月利潤過億的項目團隊如何開會？

大部分互聯(lián)網(wǎng)公司的員工都煩開會，領(lǐng)導都喜歡開會；準確的說是干活的員工不喜歡開會，不干活的領(lǐng)導喜歡開會；當然，滑水的員工有，干活的領(lǐng)導也有；

一般來說，為了提高工作效率，有效的利用上班時間，解決一線問題，做完趕緊去玩，日常工作中開會我個人比較偏好幾個原則：

1.項目夠亂就開例會，例會越開越亂也正常，開了一段時間不亂了就可以降低頻次；

2.遇到事情開會，盡量一事一議，會議要有結(jié)果，有總結(jié)；

拆開來說，有一些通用原則：

1.會前明確：

   a.會議時間

   b.參會人：必須參加、可選參加（可選的來了一般我會認為閑的，帶筆記本來說明大腦多線程）

   c.會議議題123

   d.需要討論的abc

   e.預計產(chǎn)出的結(jié)論123

   f.會議地點

2.會議中

   a.就事論事

   b.不討論細節(jié)，點到為止

   c.什么問題誰解決明確好

   d.明確優(yōu)先級

   e.明確哪些是備用方案

   f.明確什么事情、時候誰做更好

   g.明確什么事情、時候怎么做更好

   h.可以說誰什么事情做的不好，但要盡量給出更合適的例子

   i.不超過20分鐘

3.會議結(jié)束

   a.會議總結(jié)

   b.包括時間、人物、議題、輸出結(jié)果、優(yōu)先級、eta、事項、next step

   c.報告人

   d.做成表，郵件給大家backup

   e.同時IM里截圖給大家，并要求回復1

例會/Daily Scrum的一些注意事項：

1.遲到的給大家買水

2.遲到的不等

3.遲到的任務其他人可以隨意分配

4.在上班點后15～30分鐘內(nèi)開始，or下午下班結(jié)束前2h開始

5.不要在上班時間前和下班時間開會

6.周一晚一些，都起不來

7.周五早一些，爭取早放，錯峰出行

8.每周開始/結(jié)束做周總結(jié)和下周計劃，做成表sync

9.一線的人帶筆記本參加

10.不忙的帶記事本參加

11.站著坐著無所謂，超過半小時準備零食飲料

12.中飯時間不要開會，吃飽了才能干活

13.不好好聽講的，事情拖后腿的隨時讓復述剛才說的啥

14.事情緊急，帶隊伍跑的跟他相關(guān)的說完可以先放

15.線上開會注意mute的自己還是別人

16.Scrum人數(shù)4～8個人合適，多了可以分組開，leads開Scrum of Scrum

17.讓每個人說：

   a.上個周期做了啥，有沒多做的，少做的（怎么辦）

   b.下個周期計劃做啥，可能有哪些風險

   c.還有什么blocking issue（自己職責范圍內(nèi)的不懂，不會自己去學，效率低的做好每天to do      list，這不算blocking isseu；需要誰做啥自己才能做啥算，需要第三方依賴，有不明情況要誰確認，有權(quán)限問題算blocking issue）

   d.說完問團隊內(nèi)有人能解決么，需要lead的log下來，會后解決

多練習幾次，僅作參考，大部分行業(yè)可以減少冗長的會議流程和無關(guān)緊要的廢話，多說干貨多產(chǎn)出少bb，u can u up，no can nobb；

祝好！～～

希望NCP早日結(jié)束，櫻花樹下見～～