財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型關(guān)鍵期，5A級國有綜合型物流企業(yè)如何提質(zhì)增效？

隨著財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速，企業(yè)對財務(wù)管理以及費用管控提出了更高要求。財務(wù)要從注重核算、監(jiān)督的傳統(tǒng)模式，向業(yè)務(wù)前端延伸，為經(jīng)營決策提供分析支持的模式轉(zhuǎn)變。

財務(wù)如何助力企業(yè)降本增效，并打造核心競爭力？本期云商店明星商品合思易快報，將為您揭秘國家5A級國有綜合型物流企業(yè)如何通過數(shù)字化費控提質(zhì)增效，加速國有企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型。

痛點&解決方案

某國有綜合型物流企業(yè)，是一家集商貿(mào)、物流、電子商務(wù)、供應(yīng)鏈金融、信息服務(wù)等多種經(jīng)營為一體的綜合型供應(yīng)鏈服務(wù)企業(yè)。伴隨著業(yè)務(wù)規(guī)模迅速擴(kuò)張，企業(yè)對項目費用管理和成本控制提出前所未有的挑戰(zhàn)。

云商店聯(lián)合易快報專家對其進(jìn)行調(diào)研發(fā)現(xiàn)：

公司過去整體差旅費用、制度管理偏向于事后管控，成本居高不下；員工報銷過程仍采用紙質(zhì)流程，且簽字審批層級多、周期長的問題；大量原始報銷憑證需要財務(wù)手工復(fù)核、制單，電子發(fā)票重復(fù)報銷問題也經(jīng)常出現(xiàn)，風(fēng)險極大。

意識到問題后，該企業(yè)開始積極尋求外部合作，并將目光鎖定到了高效、便捷的財務(wù)SaaS系統(tǒng)上，希望借助SaaS的力量完成財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。經(jīng)過多方對比，最終選擇了合思易快報。

無縫集成華為云差旅，一鍵訂購、報銷

員工出差前只需在Welink通過易快報申請，在華為云差旅內(nèi)訂機(jī)票、火車票、計程車、酒店、餐飲、采購等，費用可以及時提報。訂單數(shù)據(jù)會自動同步至易快報，系統(tǒng)自動匹配校驗員工差旅標(biāo)準(zhǔn)，支持按部門、項目、人員等多個維度進(jìn)行差標(biāo)控制。

華為云差旅與易快報系統(tǒng)集成

杜絕電子發(fā)票重復(fù)報，提高報銷效率

通過易快報OCR識別、掃描方式直接導(dǎo)入發(fā)票，自動驗真、查重，避免虛假發(fā)票與重復(fù)報銷難題；紙質(zhì)發(fā)票在傳遞過程中也可自動嵌入報銷電子審批流中。

業(yè)務(wù)人員通過手機(jī)即可輕松查看并跟蹤自己報銷狀態(tài)與審批環(huán)節(jié)，無需再擔(dān)心錯報、漏報等情況。管理者在手機(jī)上即可審批各種流程申請單、費用報銷單，移動報銷、移動審批帶來的應(yīng)用體驗極為便捷。

涵蓋事前中后全流程成本管控，合規(guī)高效、對賬輕松

由于采用了事前申請、事后報銷、報銷自動關(guān)聯(lián)申請的模式，財務(wù)管理合規(guī)性得到提升。報銷申請可自動比對預(yù)算，方便管理者在審批時了解報銷申請是否超預(yù)算，并實時獲取公司、部門、個人費用發(fā)生情況。

財務(wù)憑證自動生成，效率進(jìn)一步提升

通過合思易快報“EAI Pro”功能對接現(xiàn)有ERP財務(wù)系統(tǒng)，費用類型一一對照到ERP系統(tǒng)會計科目中，通過設(shè)置好進(jìn)項稅，所形成的報銷數(shù)據(jù)相比此前手工入賬數(shù)據(jù)也更加精準(zhǔn)，大大降低返工修改的概率，實現(xiàn)了會計憑證自動生成。

目前該企業(yè)使用易快報已上線運(yùn)行半年，不僅改變了傳統(tǒng)報銷模式，還與華為云差旅無縫集成，將差旅費用從源頭控制，極大提升財務(wù)工作效率。

企業(yè)負(fù)責(zé)人表示：

“公司通過使用易快報建立了以‘智能報銷為核心’的信息化系統(tǒng)，替代紙質(zhì)報銷模式。

通過易快報降低手工化財務(wù)工作的出錯率，提升財務(wù)部門的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)水平，增加對公司費用的內(nèi)控，使得財務(wù)人員從重復(fù)繁瑣工作中解放出來，把重心轉(zhuǎn)移到預(yù)算制定、成本控制及費用分析上?！?/p>

合思易快報在云商店上架后，升級為聯(lián)營商品，與華為云差旅深度集成打通，共同為用戶提供高效且專業(yè)的業(yè)財一體化解決方案，上架首月多家咨詢量爆滿，成為云商店費控領(lǐng)域“新晉黑馬”。

未來云商店將繼續(xù)攜手合思易快報，以產(chǎn)業(yè)生態(tài)協(xié)同的力量推進(jìn)高效發(fā)展、創(chuàng)造性地助力企業(yè)提升效益，為企業(yè)健康運(yùn)營發(fā)展保駕護(hù)航。