自2016年5月23日起,全球速賣通將升級評價系統(tǒng),關(guān)閉買家修改評價入口和評價投訴入口,但平臺保留刪除涉及人身攻擊或其他不當(dāng)言論的權(quán)利。作為賣家,我們有什么更好的方法來減少或防止差評呢?
我們每天的客戶服務(wù)從買家下訂單開始。所有的客戶服務(wù)都以訂單為中心。圍繞訂單的客戶服務(wù)可以分為以下幾個步驟:
1.買方下單并付款
客戶服務(wù)要做:
1)資金未到審核:該信息告知買家資金正在審核中,請買家耐心等待。收到款項后及時通知買方;
2)付款成功:通知買方付款成功,買方準(zhǔn)備發(fā)貨;
3)付款失?。和ㄖI方付款失敗,平臺風(fēng)險控制未通過。
優(yōu)點:付款后讓買家知道自己的狀態(tài)
2.發(fā)貨前準(zhǔn)備訂單
客服要做的事情:給買家留言,詢問送貨地址、聯(lián)系方式等物流關(guān)鍵信息是否正確。
優(yōu)點:減少貨物的損失或快遞不能正常送達(dá),造成不必要的損失。
3.訂單發(fā)貨
客戶服務(wù)要做:
1)貨物剛發(fā)出:留言通知買方訂單已發(fā)出,并將訂單號發(fā)給買方查詢;
2)在途貨物:留言給買方,定期更新在途包裹狀態(tài)。
優(yōu)點:有效避免買家在這個環(huán)節(jié)看不到物流信息,直接提出糾紛。
4.如何延遲訂單的到達(dá)?
客服要做的:包裹不能按時送達(dá),留言給買家,延長買家收到貨物的時間。
優(yōu)點:避免買家因拖延、提出糾紛。如果賣家不確定,他或她會得到一個折扣的項目。
5.訂單已確認(rèn)收到
客戶服務(wù)要做的事情:主動給買家好的評價(除非訂單上有爭議),并留下信息建議買家留下好的評價。
優(yōu)點:提高店鋪聲譽(yù)。
許多賣家在看到客戶服務(wù)部門要處理的鏈接和每天可能收到的訂單數(shù)量時,感到人手不足。事實上,全球速賣通有一個服務(wù)平臺,里面有很多工具和軟件,可以代替手工去做這些事情,只要事先組織好模板就可以了。