PingPong:消失了大半年的3萬(wàn)多美金!最后竟然是這樣找到的

來(lái)源: PingPong
作者:PingPong
時(shí)間:2021-09-07
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PingPong怎么樣?回答這個(gè)問(wèn)題,繞不開(kāi)PingPong的客服團(tuán)隊(duì)。這個(gè)熱線服務(wù)滿意度常年維持在99.7%以上的團(tuán)隊(duì),成員年齡跨度高達(dá)22歲,卻始終保持著相同的服務(wù)水準(zhǔn)。

PingPong怎么樣?

回答這個(gè)問(wèn)題,繞不開(kāi)PingPong的客服團(tuán)隊(duì)。

這個(gè)熱線服務(wù)滿意度常年維持在99.7%以上的團(tuán)隊(duì),成員年齡跨度高達(dá)22歲,卻始終保持著相同的服務(wù)水準(zhǔn)。

就是這樣的一個(gè)團(tuán)隊(duì),他們懂跨境,也懂賣家,善于早期發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更致力于“終結(jié)”問(wèn)題。

今年1-8月份,這么一組數(shù)據(jù)。

客服熱線已收到呼入電話6.7萬(wàn)個(gè),與2020年全年總量相仿。

客服熱線接聽(tīng)時(shí)長(zhǎng)3154小時(shí)。

有超過(guò)99.97%的熱線在15秒內(nèi)接通。 

5.jpg

來(lái),看完下面的兩個(gè)故事,或許你能更加了解這群可愛(ài)的人。

1

去年10月,亞馬遜賣家王總火急火燎,撥通了PingPong的400熱線,說(shuō)自己有一筆3萬(wàn)多美金的款項(xiàng),怎么遲遲還沒(méi)到賬。
接線的是客服小李。
小李說(shuō),當(dāng)時(shí)能明顯感覺(jué)到王總的焦慮,他先安撫了下,讓他別著急。
另一邊他發(fā)現(xiàn),這筆款項(xiàng)并沒(méi)有進(jìn)入PingPong賬戶,所以分析,很大概率還在亞馬遜的系統(tǒng)里。
小李建議從亞馬遜所發(fā)送的郵件入手查詢。
果然,原因找到了 — 有一封半年前的郵件,是關(guān)于OFAC審核的,與那筆款項(xiàng)的時(shí)間剛好對(duì)的上。
但問(wèn)題是,郵件已經(jīng)發(fā)了半年了,可能已經(jīng)過(guò)了申訴時(shí)效,而且網(wǎng)絡(luò)上關(guān)于OFAC申訴的內(nèi)容少之又少,都是簡(jiǎn)單的說(shuō)明和介紹。
那么,二人的下一步又該怎么走呢?
“反正都是摸著石頭過(guò)河,還不如我們幫客戶先淌水”,于是小李找到了OFAC的官網(wǎng),并找到了英文版的相關(guān)攻略,一段一段翻譯。
在基本摸清楚申請(qǐng)流程之后,小李通過(guò)一張張截圖,給王總進(jìn)行翻譯和告知具體需要填寫(xiě)什么內(nèi)容,需要提交什么材料。
花費(fèi)了十個(gè)小時(shí),總算提交了OFAC申請(qǐng)。
“也許是大家共患難了吧,后來(lái)只要是關(guān)于跨境電商的事情,他都會(huì)來(lái)問(wèn)我”。小李說(shuō),雖然是一件小事,但W總很認(rèn)可,后面有什么事都經(jīng)常找他。
6.jpg

2

那是一個(gè)周六,客服小郭接到了一通熱線電話,來(lái)自亞馬遜新賣家劉總。

“我明明已經(jīng)繳稅了,為什么會(huì)收到罰單呢?”劉總的語(yǔ)氣帶著幾分慌張和憤慨。

劉總告訴小郭,她的英國(guó)站店鋪剛開(kāi)通,都還沒(méi)有收到幾筆銷售款,卻接到了英國(guó)稅務(wù)局的一紙罰單 — 500磅的滯納金。

此前,劉總通過(guò)朋友介紹的稅務(wù)代理已經(jīng)注冊(cè)了英國(guó)VAT,并在上個(gè)月使用PingPong賬戶余額繳納了稅款??墒沁@罰單又是怎么回事呢?

由于聯(lián)系不上當(dāng)初的稅務(wù)代理人,于是劉總找到了PingPong。

在穩(wěn)定劉總情緒之后,小郭立即與歐洲同事聯(lián)系,查詢這筆繳稅是否成功。

而在這段等待期間,小郭也沒(méi)有閑著。

“不管有沒(méi)有用,我都不能干等著”,周末兩天,她將英國(guó)稅務(wù)局的網(wǎng)站翻了個(gè)底朝天,并找到了一條自主申訴的路徑。

8.jpg從歐洲同事手中拿到繳稅成功的憑證后,小郭還請(qǐng)歐洲同事寫(xiě)郵件給銀行確認(rèn)是否打款成功。

隨著銀行回復(fù)款項(xiàng)確實(shí)打入了稅局的賬號(hào),事情變得明朗起來(lái),小郭判斷也許問(wèn)題出在了稅局。

于是,小郭立馬將周末找到的申訴路徑告知?jiǎng)⒖?,并一步步指?dǎo)她填寫(xiě)申訴材料。

最終,得益于申訴及時(shí)和詳實(shí)的申訴材料,劉總的罰單得以撤銷。

在PingPong客服團(tuán)隊(duì),像小李、小郭這樣還有很多很多。
有年過(guò)花甲的客戶,電腦操作不便,客服遠(yuǎn)程操作幫助完成注冊(cè);
有顧不上吃飯連續(xù)十幾個(gè)小時(shí)幫助外國(guó)客戶解決開(kāi)戶的問(wèn)題;
還有,國(guó)內(nèi)疫情最嚴(yán)重的那段時(shí)間,人被封禁,家中信號(hào)不好,客服站在院子里,飛舞的雪花中接聽(tīng)客戶的電話……
高效,專業(yè) ,真誠(chéng),用心,陪伴,人情味,被信賴。這是PingPong客服的恪守的16字箴言。

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