團(tuán)隊(duì)如何高效協(xié)作溝通？遠(yuǎn)程辦公軟件華為云WeLink高效溝通指南

華為云WeLink是華為內(nèi)部打磨多年的遠(yuǎn)程辦公軟件、協(xié)同辦公軟件、協(xié)同辦公平臺(tái)、移動(dòng)辦公平臺(tái)，源自華為19萬(wàn)員工的數(shù)字化辦公實(shí)踐，融合多屏協(xié)同、視頻會(huì)議、打卡、報(bào)銷、考勤、審批、企業(yè)網(wǎng)盤、IM消息、郵件、音視頻、云空間、OA、小程序等服務(wù)，可以提升企業(yè)辦公效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。

作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，如何用遠(yuǎn)程辦公軟件華為云WeLink實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作溝通？

“秒”建團(tuán)隊(duì)

1.【組建群聊】手機(jī)端可以通過面對(duì)面建群、部門通訊錄建群兩種方式，組建群聊。

2.【升級(jí)團(tuán)隊(duì)】將華為云WeLink群聊一鍵升級(jí)為團(tuán)隊(duì)，增加團(tuán)隊(duì)云空間功能，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作。

“速”分任務(wù)

1.【團(tuán)隊(duì)會(huì)議】項(xiàng)目經(jīng)理在華為云WeLink團(tuán)隊(duì)發(fā)起在線會(huì)議，進(jìn)行詳細(xì)的任務(wù)分配和計(jì)劃。

2.【統(tǒng)一公告】將項(xiàng)目重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)發(fā)布到群公告，提醒大家把握節(jié)點(diǎn)，掌握進(jìn)度。

“共”用群空間

群組升級(jí)團(tuán)隊(duì)后，增加了群空間功能。

項(xiàng)目經(jīng)理要求大家把發(fā)送到群聊的文件，統(tǒng)一上傳到群空間，按照文件內(nèi)容分好類，統(tǒng)一歸檔。方便其他成員查看和保存，進(jìn)行協(xié)作編輯。

“巧”用郵件

郵件來回四五次，也沒有把一件事情說明白。

1.【郵件會(huì)議】項(xiàng)目經(jīng)理直接在郵件中快速發(fā)起會(huì)議，快速明確需求；

2.【郵件轉(zhuǎn)群聊】通過郵件“轉(zhuǎn)群聊”功能，建立群組，在線協(xié)作，快速解決問題。

“妙”用翻譯

雖然項(xiàng)目涉及到跨國(guó)交流，但華為云WeLink智能翻譯功能，可以將群聊消息、郵件正文和附件、云空間文件翻譯成不同語(yǔ)言。

1.【消息翻譯】在團(tuán)隊(duì)群聊中，打開翻譯功能，長(zhǎng)按文本即可將消息翻譯成目標(biāo)語(yǔ)言。

2.【郵件正文】在郵件界面通過點(diǎn)擊翻譯菜單，可將郵件內(nèi)容快速翻譯成目標(biāo)語(yǔ)言。

3.【文件翻譯】選擇需要翻譯的郵件附件或者群空間文件進(jìn)行翻譯操作，翻譯后的文件會(huì)通過工作郵箱返回。

【華為云WeLink下載方式】

移動(dòng)端下載

以到手機(jī)自帶應(yīng)用市場(chǎng)，搜索“WeLink”下載

2.PC端下載

官方下載：華為云WeLink

華為云WeLink，作為業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的遠(yuǎn)程辦公軟件、協(xié)同辦公平臺(tái)、移動(dòng)辦公平臺(tái)、協(xié)同辦公軟件，華為云WeLink具備視頻會(huì)議、企業(yè)網(wǎng)盤、考勤、審批等功能。