月利潤(rùn)過億的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如何開會(huì)？

大部分互聯(lián)網(wǎng)公司的員工都煩開會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)都喜歡開會(huì)；準(zhǔn)確的說是干活的員工不喜歡開會(huì)，不干活的領(lǐng)導(dǎo)喜歡開會(huì)；當(dāng)然，滑水的員工有，干活的領(lǐng)導(dǎo)也有；

一般來說，為了提高工作效率，有效的利用上班時(shí)間，解決一線問題，做完趕緊去玩，日常工作中開會(huì)我個(gè)人比較偏好幾個(gè)原則：

1.項(xiàng)目夠亂就開例會(huì)，例會(huì)越開越亂也正常，開了一段時(shí)間不亂了就可以降低頻次；

2.遇到事情開會(huì)，盡量一事一議，會(huì)議要有結(jié)果，有總結(jié)；

拆開來說，有一些通用原則：

1.會(huì)前明確：

   a.會(huì)議時(shí)間

   b.參會(huì)人：必須參加、可選參加（可選的來了一般我會(huì)認(rèn)為閑的，帶筆記本來說明大腦多線程）

   c.會(huì)議議題123

   d.需要討論的abc

   e.預(yù)計(jì)產(chǎn)出的結(jié)論123

   f.會(huì)議地點(diǎn)

2.會(huì)議中

   a.就事論事

   b.不討論細(xì)節(jié)，點(diǎn)到為止

   c.什么問題誰解決明確好

   d.明確優(yōu)先級(jí)

   e.明確哪些是備用方案

   f.明確什么事情、時(shí)候誰做更好

   g.明確什么事情、時(shí)候怎么做更好

   h.可以說誰什么事情做的不好，但要盡量給出更合適的例子

   i.不超過20分鐘

3.會(huì)議結(jié)束

   a.會(huì)議總結(jié)

   b.包括時(shí)間、人物、議題、輸出結(jié)果、優(yōu)先級(jí)、eta、事項(xiàng)、next step

   c.報(bào)告人

   d.做成表，郵件給大家backup

   e.同時(shí)IM里截圖給大家，并要求回復(fù)1

例會(huì)/Daily Scrum的一些注意事項(xiàng)：

1.遲到的給大家買水

2.遲到的不等

3.遲到的任務(wù)其他人可以隨意分配

4.在上班點(diǎn)后15～30分鐘內(nèi)開始，or下午下班結(jié)束前2h開始

5.不要在上班時(shí)間前和下班時(shí)間開會(huì)

6.周一晚一些，都起不來

7.周五早一些，爭(zhēng)取早放，錯(cuò)峰出行

8.每周開始/結(jié)束做周總結(jié)和下周計(jì)劃，做成表sync

9.一線的人帶筆記本參加

10.不忙的帶記事本參加

11.站著坐著無所謂，超過半小時(shí)準(zhǔn)備零食飲料

12.中飯時(shí)間不要開會(huì)，吃飽了才能干活

13.不好好聽講的，事情拖后腿的隨時(shí)讓復(fù)述剛才說的啥

14.事情緊急，帶隊(duì)伍跑的跟他相關(guān)的說完可以先放

15.線上開會(huì)注意mute的自己還是別人

16.Scrum人數(shù)4～8個(gè)人合適，多了可以分組開，leads開Scrum of Scrum

17.讓每個(gè)人說：

   a.上個(gè)周期做了啥，有沒多做的，少做的（怎么辦）

   b.下個(gè)周期計(jì)劃做啥，可能有哪些風(fēng)險(xiǎn)

   c.還有什么blocking issue（自己職責(zé)范圍內(nèi)的不懂，不會(huì)自己去學(xué)，效率低的做好每天to do      list，這不算blocking isseu；需要誰做啥自己才能做啥算，需要第三方依賴，有不明情況要誰確認(rèn)，有權(quán)限問題算blocking issue）

   d.說完問團(tuán)隊(duì)內(nèi)有人能解決么，需要lead的log下來，會(huì)后解決

多練習(xí)幾次，僅作參考，大部分行業(yè)可以減少冗長(zhǎng)的會(huì)議流程和無關(guān)緊要的廢話，多說干貨多產(chǎn)出少bb，u can u up，no can nobb；

祝好！～～

希望NCP早日結(jié)束，櫻花樹下見～～