PhotonPay干貨|春節(jié)前外貿銷冠的工作計劃表分享

時間:2024-01-25
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春節(jié)是中國最重要的傳統節(jié)日,企業(yè)和工廠會在春節(jié)期間放假,這會直接影響生產周期和供應鏈。作為外貿銷售人員,在節(jié)前需要做好充分的準備工作以確保訂單的順利完成、客戶關系的維護和市場機會的把握。

春節(jié)是中國最重要的傳統節(jié)日,企業(yè)和工廠會在春節(jié)期間放假,這會直接影響生產周期和供應鏈。作為外貿銷售人員,在節(jié)前需要做好充分的準備工作以確保訂單的順利完成、客戶關系的維護和市場機會的把握。

以下是春節(jié)前3周你需要執(zhí)行的工作內容和計劃。

春節(jié)倒計時3周外貿銷冠工作計劃


第1周:訂單處理與生產協調

確認訂單對于新進訂單,確認細節(jié)和交付日期,將客戶要求明確傳達給生產部門。

生產排程與生產部和供應鏈管理協調,確保所有訂單能在春節(jié)前完成生產。

備貨計劃針對可能出現的緊急需求開始策劃備貨,包括熱銷產品及配件。


第2周:物流與支持服務

物流安排:確認最后發(fā)貨日期和運輸計劃,與物流公司協商節(jié)前的運輸事宜,確保貨物能準時發(fā)出。

客戶支持:提醒客戶春節(jié)期間的工作安排,解答他們的疑問,提供解決方案。

應急計劃制定:制定春節(jié)期間可能出現問題的應急處理計劃,如延期、質量問題反饋等。


第3周:內部協作與文檔準備

內部溝通:與內部團隊協商春節(jié)期間的工作安排,包括銷售、客服、物流、財務等各部門。

文檔準備:確保所有相關的出口文件,如發(fā)票、裝箱單、產地證明等都已經準備好,避免在春節(jié)期間因為文件不全出現延誤。

財務結算:處理所有應收賬款,確保節(jié)前結算,減少資金風險。



小tips

外貿收款作為外貿生意非常重要的一環(huán),光子易PhotonPay始終致力于讓外貿人享受安心、高效、可靠的外貿收款服務,為中小外貿企業(yè)提供多方位、多場景解決方案。


主流幣種通全球

PhotonPay與國際大行合作,提供全球賬戶的快速開立,支持14個主流幣種的快捷收款,本地賬戶快至秒級到賬。

成本更優(yōu)風險低

PhotonPay深耕全球的多邊合規(guī)體系,代外貿企業(yè)提交材料合規(guī)申報,陽光透明,安全可靠。

支持境內外供應商付款

支持全球主流貨幣實時換匯,有效規(guī)避匯率波動風險,并支持境內外供應商付款,覆蓋物流、倉儲、財稅、廣告等眾多場景。


春節(jié)期間工作安排

值班安排

根據公司的安排輪流值班,處理緊急情況;建立緊急聯系渠道,確保團隊在需要時能夠快速響應,維護公司正常運營。

學習與提升

利用節(jié)假日的時間學習新知識,提高銷售技巧,準備春節(jié)后更加有效的工作。

在春節(jié)期間務必要記住,盡管國內放假,但國際客戶仍有可能在工作。尤其是考慮到3月是海外采購的高峰期,因此提前催單、保持通訊暢通格外重要。


最后祝外貿小伙伴們春節(jié)前都能一舉拿下大單?。?!

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