外貿業(yè)務往來中有很多外貿工作人員會用skype和客戶溝通,之所以通過此種方式溝通,是因為在歐美國家很多外貿都會使用skype進行日常溝通,使用該軟件能夠讓溝通變得更為便捷,而且使用skype進行溝通,費用低廉,有效節(jié)約企業(yè)成本開支。但是在使用該軟件時,偶爾會遇到skype客戶端無法連接問題,遇到這種問題后該如何的快速解決呢?
首先我們要了解為什么在使用skype的時會出現(xiàn)狀況,通常情況下會出現(xiàn)這種問題,是因為用戶所使用的代理軟件出現(xiàn)了故障,由于國內的網(wǎng)絡限制原因,很多時候使用skype時無法直接和國外用戶溝通,因此一些外貿人會使用免費的代理軟件,這一類型的軟件穩(wěn)定性相對較差,因其代理服務器宕機的狀態(tài)下,用戶所使用的skype客戶端自然也就無法連接、無法使用,最佳解決模式為選擇另外一款免費的代理軟件進行代替,如果沒有找到這一類型的軟件也可以付費,通常情況下這一類型的付費軟件每月支出會在30~50元左右,使用付費代理軟件能夠立刻解決由于外網(wǎng)連接原因導致的SKYPE客戶端無法連接問題。
另外一種情況是用戶啟動skype后,長時間沒有任何回應,會閃退,此后啟動依然有此種類型的情況發(fā)生,出現(xiàn)這種狀況是因為用戶安裝skype后,由于文件丟失而導致無法連接網(wǎng)絡,之所以出現(xiàn)這種狀況,往往是因為誤操作所引起,重新進行這一類型的文件添加,花費的時間太多,對于用戶而言,應該重新安裝,這樣就能夠完美解決問題了。
還有一種情況也是比較普遍的,那就是內網(wǎng)限制問題,這一類型的問題出現(xiàn)狀況非常明顯,用戶可以正常的打開軟件,但是在打開軟件之后卻無法聯(lián)網(wǎng)使用,關閉軟件重新啟動之后,依然有這種狀況發(fā)生,有一些工作人員會以關閉主機重新啟動來解決這一類別的問題,但卻沒有任何效果,為什么會出現(xiàn)這種狀況呢?網(wǎng)絡受限所致。有一些外貿企業(yè)工作人員數(shù)量較多,公司內部為了能夠有效制約工作人員上網(wǎng)問題會進行網(wǎng)絡設定,內網(wǎng)設定過程中,有一些軟件的上網(wǎng)權限會被封鎖,例如有一些軟件經常使用的80端口或者是443端口等等,這一類型的端口被封鎖之后會對軟件造成影響,雖然軟件也能夠啟動,但是后期階段啟動之后卻無法連接網(wǎng)絡使用,出現(xiàn)這種狀況之后首先要找到公司的網(wǎng)絡管理員解決問題。
內存溢出問題也會導致skype無法使用,發(fā)生這種狀況是因為用戶所使用的電腦配置過低所致,這種情況在新建設的外貿企業(yè)中出現(xiàn)的概率非常低,而在老牌外貿企業(yè)中出現(xiàn)此種問題的概率則會很高,老牌外貿企業(yè)在行業(yè)中發(fā)展時間長,所使用的很多PC設備由于年代較長,因此其內存以及CPU等硬件相對較老,這一類型的CPU或是內存硬件,由于其功能性制約,導致電腦多開程序時會受到嚴重的影響,例如很多外貿人員在使用skype和國外用戶溝通時,也會使用到其他軟件,例如打開word,表格或者是打開較大的PPT文件等等,一些用戶在這一過程之中還會使用到網(wǎng)絡搜索功能,打開的網(wǎng)頁數(shù)量過多,這就會導致內存溢出等情況發(fā)生。一旦出現(xiàn)這種情況,很多軟件的使用功能都會受到極大影響,出現(xiàn)此種狀況后不局限于skype無法使用,例如用戶所使用到的QQ或者是其他一些軟件也會出現(xiàn)延遲情況,只是延遲情況長短不一,如果打開skype軟件長時間無法響應、無法連接服務器,用戶可以靜待一段時間,如果在5~7分鐘之后依然沒有回應,則可以關閉電腦,重新啟動,之后就可以解決這種類型的問題了,如果重新啟動電腦之后依然無法解決這種問題,很有可能是因為軟件不兼容所致。
外貿企業(yè)工作人員和海外用戶溝通過程之中,以及日常工作時會使用到很多不同類別的軟件,一些軟件需要更新,更新之前可能不會出現(xiàn)不兼容問題,但是更新某些軟件之后由于其內部程序涉及端口等修訂,很有可能和skype發(fā)生沖突,解決問題的最佳方式為將最新升級的軟件卸載,通常情況下這種做法都能解決skype客戶端無法連接問題。