財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型關(guān)鍵期，5A級(jí)國(guó)有綜合型物流企業(yè)如何提質(zhì)增效？

隨著財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理以及費(fèi)用管控提出了更高要求。財(cái)務(wù)要從注重核算、監(jiān)督的傳統(tǒng)模式，向業(yè)務(wù)前端延伸，為經(jīng)營(yíng)決策提供分析支持的模式轉(zhuǎn)變。

財(cái)務(wù)如何助力企業(yè)降本增效，并打造核心競(jìng)爭(zhēng)力？本期云商店明星商品合思易快報(bào)，將為您揭秘國(guó)家5A級(jí)國(guó)有綜合型物流企業(yè)如何通過(guò)數(shù)字化費(fèi)控提質(zhì)增效，加速?lài)?guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

痛點(diǎn)&解決方案

某國(guó)有綜合型物流企業(yè)，是一家集商貿(mào)、物流、電子商務(wù)、供應(yīng)鏈金融、信息服務(wù)等多種經(jīng)營(yíng)為一體的綜合型供應(yīng)鏈服務(wù)企業(yè)。伴隨著業(yè)務(wù)規(guī)模迅速擴(kuò)張，企業(yè)對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用管理和成本控制提出前所未有的挑戰(zhàn)。

云商店聯(lián)合易快報(bào)專(zhuān)家對(duì)其進(jìn)行調(diào)研發(fā)現(xiàn)：

公司過(guò)去整體差旅費(fèi)用、制度管理偏向于事后管控，成本居高不下；員工報(bào)銷(xiāo)過(guò)程仍采用紙質(zhì)流程，且簽字審批層級(jí)多、周期長(zhǎng)的問(wèn)題；大量原始報(bào)銷(xiāo)憑證需要財(cái)務(wù)手工復(fù)核、制單，電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題也經(jīng)常出現(xiàn)，風(fēng)險(xiǎn)極大。

意識(shí)到問(wèn)題后，該企業(yè)開(kāi)始積極尋求外部合作，并將目光鎖定到了高效、便捷的財(cái)務(wù)SaaS系統(tǒng)上，希望借助SaaS的力量完成財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。經(jīng)過(guò)多方對(duì)比，最終選擇了合思易快報(bào)。

無(wú)縫集成華為云差旅，一鍵訂購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)

員工出差前只需在Welink通過(guò)易快報(bào)申請(qǐng)，在華為云差旅內(nèi)訂機(jī)票、火車(chē)票、計(jì)程車(chē)、酒店、餐飲、采購(gòu)等，費(fèi)用可以及時(shí)提報(bào)。訂單數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)同步至易快報(bào)，系統(tǒng)自動(dòng)匹配校驗(yàn)員工差旅標(biāo)準(zhǔn)，支持按部門(mén)、項(xiàng)目、人員等多個(gè)維度進(jìn)行差標(biāo)控制。

華為云差旅與易快報(bào)系統(tǒng)集成

杜絕電子發(fā)票重復(fù)報(bào)，提高報(bào)銷(xiāo)效率

通過(guò)易快報(bào)OCR識(shí)別、掃描方式直接導(dǎo)入發(fā)票，自動(dòng)驗(yàn)真、查重，避免虛假發(fā)票與重復(fù)報(bào)銷(xiāo)難題；紙質(zhì)發(fā)票在傳遞過(guò)程中也可自動(dòng)嵌入報(bào)銷(xiāo)電子審批流中。

業(yè)務(wù)人員通過(guò)手機(jī)即可輕松查看并跟蹤自己報(bào)銷(xiāo)狀態(tài)與審批環(huán)節(jié)，無(wú)需再擔(dān)心錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)等情況。管理者在手機(jī)上即可審批各種流程申請(qǐng)單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，移動(dòng)報(bào)銷(xiāo)、移動(dòng)審批帶來(lái)的應(yīng)用體驗(yàn)極為便捷。

涵蓋事前中后全流程成本管控，合規(guī)高效、對(duì)賬輕松

由于采用了事前申請(qǐng)、事后報(bào)銷(xiāo)、報(bào)銷(xiāo)自動(dòng)關(guān)聯(lián)申請(qǐng)的模式，財(cái)務(wù)管理合規(guī)性得到提升。報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)可自動(dòng)比對(duì)預(yù)算，方便管理者在審批時(shí)了解報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)是否超預(yù)算，并實(shí)時(shí)獲取公司、部門(mén)、個(gè)人費(fèi)用發(fā)生情況。

財(cái)務(wù)憑證自動(dòng)生成，效率進(jìn)一步提升

通過(guò)合思易快報(bào)“EAI Pro”功能對(duì)接現(xiàn)有ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)，費(fèi)用類(lèi)型一一對(duì)照到ERP系統(tǒng)會(huì)計(jì)科目中，通過(guò)設(shè)置好進(jìn)項(xiàng)稅，所形成的報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)相比此前手工入賬數(shù)據(jù)也更加精準(zhǔn)，大大降低返工修改的概率，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成。

目前該企業(yè)使用易快報(bào)已上線(xiàn)運(yùn)行半年，不僅改變了傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式，還與華為云差旅無(wú)縫集成，將差旅費(fèi)用從源頭控制，極大提升財(cái)務(wù)工作效率。

企業(yè)負(fù)責(zé)人表示：

“公司通過(guò)使用易快報(bào)建立了以‘智能報(bào)銷(xiāo)為核心’的信息化系統(tǒng)，替代紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)模式。

通過(guò)易快報(bào)降低手工化財(cái)務(wù)工作的出錯(cuò)率，提升財(cái)務(wù)部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)水平，增加對(duì)公司費(fèi)用的內(nèi)控，使得財(cái)務(wù)人員從重復(fù)繁瑣工作中解放出來(lái)，把重心轉(zhuǎn)移到預(yù)算制定、成本控制及費(fèi)用分析上。”

合思易快報(bào)在云商店上架后，升級(jí)為聯(lián)營(yíng)商品，與華為云差旅深度集成打通，共同為用戶(hù)提供高效且專(zhuān)業(yè)的業(yè)財(cái)一體化解決方案，上架首月多家咨詢(xún)量爆滿(mǎn)，成為云商店費(fèi)控領(lǐng)域“新晉黑馬”。

未來(lái)云商店將繼續(xù)攜手合思易快報(bào)，以產(chǎn)業(yè)生態(tài)協(xié)同的力量推進(jìn)高效發(fā)展、創(chuàng)造性地助力企業(yè)提升效益，為企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)發(fā)展保駕護(hù)航。