如何在Google Chat中直接創(chuàng)建文檔和協(xié)作？

在Google Chat中協(xié)作處理文檔可以節(jié)省您的時(shí)間和幾個(gè)步驟。只需單擊一下，您就可以創(chuàng)建文檔、表格或幻燈片文檔，并直接在Google聊天室中一起處理它。

在Google Chat中創(chuàng)建文檔

您可以使用Google Chat網(wǎng)站或Gmail中的Google Chat創(chuàng)建文檔。前往這些網(wǎng)站之一并訪問(wèn)您想要協(xié)作的聊天室。

在消息框的右側(cè)，單擊創(chuàng)建新文檔圖標(biāo)。選擇Google文檔、Google表格或Google幻燈片

在彈出窗口中，為您的文檔命名，然后單擊“共享”。請(qǐng)記住，您將與房間中的每個(gè)人共享此文檔。

記下窗口中的聲明，其中說(shuō)明文檔將保存到Google云端硬盤(pán)，發(fā)送到會(huì)議室，并可供會(huì)議室成員編輯。

接下來(lái)，您會(huì)看到Google聊天室滑過(guò)，為右側(cè)的Docs或Sheets文檔騰出空間。如果您創(chuàng)建Google幻燈片文檔，它將在新選項(xiàng)卡中打開(kāi)。

房間里的其他人幾乎會(huì)立即看到該文件。然后，他們可以在聊天中單擊以將其打開(kāi)。

您可以與其他房間成員實(shí)時(shí)處理文檔。將光標(biāo)移到彩色區(qū)域上，看看誰(shuí)在做什么。

更改會(huì)自動(dòng)保存，就像您在Google文檔、表格和幻燈片網(wǎng)站上處理文檔時(shí)一樣。

要關(guān)閉文檔，請(qǐng)單擊右上角的“X”，然后您將返回到完整的Google聊天室窗口。

重新打開(kāi)Google聊天文檔

如果您退出Google Chat并想重新打開(kāi)該文檔，有一些簡(jiǎn)單的方法可以做到這一點(diǎn)。

回到包含文件的房間。您可以像以前一樣單擊文檔在聊天中打開(kāi)它。您也可以在新選項(xiàng)卡中打開(kāi)它，該選項(xiàng)卡會(huì)將您帶到文檔、表格或幻燈片網(wǎng)站上的文檔。

或者，您可以在Google Drive中打開(kāi)文檔。如果您是創(chuàng)建該文檔的人，您可以在“我的云端硬盤(pán)”中找到它。如果其他人創(chuàng)建了該文檔，您可以在Google云端硬盤(pán)的“與我共享”部分找到它。

無(wú)論您在何處打開(kāi)文檔，所有編輯都將像任何其他Google文檔、表格或幻燈片文檔一樣保存。

在您的移動(dòng)設(shè)備上訪問(wèn)聊天文檔

您無(wú)法在Google Chat或Gmail移動(dòng)應(yīng)用程序中創(chuàng)建文檔（截至2021年6月撰寫(xiě)本文時(shí)），但您可以打開(kāi)在房間中創(chuàng)建的文檔。

在您的設(shè)備上打開(kāi)Google Chat或Gmail（啟用Chat）。訪問(wèn)房間并點(diǎn)擊文檔。然后它將在Google文檔、表格或幻燈片應(yīng)用程序中打開(kāi)。

如果您的移動(dòng)設(shè)備上有Google云端硬盤(pán)，您也可以在其中找到該文檔，如上所述。