頻頻遭遇買家投訴?eBay糾紛處理的正確方式
eBay的售后一直是讓賣家們傷透腦筋的問題,一不小心就會形成糾紛。
當買賣雙方遇到糾紛時,賣家一定要積極主動及時處理,盡可能降低交易不良率,避免影響賣家表現(xiàn)評分、影響排名和銷量。
那么賣家在糾紛產(chǎn)生后該如何有效地處理呢?本文將和大家分享。
一、糾紛類型
先來了解下糾紛有哪幾種類型,主要分為SNAD糾紛和INR糾紛。
SNAD是Signification Not as Described的縮寫,SNAD糾紛也就是與描述嚴重不符糾紛。
這種糾紛產(chǎn)生原因可能是:
①寄送的產(chǎn)品質(zhì)量本身有問題,比如貨物破損;
②貨品漏發(fā);
③銷售假貨;
④買家主觀上不喜歡;
⑤貨確實不對版,與描述不符。
INR是Item not received的縮寫,INR糾紛也就是物品未收到糾紛。
這種糾紛產(chǎn)生的原因可能是:
①包裹未在承諾的處理時間內(nèi)寄送;
②包裹無跟蹤信息;
③物流延誤,包裹不能在承諾時間到達;
④包裹信息正常,但買家著急等等。
在了解如何應對這些糾紛之前,先來了解一下買家開啟糾紛的時間:
注:EDD,預計交貨日期;Payment,付款。
二、如何處理SNAD糾紛
當買家開啟SNAD(物品與描述不符)糾紛時,需要分情況處理:
1.若物品已妥投,首先應第一時間詢問買家開啟糾紛的原因,明確物品與描述不相符在何處,并及時安排退貨或退款來避免糾紛升級。
后續(xù)需要仔細檢查修改在線listing的信息,避免錯誤信息的listing出更多的訂單。
2.若物品未妥投,賣家應主動聯(lián)系買家說明事物與描述不符的具體情況,如果買家不介意,就部分退款,如果買家介意,讓其拒收,然后重新給買家發(fā)貨。
3.若出現(xiàn)物品損壞的情況,賣家要仔細詢問買家開啟糾紛的原因。必要時,請求買家提供圖片,及時準備安排退貨或退款來避免糾紛升級。
同時檢查每個物品的質(zhì)量、加固包裝(在不影響限重的前提下),并在包裝內(nèi)放置感謝卡,附上客服郵箱,聯(lián)系信息等。
那么如何避免SNAD(物品與描述不符)糾紛呢?
賣家在上架產(chǎn)品時應該加強物品描述部分的參數(shù)描述,包裹內(nèi)的所有配件描述,并提供詳細的圖片通過分析糾紛數(shù)據(jù),對于相關的產(chǎn)品在發(fā)貨郵件中特別說明,優(yōu)質(zhì)的售后服務。
三、如何處理INR糾紛
同樣的,當買家開啟INR(物品未收到)糾紛時,也需要按不同的情況來處理:
1.若賣家查詢物流信息顯示物品已妥投,賣家應提醒買家問下家人或鄰居是否已簽收,并附上物流跟蹤號(簽收人)等信息。
若買家執(zhí)意未收到,準備好相關有效信息進行申訴。
2.若物品未妥投,賣家應主動聯(lián)系買家說明物品目前所在地,預計幾天可以妥投,若還不能收到必定全額退款,讓買家安心再等幾天并且每天跟蹤物流信息,一旦更新立馬通知買家。
3.若物品丟失,賣家應主動退款,及時關閉糾紛。
那么如何避免INR(物品未收到)糾紛呢?
賣家應盡可能使用有物流跟蹤號的物流方式,成交后在不同階段進行跟蹤回訪工作,主動溝通發(fā)現(xiàn)問題并及時解決或給予方案。
特別需要注意的是,當糾紛升級經(jīng)過eBay判決后,賣家若對判決結(jié)果有異議,只能在判決結(jié)果后30個工作日申請復議。
總而言之,賣家們在面對糾紛時的處理原則就是:及時處理,避免升級,一旦升級,馬上退款。
作者:易啟eBay講師Eartha