Google Gmail使用的10個(gè)技巧

Gmail是Google公司在2004年4月1日發(fā)布的一個(gè)電子郵箱服務(wù)，在2018年的時(shí)候，已經(jīng)有超過(guò)15億的活躍用戶(hù)，在國(guó)內(nèi)，很多從事外貿(mào)相關(guān)工作的用戶(hù)也需要使用到Gmail，今天給大家?guī)?lái)Gmail使用的10個(gè)使用技巧，趕快收藏哦！

一、利用Gmail收付款

Gmail中內(nèi)置了Google Pay Send（以前稱(chēng)為Google電子錢(qián)包），單擊消息底部的美元符號(hào)圖標(biāo)，就可以匯款或者要求某人付款。付款人和收款人需要一個(gè)帶有銀行信息的Google Pay發(fā)送帳戶(hù)；還必須啟用“使用Gmail匯款”的Google Pay發(fā)送設(shè)置。無(wú)論是發(fā)送還是接收，最大金額為$9,999。

二、Gmail快捷鍵

Gmail有很多的快捷鍵，讓我們不需要?jiǎng)佑檬髽?biāo)就能輕松瀏覽。

①在Gmail上，點(diǎn)擊右上角的設(shè)置按鈕，查看所有設(shè)置；

②點(diǎn)擊設(shè)置；

③向下滾動(dòng)到“鍵盤(pán)快捷方式”部分；

④向上選擇呢鍵盤(pán)快捷鍵；

⑤在頁(yè)面底部，點(diǎn)擊保存更改。

三、使用多個(gè)Gmail賬戶(hù)

如果你擁有多個(gè)Gmail賬戶(hù)，不需要頻繁的登錄和退出登錄，在桌面上（使用Chrome，F(xiàn)irefox，Edge），可以一次登錄多個(gè)賬戶(hù)，每一個(gè)賬戶(hù)都可以有一個(gè)標(biāo)簽并保持登錄狀態(tài)，單擊右上角的帳戶(hù)頭像，然后選擇添加其他帳戶(hù)。要在帳戶(hù)之間切換，可以再次點(diǎn)擊頭像，然后單擊所需的帳戶(hù)，在這一過(guò)程中不用輸入密碼。

四、添加第三方電子郵件賬戶(hù)到Gmail

Google允許我們把第三方電子郵件賬戶(hù)添加到Gmail移動(dòng)應(yīng)用程序，從而為這些帳戶(hù)帶來(lái)諸如垃圾郵件過(guò)濾和標(biāo)簽式收件箱之類(lèi)的Google功能。

單擊設(shè)置>賬戶(hù)和導(dǎo)入>從其他賬戶(hù)檢查郵件>添加右鍵賬戶(hù)，然后輸入要鏈接的電子郵件地址就可以了。

五、通過(guò)Yahoo Mail或Outlook.com訪問(wèn)Gmail

可以在Yahoo上獲取Gmail郵件，ahoo Mail中，單擊設(shè)置>更多設(shè)置>郵箱>添加郵箱>Google，也可以在此處添加對(duì)Outlook.com，Office 365或AOL郵件的訪問(wèn)權(quán)限。

六、檢查哪些應(yīng)用有權(quán)訪問(wèn)Gmail

轉(zhuǎn)到myaccount.google.com/Security，然后向下滾動(dòng)到“具有帳戶(hù)訪問(wèn)權(quán)限的第三方應(yīng)用程序”部分。單擊管理第三方訪問(wèn)以斷開(kāi)不需要的任何應(yīng)用程序。

七、將郵件移到其他帳戶(hù)

雖然我們可以同時(shí)在臺(tái)式機(jī)和移動(dòng)設(shè)備上登錄多個(gè)Gmail帳戶(hù)，但是只有內(nèi)置的iOS Mail應(yīng)用程序才能讓你把在一個(gè)Gmail帳戶(hù)上接收到的郵件移動(dòng)到另一個(gè)Gmail帳戶(hù)。

要進(jìn)行郵件移動(dòng)，需要打開(kāi)收件箱（或所有帳戶(hù)的合并收件箱）。如果你正在查看列表，可以點(diǎn)擊“編輯”，選中要移動(dòng)的消息旁邊的框，然后點(diǎn)擊“移動(dòng)”。單擊頂部的“帳戶(hù)”以選擇要發(fā)送消息的帳戶(hù)，然后選擇該帳戶(hù)中的標(biāo)簽/文件夾以將其移至該帳戶(hù)。

八、在Gmail中“撤消發(fā)送”

默認(rèn)情況下，“撤消發(fā)送”的功能是在啟用狀態(tài)的。我們可以調(diào)整取消發(fā)送電子郵件的時(shí)間，選擇設(shè)置>常規(guī)>撤消發(fā)送，然后單擊下拉菜單以選擇要撤消已發(fā)送消息的時(shí)間（5、10、20或30秒）。然后向下滾動(dòng)并保存更改。

每當(dāng)我們發(fā)送電子郵件的時(shí)候，都會(huì)在黑盒中看到一個(gè)“撤消”鏈接，該鏈接漂浮在臺(tái)式機(jī)屏幕的左下角和移動(dòng)設(shè)備右下角。

九、拖動(dòng)消息或者標(biāo)簽

Gmail有標(biāo)簽，沒(méi)有文件夾。它們?cè)诠δ苌鲜窍嗤?，將郵件從收件箱拖到標(biāo)簽上然后將其歸檔，存檔以備將來(lái)搜索。但是，如果收件箱中的該消息需要進(jìn)一步關(guān)注，則也可以將標(biāo)簽從左側(cè)邊欄拖到該消息。它保留在收件箱中，但可供將來(lái)存檔。

十、智能回復(fù)和智能撰寫(xiě)

智能回復(fù)是一種機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)，可以對(duì)收到的消息進(jìn)行三段簡(jiǎn)短的適當(dāng)回復(fù)。只需輕按提供的回復(fù)，即可將其添加到響應(yīng)窗口。我們可以在其中發(fā)送或編寫(xiě)更多內(nèi)容。如果你不喜歡這個(gè)功能，可以通過(guò) “設(shè)置”>“常規(guī)”>“智能回復(fù)”>“關(guān)閉智能回復(fù)”將其關(guān)閉。

同樣，Smart Compose會(huì)在我們鍵入電子郵件時(shí)建議要使用的單詞或短語(yǔ)。如果這是你要說(shuō)的，請(qǐng)按Tab鍵，Gmail會(huì)自動(dòng)在你的電子郵件中插入“好”字。如果沒(méi)有，繼續(xù)輸入，該建議將消失。要關(guān)閉此功能，請(qǐng)轉(zhuǎn)到 設(shè)置>常規(guī)>智能回復(fù)>智能撰寫(xiě)>編寫(xiě)建議。