外貿(mào)談判不用慌,先看看這12條成單策略

來源:外貿(mào)知識課堂
作者:Macy
時間:2024-09-07
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最好的談判者往往是善于傾聽的,善于了解對方的關(guān)鍵點(diǎn)和熱衷面,然后給出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)。

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一、傾聽并理解對方的問題和觀點(diǎn)

我見過的一些最糟糕的談判者是那些滔滔不絕的人,似乎想要控制談話并無休止地闡述他們的立場和優(yōu)勢。

最好的談判者往往是善于傾聽的,善于了解對方的關(guān)鍵點(diǎn)和熱衷面,然后給出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)。

嘗試去了解對方在乎的是什么,他們可能存在的局限或軟肋是什么,以及哪些方面是具有靈活性的。不要說太多無用的話。

二、做好準(zhǔn)備

準(zhǔn)備工作需要您可能需要做的大量事情,例如:

通過查看他們的網(wǎng)站,他們的新聞稿,有關(guān)他們公司撰寫的文章等,徹底了解對方的業(yè)務(wù)。建議您在Google和LinkedIn中進(jìn)行徹底的搜索。

通過查看公司主業(yè)以及人員的LinkedIn個人資料或通過網(wǎng)絡(luò)搜索,查看您正在談判的對手的背景。

查看另一方已完成的類似交易及合同條款。對于有些上市公司,他們之前的一些協(xié)議可能會向美國證券交易委員會提交。

了解您正在與之談判的競爭對手的產(chǎn)品和價格。

三、保持談判的專業(yè)性和禮貌

這也被稱為“不要成為一個混蛋”規(guī)則。

沒有人真的想與一個人品差難相處的人做生意。畢竟,即使談判結(jié)束后,你可能希望再次與此人做生意,或者交易的執(zhí)行可能另一方的持續(xù)參與和配合。建立良好的長期關(guān)系應(yīng)該是談判的目標(biāo)之一。談判中雙方建立協(xié)作、積極的基調(diào)更有可能帶來順利的進(jìn)展。

四、了解交易動態(tài)

在任何談判中,了解對方的動態(tài)交易條件至關(guān)重要。所以要事先確定以下內(nèi)容:

誰在談判中起到平衡的作用?誰更想達(dá)成這筆交易?

另一方面的時間節(jié)點(diǎn)是什么?

對方有哪些替代方案?

對方是否想要獲得好的付款條件?如果是這樣,杠桿將傾向于支持你。

五、始終起草協(xié)議的第一個版本

幾乎所有談判的絕對基本原則是你或你的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)擬議合同的初稿。這將使你有機(jī)會構(gòu)建交易的框架,指定你想要討論的關(guān)鍵點(diǎn),并獲得先發(fā)優(yōu)勢。

只要不是太離譜太荒謬,另一方一般不會對你的文件進(jìn)行大量更改,因此你有機(jī)會一開始就占據(jù)主導(dǎo)。話雖如此,你要避免在談判開始時就提出一項(xiàng)對方永遠(yuǎn)不會同意的協(xié)議。注意保持雙方的平衡關(guān)系。

六、準(zhǔn)備“玩撲克”并準(zhǔn)備好走開

談判就像是在與另一方玩撲克,并且如果交易條款不符合要求,你就可以離開。這說起來容易做起來難,但有時對于結(jié)束談判至關(guān)重要。

在開始之前了解你的目標(biāo)價以及底線價格。準(zhǔn)備好市場數(shù)據(jù),為你的價格提供合理支撐,如果遇到絕對不能忍受的最后通牒,請準(zhǔn)備好離開談判桌。

七、時間是許多交易的敵人

你必須明白,達(dá)成交易所需的時間越長,就越有可能出現(xiàn)破壞因素。因此,請迅速做出回應(yīng),讓你的團(tuán)隊(duì)快速準(zhǔn)備好文件,并保持較快的談判進(jìn)程。但是,這并不意味著你應(yīng)該匆忙推進(jìn)談判并做出不必要的讓步。明白夜長夢多的道理即可。

八、不要執(zhí)著于眼前的交易而忽略替代方案

在許多情況下,您希望面臨有競爭力的替代選項(xiàng)。這可以增強(qiáng)你的談判主動性,并使你能夠就如何繼續(xù)談判做出最佳決策。例如,如果您正在參與采購一批商品,那么你可以讓幾個潛在的競標(biāo)者參與其中。

你希望在鎖定與一個投標(biāo)人獨(dú)家談判之前,達(dá)成最佳價格和條款的約定。如果你有其他選擇,當(dāng)另一方知道它有不可小覷的競爭對手時,通常情況會更樂觀。通過與兩方或多方同時進(jìn)行談判,你通??梢垣@得更好的定價或更好的合同條款。

九、不要耽溺于某個問題

如果你想避免陷入一個看似棘手的問題,有時最好建議就是暫時擱置這個問題,雙方繼續(xù)在其他問題上取得進(jìn)展。在激烈的談判之后,你們可能會找到創(chuàng)造性的解決方案。

十、確定真正的決策者是誰

了解正在與你談判的人具有何種權(quán)力,他或她是最終的決策者嗎?

我最近與一個人進(jìn)行了長期而無果而終的談判,他告訴我他沒有權(quán)力同意我們正在談判的條款。我的解決方案是結(jié)束談話并告訴他要取得任何談判進(jìn)展,需要與有權(quán)力做出決定和讓步的人談判。

十一、永遠(yuǎn)不要接受第一個報價

接受對方的第一次報價往往是錯誤的。例如,如果你要出售房屋并收到報價,請考慮以更高的價格或更好的付款條款提高交易門檻。

根據(jù)實(shí)際情況,大多數(shù)人將在首次報價中留出至少5%-15%的談判空間。一些來回的價格談判很可能會導(dǎo)致雙方感到滿意,他們相信通過談判達(dá)成了最好的交易,因此更加致力于達(dá)成交易。

十二、提出正確的問題

不要害怕向?qū)Ψ教岢鰡栴}。答案可以為談判提供信息。根據(jù)交易類型,你可以詢問:

這是您可以給我的最佳價格或優(yōu)惠嗎?

我保證您的產(chǎn)品或解決方案對我有用嗎?

誰是您的競爭對手?他們的產(chǎn)品與你們比較的話,如何?

在不增加成本的前提下,還有什么是你們可以給我們的?

你想要的交貨時間是多少?

我們的交易如何使您受益?

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