計算資源和這些資源的消耗之間的任何差異。

最終，這讓企業(yè)假設(shè)跨云計算供應(yīng)商的擬議范圍是相似的，因為企業(yè)在他們的征求建議書中包含了他們的特定要求，提供了一份具體的名單，導(dǎo)致選擇企業(yè)認(rèn)為是成本最低的提供商，而他們當(dāng)發(fā)現(xiàn)這只是對蘋果與橙子進行比較時為時已晚。

解決方案：讓技術(shù)團隊參與其評估，負(fù)責(zé)審查提議的基礎(chǔ)設(shè)施與要求，并了解提議的差異，向云計算供應(yīng)商提供適當(dāng)?shù)姆答?。雖然不可能消除所有差異，但至少可以理解并適當(dāng)解釋這些差異。

3.忽略持續(xù)的運行率

問題：隨著投資規(guī)模達到新的水平，很容易將注意力集中在這些一次性投資上，而忽略了實際的持續(xù)成本，從而導(dǎo)致一個非常重要的問題沒有得到解答：“一旦這些一次性投資被消耗掉，還剩下什么?”

人們經(jīng)常看到客戶專注于增加一次性投資，而很少或根本不關(guān)注持續(xù)的運行率，并承諾在初始期限之后獲得折扣。需要記住的是，選擇云計算供應(yīng)商是一項長期決策，一旦啟用，利用率將呈指數(shù)級增長。在續(xù)約時，企業(yè)還要進行回顧，例如協(xié)商的折扣被消除，或者他們需要大量增加支出得以維持。

解決方案：要求加大項目透明度，其中包括在3年或5年承諾期內(nèi)指定的折扣以及架構(gòu)和利用率假設(shè)。對架構(gòu)和折扣進行壓力測試，并強制規(guī)定的續(xù)約條款鎖定超出初始承諾期限的折扣。

4.沒有包括談判支持費用

問題：大多數(shù)云計算供應(yīng)商的商業(yè)響應(yīng)中缺少的一件事是預(yù)期的支持費用和此類支持服務(wù)的組成部分。更糟糕的是忽略了擴大云計算供應(yīng)商的費用對現(xiàn)有支持協(xié)議的財務(wù)影響。最好的例子是微軟公司的統(tǒng)一支持，其中支持服務(wù)與Azure支出相關(guān)聯(lián)，通常為10%以上，從服務(wù)中獲得的價值與此類服務(wù)不斷增加的成本之間幾乎沒有聯(lián)系。

解決方案：將持續(xù)的支持服務(wù)和相關(guān)費用放在首位，要求提高透明度，當(dāng)供應(yīng)商說支持費用不可協(xié)商時，不要相信他們。

5.低估競爭對財務(wù)需求建設(shè)書(RFP)的影響

問題：成本和商業(yè)競爭力(而不是架構(gòu)或技術(shù)能力)越來越成為企業(yè)決策的決定性因素。但是，許多企業(yè)選擇直接向GCP、AWS或Azure獨家采購。雖然出于各種原因這可能是正確的決定，但由于它們之間存在預(yù)先存在的關(guān)系，單一來源的客戶通常無法獲得競爭環(huán)境中提供的最高折扣和投資。

解決方案：采用簡化的架構(gòu)和商業(yè)征集流程。云計算供應(yīng)商意識到企業(yè)越來越多地將它們視為一種實用工具，并且曾經(jīng)巨大的能力差距已經(jīng)縮小。因此，云計算供應(yīng)商通過提供大量折扣、投資和其他激勵來減少設(shè)置、遷移和第一年計算費用，從而推動客戶決策。

然而，當(dāng)風(fēng)險和客戶期望很高時，許多企業(yè)無法承受冗長的需求建設(shè)書(RFP)流程。鑒于每個云計算供應(yīng)商提供的增值投資金額，企業(yè)未能執(zhí)行競爭流程的機會成本同樣高。

因此，建議企業(yè)實施一個具有高度溝通的集中招標(biāo)流程，允許適當(dāng)級別的競爭，而無需通常的手續(xù)和需求建設(shè)書(RFP)的長期持續(xù)時間。

6.從業(yè)務(wù)案例和未來狀態(tài)運營模型中排除支持和管理超大規(guī)模投資的方式

問題：企業(yè)通常會假設(shè)他們現(xiàn)有的團隊能夠?qū)嵤?、設(shè)置和提供持續(xù)的云計算管理服務(wù)來開發(fā)他們的云計算業(yè)務(wù)案例，但一旦發(fā)現(xiàn)具有技能差距時為時已晚。更糟糕的是，他們有時會完全忽略這些方面而沒有意識到所需的支持或他們的支持選項。其結(jié)果是超出了商業(yè)案例，失去了合作機會，更重要的是失去了信譽。

解決方案：仔細評估現(xiàn)有資源的當(dāng)前能力與對未來狀態(tài)運營模式的理解的平衡，并在進行分析、選擇和協(xié)商的同時進行。這可以通過聘請第三方支持提供商來實現(xiàn)，他們提供廣泛的運營和商業(yè)選項，確保在做出這些重要決策時掌握正確的信息。

企業(yè)選擇云計算供應(yīng)商的決策是一個戰(zhàn)略決策，而且是一個多方面的決策，必須在考慮到目標(biāo)最終狀態(tài)的情況下進行評估和制定才能取得成功。

企業(yè)只能做出一次決定，這增加了第一次就做出正確決定的重要性。因此，企業(yè)必須了解需要做出的決定的范圍，建立合適的團隊來做出這個決定，并協(xié)商以關(guān)系為重點的交易，認(rèn)識到這種關(guān)系將遠遠超出最初的期限承諾。