外貿(mào)報價單制作指南來了！獨立站賣家看過來！（附贈模板）

報價單實際上就是供應(yīng)商給客戶的報價清單，是客戶了解產(chǎn)品信息的重要途徑。一個好的報價單，會更有可能在眾多報價單中脫穎而出，那么被選中成交的可能性也會更大。即便沒有被選中，后續(xù)歸檔，也有可能被再次選中。

一般來說，客戶提出要報價單，那代表著對方確實對你的產(chǎn)品是有一定興趣的，但也仍有競爭對手，因此賣家制作報價單，必須要認真對待。當然如果對方一上來就要報價單，賣家也需要先判斷一下詢盤的真假。

外貿(mào)報價單樣式

對比式報價單：對比報價單內(nèi)容一般包括自己與同行的報價對比，以及本公司內(nèi)，不同產(chǎn)品、相同產(chǎn)品不同時期的價格對比。對比式報價要求較高，畢竟獲悉同行報價這件事，本身就不容易。

圖片式報價單：圖片式報價單是最為常用的，也是最適合新手使用的。即將所有的重要內(nèi)容都放在一起，產(chǎn)品圖片、價格、型號等對應(yīng)列出，圖片報價單看起來清晰、明了，更易于閱讀。

分析式報價單：分析式報價單中不僅包含產(chǎn)品信息，同時還包括對市場的一些分析。通過專業(yè)信息來說服客戶，要求較高，比較適合經(jīng)驗老道的賣家使用。

制作注意事項

首先是賣家在制作報價單前，必須要了解客戶屬性，弄清楚客戶的報價需求。千萬不可以為了追求時效，而開始盲目制作報價單，符合客戶心意的報價單，才會是最好的報價單。

其次報價單的命名，需要加上公司名稱和產(chǎn)品名稱，通過報價單名稱，客戶就能直接知道報價單的內(nèi)容以及來源。這樣在客戶下載后，才不會被淹沒在眾多報價單中。

郵件的正文部分，要注意將總報價、產(chǎn)品優(yōu)勢、以及產(chǎn)品賣點等重要信息都標注出來。如果仍然空間，賣家也可以考慮加入一部分公司簡介信息，包括獲得的認證、技術(shù)專利等，讓會客戶更有興趣打開報價單。

最后報價單需要準備兩種格式的文件，一個是Word文檔，方便客戶對報價單做出修改，另一個則是PDF標準版。發(fā)送報價單之前，賣家必須要先預(yù)覽一遍，避免出現(xiàn)問題。

報價單的制作還有很多細節(jié)上的東西，比如說報價單的開頭要表明報價單的制作時間和有效期，報價單上的圖片必須要打上水印等等，賣家需要認真對待每一個細節(jié)，才能做好報價單。

報價單模板：

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