PhotonPay干貨|春節(jié)前外貿(mào)銷冠的工作計(jì)劃表分享

時(shí)間:2024-01-25
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春節(jié)是中國(guó)最重要的傳統(tǒng)節(jié)日,企業(yè)和工廠會(huì)在春節(jié)期間放假,這會(huì)直接影響生產(chǎn)周期和供應(yīng)鏈。作為外貿(mào)銷售人員,在節(jié)前需要做好充分的準(zhǔn)備工作以確保訂單的順利完成、客戶關(guān)系的維護(hù)和市場(chǎng)機(jī)會(huì)的把握。

春節(jié)是中國(guó)最重要的傳統(tǒng)節(jié)日,企業(yè)和工廠會(huì)在春節(jié)期間放假,這會(huì)直接影響生產(chǎn)周期和供應(yīng)鏈。作為外貿(mào)銷售人員,在節(jié)前需要做好充分的準(zhǔn)備工作以確保訂單的順利完成、客戶關(guān)系的維護(hù)和市場(chǎng)機(jī)會(huì)的把握

以下是春節(jié)前3周你需要執(zhí)行的工作內(nèi)容和計(jì)劃。

春節(jié)倒計(jì)時(shí)3周外貿(mào)銷冠工作計(jì)劃


第1周:訂單處理與生產(chǎn)協(xié)調(diào)

確認(rèn)訂單對(duì)于新進(jìn)訂單,確認(rèn)細(xì)節(jié)和交付日期,將客戶要求明確傳達(dá)給生產(chǎn)部門。

生產(chǎn)排程與生產(chǎn)部和供應(yīng)鏈管理協(xié)調(diào),確保所有訂單能在春節(jié)前完成生產(chǎn)。

備貨計(jì)劃針對(duì)可能出現(xiàn)的緊急需求開始策劃備貨,包括熱銷產(chǎn)品及配件。


第2周:物流與支持服務(wù)

物流安排:確認(rèn)最后發(fā)貨日期和運(yùn)輸計(jì)劃,與物流公司協(xié)商節(jié)前的運(yùn)輸事宜,確保貨物能準(zhǔn)時(shí)發(fā)出。

客戶支持:提醒客戶春節(jié)期間的工作安排,解答他們的疑問,提供解決方案。

應(yīng)急計(jì)劃制定:制定春節(jié)期間可能出現(xiàn)問題的應(yīng)急處理計(jì)劃,如延期、質(zhì)量問題反饋等。


第3周:內(nèi)部協(xié)作與文檔準(zhǔn)備

內(nèi)部溝通:與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)協(xié)商春節(jié)期間的工作安排,包括銷售、客服、物流、財(cái)務(wù)等各部門。

文檔準(zhǔn)備:確保所有相關(guān)的出口文件,如發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地證明等都已經(jīng)準(zhǔn)備好,避免在春節(jié)期間因?yàn)槲募蝗霈F(xiàn)延誤。

財(cái)務(wù)結(jié)算:處理所有應(yīng)收賬款,確保節(jié)前結(jié)算,減少資金風(fēng)險(xiǎn)。



小tips

外貿(mào)收款作為外貿(mào)生意非常重要的一環(huán),光子易PhotonPay始終致力于讓外貿(mào)人享受安心、高效、可靠的外貿(mào)收款服務(wù),為中小外貿(mào)企業(yè)提供多方位、多場(chǎng)景解決方案。


主流幣種通全球

PhotonPay與國(guó)際大行合作,提供全球賬戶的快速開立,支持14個(gè)主流幣種的快捷收款,本地賬戶快至秒級(jí)到賬。

成本更優(yōu)風(fēng)險(xiǎn)低

PhotonPay深耕全球的多邊合規(guī)體系,代外貿(mào)企業(yè)提交材料合規(guī)申報(bào),陽(yáng)光透明,安全可靠。

支持境內(nèi)外供應(yīng)商付款

支持全球主流貨幣實(shí)時(shí)換匯,有效規(guī)避匯率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),并支持境內(nèi)外供應(yīng)商付款,覆蓋物流、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)稅、廣告等眾多場(chǎng)景。


春節(jié)期間工作安排

值班安排

根據(jù)公司的安排輪流值班,處理緊急情況;建立緊急聯(lián)系渠道,確保團(tuán)隊(duì)在需要時(shí)能夠快速響應(yīng),維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)。

學(xué)習(xí)與提升

利用節(jié)假日的時(shí)間學(xué)習(xí)新知識(shí),提高銷售技巧,準(zhǔn)備春節(jié)后更加有效的工作。

在春節(jié)期間務(wù)必要記住,盡管國(guó)內(nèi)放假,但國(guó)際客戶仍有可能在工作。尤其是考慮到3月是海外采購(gòu)的高峰期,因此提前催單、保持通訊暢通格外重要。


最后祝外貿(mào)小伙伴們春節(jié)前都能一舉拿下大單?。?!

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