春節(jié)是中國最重要的傳統節(jié)日,企業(yè)和工廠會在春節(jié)期間放假,這會直接影響生產周期和供應鏈。作為外貿銷售人員,在節(jié)前需要做好充分的準備工作以確保訂單的順利完成、客戶關系的維護和市場機會的把握。
以下是春節(jié)前3周你需要執(zhí)行的工作內容和計劃。
春節(jié)倒計時3周外貿銷冠工作計劃
第1周:訂單處理與生產協調
確認訂單:對于新進訂單,確認細節(jié)和交付日期,將客戶要求明確傳達給生產部門。
生產排程:與生產部和供應鏈管理協調,確保所有訂單能在春節(jié)前完成生產。
備貨計劃:針對可能出現的緊急需求開始策劃備貨,包括熱銷產品及配件。
第2周:物流與支持服務
物流安排:確認最后發(fā)貨日期和運輸計劃,與物流公司協商節(jié)前的運輸事宜,確保貨物能準時發(fā)出。
客戶支持:提醒客戶春節(jié)期間的工作安排,解答他們的疑問,提供解決方案。
應急計劃制定:制定春節(jié)期間可能出現問題的應急處理計劃,如延期、質量問題反饋等。
第3周:內部協作與文檔準備
內部溝通:與內部團隊協商春節(jié)期間的工作安排,包括銷售、客服、物流、財務等各部門。
文檔準備:確保所有相關的出口文件,如發(fā)票、裝箱單、產地證明等都已經準備好,避免在春節(jié)期間因為文件不全出現延誤。
財務結算:處理所有應收賬款,確保節(jié)前結算,減少資金風險。
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值班安排
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學習與提升
最后祝外貿小伙伴們春節(jié)前都能一舉拿下大單?。?!
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