旺季售后高峰不用怕,eBay退貨實踐指南來幫忙~

來源: eBay
作者:小億
時間:2020-12-23
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本文為大家?guī)黻P(guān)于退貨的實踐指南!能否快捷流暢地處理退貨成為提升售后服務(wù)效率和體驗的關(guān)鍵,希望通過這個指南,幫助大家更好地處理退貨相關(guān)問題。

年終旺季的到來,不僅帶來了產(chǎn)品銷量的大幅上漲,也對賣家的售后服務(wù)能力提出了挑戰(zhàn)。這周,我們?yōu)榇蠹規(guī)黻P(guān)于退貨的實踐指南!能否快捷流暢地處理退貨成為提升售后服務(wù)效率和體驗的關(guān)鍵,希望通過這個指南,幫助大家更好地處理退貨相關(guān)問題。

退貨政策介紹

·退貨請求開啟時間:付款日期+2天

·退貨開啟站點:美國/加拿大/澳洲/英國/德國/意大利/法國/西班牙

·強制溝通期:3個工作日

·退貨原因:

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·退貨流程:

買家原因的退貨全部會被系統(tǒng)自動接受并由買家承擔(dān)運費(免費退貨除外),因此,發(fā)生買家原因的退貨后,賣家需要及時做好下列操作:

1.前往退貨頁面查詢Return tracking信息

2.及時與買家溝通并跟進退貨包裹狀態(tài)

3.查詢到物流包裹成功妥投信息后及時操作退款

賣家原因產(chǎn)生的退貨,將由賣家承擔(dān)運費。這時候,如果退貨地址與買家收貨地址在一個國家內(nèi),屬于國內(nèi)退貨;如果退貨地址與買家收貨地址在不同國家,屬于跨境退貨。

·國內(nèi)退貨流程:

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需要注意的是,價值超過750美元的賣家需要購買有簽收服務(wù)的承運商;賣家也要及時關(guān)注退貨追蹤信息以免退款不及時。

·跨境退貨流程:

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退貨地址設(shè)置及應(yīng)用規(guī)則

退貨地址清晰有效,可以讓買家及時完成退貨,而賣家也能及時收到退回的貨物,使整個退貨流程更順暢,帶給買家更好的售后體驗。因此,賣家需要充分了解和掌握退貨地址的設(shè)置及應(yīng)用規(guī)則。

·如何設(shè)置賬號主要退貨地址:

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·退貨地址應(yīng)用規(guī)則:

若退貨地址有且僅有一個,則直接匹配該退貨地址(不管是否設(shè)為主要退貨地址)。

若設(shè)置了多個主要退貨地址,則根據(jù)買家收件地址所在國家進行匹配。

若主要退貨地址與買家收件地址所在國家不匹配,則匹配賣家注冊地址。

·退貨地址設(shè)置最佳實踐:

純直郵:添加國內(nèi)主要退貨地址

純海外倉:根據(jù)海外倉所在國家設(shè)置對應(yīng)的主要退貨地址;如果同一個海外倉國家有不止一個退貨地址,可以將其中一個設(shè)置為主要退貨地址,其余設(shè)置為其他退貨地址。

直郵和海外倉混合經(jīng)營:根據(jù)海外倉所在地國家設(shè)置對應(yīng)的主要退貨地址;也可以設(shè)置退貨的自動化規(guī)則(Automation rule),使用價格區(qū)間/品類/物品編號來篩選產(chǎn)品并強制使國內(nèi)倉發(fā)貨的產(chǎn)品退回國內(nèi)退貨地址。

如何設(shè)置自動退貨規(guī)則

設(shè)置自動退貨,可以大大減小后續(xù)退貨發(fā)生時的工作量,也讓買家在購買時沒有后顧之憂,從而加強購買意愿。自動退貨規(guī)則的設(shè)置主要包括下面幾個方面:

·設(shè)置路徑:

My eBay>Site Preference>Return Preference>Edit>Set basic return rules

·自動退款:

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·自動接受:

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常見問題

Q1 對于物品與描述嚴重不符的退貨,eBay如何向我收取退貨運費?

如果是跨國交易退貨,eBay不會以任何方式直接向您收費。如果您要讓買家準備退貨運送,我們希望您遵守eBay的政策并通過PayPal額外退款給買家。(您在退貨流程中所退的金額只是原產(chǎn)品價格加上原運費。)如果是國內(nèi)退貨流程并自動發(fā)送eBay退貨標簽給買家的情況下,一旦買家使用了退貨標簽(有攬收記錄),那么對應(yīng)的退貨運費將會在每月賬單中收取。另需注意,如果是買家改變了主意而要求退貨,您可以自行決定是否退還原運費。

Q2 如果我沒有收到退還的物品,或者買家退錯了貨,該怎么辦?

如果買家使用帶有跟蹤號的退貨服務(wù),而賣家收到了一個錯誤或者虛假的退貨物品,我們建議針對買家具體的行為進行舉報。

如果買家沒有上傳退貨跟蹤號,或者使用了沒有跟蹤號的退貨服務(wù),在賣家沒有收到退還的貨物的時候,請先聯(lián)系買家確認退貨的時間。

Q3 我要求買家安排退貨運送標簽,我負責(zé)運費。但買家使用了非常昂貴的運送方式,遠遠超過我原來的運費。我可以升級此請求嗎?

我們建議您先與買家溝通,協(xié)商決定選擇哪種運送方式及運費是多少,達成一致后再退運費。建議您使用eBay平臺的消息功能與買家進行溝通協(xié)商解決問題,從而保留協(xié)商記錄。一定要向買家明示您已經(jīng)承諾支付退貨運費(針對SNAD退貨請求),并且完成運費的實際支付、保留PayPal打款的截圖記錄。如果不幸請求被升級,這些記錄可能會影響客服代表裁決是否一定要買家將物品退還給您。

Q4 如果買家濫用退貨請求,我該怎么辦?

比如,買家明明是自己改變了主意要求退貨,而他卻在選擇退貨原因時選擇了物品與描述不符相關(guān)的原因。

如果您認為買家濫用退貨請求,您可以舉報買家。eBay賣家保護團隊將會進行調(diào)查,在某些情況下,我們將介入聲明不是您的過錯。濫用系統(tǒng)的買家可能被凍結(jié)賬號,甚至從平臺中被清除出去。在我們?yōu)槟峁┝吮Wo之后(比如刪除了中評或差評),我們還將通過電子郵件通知您。

您可以在您的賣家成績表(Seller Dashboard)中跟蹤哪些退貨被計為不良交易。您也可以下載我們每周更新的交易不良記錄報表。

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