Google Workspace功能大革新 體驗(yàn)智能協(xié)作新趨勢

越來越多海外企業(yè)提倡“Don′t Work Hard,Work Smart”的理念，尤其在疫情催化下令混合工作模式抬頭，懂得運(yùn)用智能科技提高工作效率和靈活性、便利部門團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作，讓員工可按需要選擇遙距工作的機(jī)構(gòu)自然占盡優(yōu)勢，更容易招攬人才。

是否只有大型企業(yè)才有本錢部署這類智能ICT方案？又未必。目前市場上也有不少云計(jì)算方案，如人力資源管理、會計(jì)系統(tǒng)、電子會員系統(tǒng)、網(wǎng)上商店、辦公室協(xié)作方案、網(wǎng)絡(luò)安全方案甚至手機(jī)App等，可謂五花八門。這些方案均可以按用量或月費(fèi)選訂、部署簡便，但中小企若不透徹了解業(yè)務(wù)所需，逐一搜羅各項(xiàng)方案，則往往耗時失事。

有見及此，HKT特地針對不同行業(yè)和領(lǐng)域的業(yè)務(wù)需求，分別企推出行業(yè)組合、開業(yè)組合及全方位極速組合等，再配合其極速商業(yè)寬帶和5G流動網(wǎng)絡(luò)，讓中小企無需四出張羅即可獲取一站式服務(wù)方案。

對中小企而言，邁向智能化工作的第一步，相信離不開協(xié)作工具，其中不少更采用了Google Workspace，功能全面又可讓公司員工同步編輯協(xié)作。不過再好的協(xié)作工具，都需要一個高速穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)，才能達(dá)至最佳團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。HKT x Google Workspace智能工具配合HKT 1000M極速商業(yè)寬帶以及5G流動網(wǎng)絡(luò)其低遲延優(yōu)勢，團(tuán)隊(duì)之間工作更快更靈活，協(xié)作溝通不再受地方限制。HKT更有專業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)助中小企安裝使用，無論是電郵及域名等轉(zhuǎn)移都能輕松處理，公司業(yè)務(wù)能無縫接軌，讓員工能專注于工作上。

在功能開發(fā)上Google Workspace沒有止步，2021年5月Google便發(fā)布了一波重大更新，強(qiáng)化全新功能統(tǒng)稱“Smart Canvas”系列。

此次發(fā)布主要涵蓋12項(xiàng)Smart Canvas新功能，包括：

新功能讓用戶可直接從網(wǎng)頁版的文件、試算表和演示文稿，將內(nèi)容分享至進(jìn)行中的Google Meet而無需在文件和視頻畫面之間跳來跳去。

相信不少人都經(jīng)歷過邊參與視頻會議，邊打開文檔進(jìn)行會議記錄，需要不斷往返畫面與文檔的不便。有見及此，新功能讓用戶可直接從網(wǎng)頁版的文件、試算表和演示文稿，將內(nèi)容分享至進(jìn)行中的Google Meet。

無需在文件和視頻畫面之間跳來跳去之后，實(shí)際對話將讓與會者更得心應(yīng)手。Google更會直接將網(wǎng)頁版Meet加入文件、試算表和演示文稿，讓員工能在協(xié)作時看見、聽見彼此。

視頻會議的一大特色便是參與者往往來自不同國家地域、操不同語言，其中一些口音或較重，若能提供實(shí)時字幕或翻譯可謂極大輔助。

而Google目前便已推出了5種語言的即時字幕，后續(xù)還會加入更多語言。稍后更將推出即時的字幕翻譯，首先從英文語系開始，即時將字幕翻譯成西班牙文、葡萄牙文、法文和德文，更多語言陸續(xù)推出。

用戶現(xiàn)可于Google Chat內(nèi)直接創(chuàng)建、編輯試算表和文件。

部門團(tuán)隊(duì)現(xiàn)可以直接從Google Chat中進(jìn)行討論并構(gòu)建內(nèi)容。目前已可從Google Chat創(chuàng)建、編輯試算表和文件，接下來也會推出演示文稿的功能。

新的文件范本會自動從日歷會議邀請導(dǎo)入相關(guān)信息，包含與會者及附件的智慧方塊。

轉(zhuǎn)換到時間軸接口后，所有工作及項(xiàng)目的創(chuàng)建、進(jìn)程、完成度皆一目了然。

項(xiàng)目管理是團(tuán)隊(duì)協(xié)作中重要的一環(huán)，想清楚了解各成員或各個項(xiàng)目的進(jìn)度，一條清晰的時間軸不可或缺。

Smart Canvas在試算表中切換全新的接口，包括時間軸接口，以便簡化、加速任務(wù)關(guān)注。這種彈性的接口讓用戶可以根據(jù)擁有人、類型、活動或任何適合的條件來管理資料。善用動態(tài)、交互性高的時間軸接口來加強(qiáng)管理能力，如營銷活動、項(xiàng)目進(jìn)度、進(jìn)程，以及其他跨團(tuán)隊(duì)的協(xié)作計(jì)劃。

用戶可于網(wǎng)頁和流動設(shè)備版的文件內(nèi)使用代辦清單，將清單內(nèi)的任務(wù)指派給其他人，并通過Google Tasks確認(rèn)這些進(jìn)行中的任務(wù)事項(xiàng)，輕松管理項(xiàng)目的待辦清單。