Google Workspace功能大革新 體驗(yàn)智能協(xié)作新趨勢(shì)

越來(lái)越多海外企業(yè)提倡“Don′t Work Hard,Work Smart”的理念，尤其在疫情催化下令混合工作模式抬頭，懂得運(yùn)用智能科技提高工作效率和靈活性、便利部門團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作，讓員工可按需要選擇遙距工作的機(jī)構(gòu)自然占盡優(yōu)勢(shì)，更容易招攬人才。

是否只有大型企業(yè)才有本錢部署這類智能ICT方案？又未必。目前市場(chǎng)上也有不少云計(jì)算方案，如人力資源管理、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、電子會(huì)員系統(tǒng)、網(wǎng)上商店、辦公室協(xié)作方案、網(wǎng)絡(luò)安全方案甚至手機(jī)App等，可謂五花八門。這些方案均可以按用量或月費(fèi)選訂、部署簡(jiǎn)便，但中小企若不透徹了解業(yè)務(wù)所需，逐一搜羅各項(xiàng)方案，則往往耗時(shí)失事。

有見(jiàn)及此，HKT特地針對(duì)不同行業(yè)和領(lǐng)域的業(yè)務(wù)需求，分別企推出行業(yè)組合、開業(yè)組合及全方位極速組合等，再配合其極速商業(yè)寬帶和5G流動(dòng)網(wǎng)絡(luò)，讓中小企無(wú)需四出張羅即可獲取一站式服務(wù)方案。

對(duì)中小企而言，邁向智能化工作的第一步，相信離不開協(xié)作工具，其中不少更采用了Google Workspace，功能全面又可讓公司員工同步編輯協(xié)作。不過(guò)再好的協(xié)作工具，都需要一個(gè)高速穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)，才能達(dá)至最佳團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。HKT x Google Workspace智能工具配合HKT 1000M極速商業(yè)寬帶以及5G流動(dòng)網(wǎng)絡(luò)其低遲延優(yōu)勢(shì)，團(tuán)隊(duì)之間工作更快更靈活，協(xié)作溝通不再受地方限制。HKT更有專業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)助中小企安裝使用，無(wú)論是電郵及域名等轉(zhuǎn)移都能輕松處理，公司業(yè)務(wù)能無(wú)縫接軌，讓員工能專注于工作上。

在功能開發(fā)上Google Workspace沒(méi)有止步，2021年5月Google便發(fā)布了一波重大更新，強(qiáng)化全新功能統(tǒng)稱“Smart Canvas”系列。

此次發(fā)布主要涵蓋12項(xiàng)Smart Canvas新功能，包括：

新功能讓用戶可直接從網(wǎng)頁(yè)版的文件、試算表和演示文稿，將內(nèi)容分享至進(jìn)行中的Google Meet而無(wú)需在文件和視頻畫面之間跳來(lái)跳去。

相信不少人都經(jīng)歷過(guò)邊參與視頻會(huì)議，邊打開文檔進(jìn)行會(huì)議記錄，需要不斷往返畫面與文檔的不便。有見(jiàn)及此，新功能讓用戶可直接從網(wǎng)頁(yè)版的文件、試算表和演示文稿，將內(nèi)容分享至進(jìn)行中的Google Meet。

無(wú)需在文件和視頻畫面之間跳來(lái)跳去之后，實(shí)際對(duì)話將讓與會(huì)者更得心應(yīng)手。Google更會(huì)直接將網(wǎng)頁(yè)版Meet加入文件、試算表和演示文稿，讓員工能在協(xié)作時(shí)看見(jiàn)、聽見(jiàn)彼此。

視頻會(huì)議的一大特色便是參與者往往來(lái)自不同國(guó)家地域、操不同語(yǔ)言，其中一些口音或較重，若能提供實(shí)時(shí)字幕或翻譯可謂極大輔助。

而Google目前便已推出了5種語(yǔ)言的即時(shí)字幕，后續(xù)還會(huì)加入更多語(yǔ)言。稍后更將推出即時(shí)的字幕翻譯，首先從英文語(yǔ)系開始，即時(shí)將字幕翻譯成西班牙文、葡萄牙文、法文和德文，更多語(yǔ)言陸續(xù)推出。

用戶現(xiàn)可于Google Chat內(nèi)直接創(chuàng)建、編輯試算表和文件。

部門團(tuán)隊(duì)現(xiàn)可以直接從Google Chat中進(jìn)行討論并構(gòu)建內(nèi)容。目前已可從Google Chat創(chuàng)建、編輯試算表和文件，接下來(lái)也會(huì)推出演示文稿的功能。

新的文件范本會(huì)自動(dòng)從日歷會(huì)議邀請(qǐng)導(dǎo)入相關(guān)信息，包含與會(huì)者及附件的智慧方塊。

轉(zhuǎn)換到時(shí)間軸接口后，所有工作及項(xiàng)目的創(chuàng)建、進(jìn)程、完成度皆一目了然。

項(xiàng)目管理是團(tuán)隊(duì)協(xié)作中重要的一環(huán)，想清楚了解各成員或各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，一條清晰的時(shí)間軸不可或缺。

Smart Canvas在試算表中切換全新的接口，包括時(shí)間軸接口，以便簡(jiǎn)化、加速任務(wù)關(guān)注。這種彈性的接口讓用戶可以根據(jù)擁有人、類型、活動(dòng)或任何適合的條件來(lái)管理資料。善用動(dòng)態(tài)、交互性高的時(shí)間軸接口來(lái)加強(qiáng)管理能力，如營(yíng)銷活動(dòng)、項(xiàng)目進(jìn)度、進(jìn)程，以及其他跨團(tuán)隊(duì)的協(xié)作計(jì)劃。

用戶可于網(wǎng)頁(yè)和流動(dòng)設(shè)備版的文件內(nèi)使用代辦清單，將清單內(nèi)的任務(wù)指派給其他人，并通過(guò)Google Tasks確認(rèn)這些進(jìn)行中的任務(wù)事項(xiàng)，輕松管理項(xiàng)目的待辦清單。