有好多客戶曾經(jīng)這樣反饋:PayPal我們又愛又恨。擔心風險問題不敢用,但是這種方式的確受老外的親睞,而有時又不得不用。歸根結底就是個風險控制問題。下面將PayPal使用中防范風險的技巧給大家分享一下,希望為各位提供幫助。
一.如何防范買家以"信用卡被盜刷"為理由而產(chǎn)生的退款糾紛?
未經(jīng)授權付款是交易中常見的欺詐手段,買家讓賣家發(fā)貨到自己的非信用卡賬單地址。一旦確認賣家已發(fā)貨,就會立刻向信用卡公司申請退款。那么如何防范此類糾紛呢?這里給大家給出以下建議:
1.如果發(fā)現(xiàn)買家提供的地址,與PayPal所顯示的收貨地址不一樣,需要提高警惕,建議賣家要求買家在自己的PayPal里添加此地址。
2.可以建立自己的反欺詐數(shù)據(jù)庫,記錄那些不良用戶的信息,避免那些惡意欺詐的客戶再次欺詐。
3.盡快回復信用卡處理銀行有關刷卡收據(jù)申請案件,以免成為信用卡交易成功后買家退款的理由。
4.在網(wǎng)站購物的流程中需要設置禁止未成年人的提示,未成年人盜用父母信用卡也是PayPal拒付的主要原因之一。
二.怎樣有效防止以"未收到貨"為由引發(fā)的爭議?
既然國外的買家本著信任在我們這里購買產(chǎn)品,為了回應這份期待,我們至少有讓買家收到貨物的責任,對此我們給出以下建議:
1.每次完成交易發(fā)貨后,及時在PayPal中填入發(fā)貨跟蹤號。
2.發(fā)貨地址務必是在交易詳情里注明的地址。
3.保存交易數(shù)據(jù),如貨運單據(jù),和交易訂單等,如果使用轉(zhuǎn)運的方式發(fā)貨,需要將轉(zhuǎn)單號填寫在發(fā)貨詳情中。
4.建議賣家最好在收到款項后的24-48小時后再發(fā)貨。
5.一旦收到爭議,請積極跟買家保持溝通,并且在事件里面回復買家的提問。
以下交易需警惕:
1.英國地區(qū)發(fā)航空小包可能無法追蹤快遞單號,對于要求發(fā)航空小包的英國買家需要謹慎。
2.一些來自中東、非洲的國家EMS貨運信息有可能會顯示不全,所以交易風險也相應較大。
三.如何避免買家借"貨物描述不符"為由而進行投訴?
如果以上兩種方法沒有成功,有些惡意買家會再進行申訴,比如說產(chǎn)品的質(zhì)量有問題或者描述不符要求退貨,但是卻郵寄一個空箱子回來。
PayPal解答:
1.所售物品詳細的參數(shù)進行說明,如尺寸、重量等。
2.提供多角度詳細清晰的實物圖,將物品的細節(jié)清晰地展現(xiàn)給買家。
3.客觀細致的物品描述,尤其是物品有瑕疵或缺陷、二手物品等信息。
4.如果物品涉及使用方法說明和注意事項,也要在物品描述中全面闡述
交易風險防范
第三方支付平臺如何規(guī)避商界風險、切實保障商戶利益,同時與商戶在外貿(mào)的廣闊天地里扎實前行,走得長遠,一直都是業(yè)界最近關注的焦點。
我覺得在做外貿(mào)的過程中首先要秉持具體情況具體分析。對于賣家來說,首先需要夠清晰的定義和了解自己的業(yè)務。還有,要非常清楚你做的業(yè)務可能面臨的風險,應該說,每個行業(yè)都會面臨風險欺詐的問題,最好有個量化的風險估算。
再說到第三方支付平臺,我個人覺得很難說有完美無缺的支付方式,只能比較來看怎樣的支付方式可以幫助大家規(guī)避盡量多的風險,將損失盡量大的減少。關鍵看自己需要的是什么。比如說如果只考慮在中國市場發(fā)展的,那么我覺得其他國內(nèi)的各種支付方式都可以考慮比對。如果是不想只局限于中國市場的,想拓展到國際市場來做的,那么選擇一個在全球范圍內(nèi)人盡皆知、使用率又相對較高的第三方支付平臺無疑可以捕獲更多的客戶群體,大幅增加收益。考慮好我們的市場定位之后,相信聰明的經(jīng)營者對于第三方支付方式的選擇都會作出周密的商業(yè)判斷。
還有,我認為有兩點可以供商戶們在進行外貿(mào)交易的方面思考借鑒。第一,第三方支付只是幫助你成功交易的其中一個環(huán)節(jié),并不能百分百保證在選用了國際知名的第三方支付公司后,可以處于零風險或者低風險狀態(tài)。
PayPal是一個非常適合外貿(mào)人群使用的收款方式,PayPal能加快外貿(mào)資金流動,增加訂單成交機會,對于放眼全球市場的商戶來講,是無可非議的明智之選。但它的全球定位使得它在本地化的過程中還需要不斷磨合。因此要讓PayPal成為得力助手,相信還需要在使用過程中不斷總結經(jīng)驗,掌握其中的竅門,這樣才能讓你的外貿(mào)生意事半功倍。一個很好的方法是要去充分利用PayPal提供的資源,比如PayPal中國官方網(wǎng)站(www.PayPal.com)、PayPal官方的外貿(mào)門戶網(wǎng)站(http://www.paypal-biz.com),這個網(wǎng)站是專門針對賣家提供使用知識和訣竅包括最新外貿(mào)資訊的一個比較全面的學習平臺。
其次,作為商家應該根據(jù)自身的業(yè)務來確定具體的欺詐風險,并將其系統(tǒng)地應用到你的管理欺詐的監(jiān)控中。這些風險可能取決于各種因素,例如,你所在的行業(yè)或產(chǎn)業(yè)、商品或服務的類型、價格水平、配送的是哪些國家、買家群體定位等。簡單來講,在第三方支付能提供的反欺詐工具及規(guī)避風險的基礎上,能結合自身行業(yè)性質(zhì)摸索出一套防風險的體系,進行雙重防護,才是智舉。
關于這一點,簡單舉兩個例子。一個是OTA產(chǎn)業(yè),一家專業(yè)涉外網(wǎng)絡旅游公司叫ChinaTour.Net,向中國境外游客提供赴中國入境旅游項目。在運營之初,這家公司苦于使用第三方信用卡收款工具沒有完善監(jiān)測和風控系統(tǒng),而一度停止嚴重虧損的機票業(yè)務。之后它們開始比較多家第三方支付公司,開始嘗試使用PayPal,感覺到PayPal的防欺詐檢測工具,隨時幫助公司監(jiān)測非正常交易現(xiàn)象,大部分時候能做到將欺詐行為扼殺在萌芽階段。但同時,ChinaTour.Net自身有一套風控監(jiān)測流程,比如對于未核實和未登記的用戶,ChinaTour.Net團隊會根據(jù)起飛日期、付款人的姓名是否與乘機人相同等機票訂購特性控制風險,及時處理經(jīng)由PayPal風險提醒后的訂單,一旦收到提醒,ChinaTour.Net團隊會立即停止出票;對于已經(jīng)出票的情況則會立即廢票或退票,并且同時聯(lián)系客戶驗證他們的付款,客戶如果驗證付款成功,則可以恢復出票。這種雙重防護的成效明顯體現(xiàn)在機票業(yè)務收獲了近6倍的增長。
還有一個例子,貝通網(wǎng)(Beltal.com),一家發(fā)展迅速的B2B外貿(mào)交易平臺,公司的客戶主要是國外的客戶,而貝通網(wǎng)覺得PayPal是國外消費者首選的支付方式,因此選用PayPal。PayPal調(diào)解處理中心,是幫助用戶溝通和解決糾紛的地方,讓大多數(shù)的買家問題及時申訴和處理。貝通網(wǎng)在風險控制的過程中把PayPal的調(diào)解處理中心用得比較充分,對于糾紛和買家的抱怨,有專門的小組去跟蹤、處理并及早解決。結合PayPal的糾紛處理中心,同時貝通網(wǎng)成立了自身的調(diào)解處理中心和PayPal對接,客戶首先在貝通網(wǎng)的處理中心協(xié)調(diào),無法妥善處理的糾紛再由Paypal調(diào)解中心來協(xié)調(diào)。在雙重糾紛處理的平臺保證下,退單率和交易失敗的可能性大幅降低。
這是兩個成功的案例,在這兩家身處不同行業(yè)的商戶看來,風險和糾紛都在所難免,尤其是面對網(wǎng)絡這個魚龍混雜的大環(huán)境,但是如何將其降到最低就是需要在不斷的實踐和摸索中去自我總結,不斷突破進階的地方。
我個人覺得,PayPal與賣家的商業(yè)利益其實是一致的,因為只有當賣家完成一筆在線交易后,PayPal才能進行收費。因此PayPal不斷完善自身的保障體系,也是讓雙方都處在共贏的局面上。作為一個第三方支付平臺,充分保障賣家的利益才是它的生存之道。
我覺得對于想要真正馳騁外貿(mào)商海的商戶來說,客觀冷靜地去分析你所處的商業(yè)環(huán)境,選擇最適合環(huán)境的平臺,并在實戰(zhàn)過程中不斷比對和總結經(jīng)驗,作出審時度勢的獨立判斷,才是立足外貿(mào)電商的關鍵。