利用PayPal做外貿(mào),要如何預防買家惡意退款呢?
PayPal是全球風險控制做得最好的第三方在線支付平臺,利用PayPal做外貿(mào),需嚴格遵循以下安全交易規(guī)則,才能預防買家惡意退款。
一、前期預防措施
1、提供詳細清楚的產(chǎn)品說明
買家不喜歡出現(xiàn)意外的情況。請?zhí)峁┪锲返脑敿毭枋霾⒏缴蠄D片。如果買家對賣家描述物品所使用的語言不熟悉,在這樣的國家或地區(qū)銷售時使用圖片就尤為重要。你還應該在買家容易看到的地方清楚地說明你的退貨規(guī)則。
2、及時回復咨詢
及時而禮貌地回復買家的所有問題,以表示你對他們的重視。
二、接受付款之前
1、警惕異常要求異常要求可能是可疑行為的信號。以下是一些范例:
a.不惜成本要求快速發(fā)貨。
b.從多個PayPal賬戶發(fā)送部分付款。
c.不全額支付付款。
2、對于高價物品要特別留意
送貨地址和賬單地址不同是很常見的。但是,在運送高價物品時要特別留意,尤其是當付款來自一個國家或地區(qū),而送貨地址是另一個國家或地區(qū)時。
3、了解買家
a.他們是否有已確認的地址?
b.如果是具有信用評價系統(tǒng)的電子商務站點,買家的分數(shù)如何?
c.如果有任何問題,請通過電子郵件或電話聯(lián)系買家以了解情況。
三、發(fā)貨竅門
1、跟蹤包裹
發(fā)送包裹時應使用跟蹤號。從貨運服務公司得到跟蹤號之后,請立即將其發(fā)送給買家。作為額外的預防措施,你還應考慮添加發(fā)貨確認。最后,請務必保留買家收到包裹的證明。
2、為包裹投保
發(fā)送貨物時,你可以選擇購買郵政保險保護你的利益,以防出現(xiàn)物品在郵寄過程中丟失或買家聲稱未收到包裹的情況。
3、及時告知買家最新的發(fā)貨信息
提前告知預計送達時間。收到付款后,立即告知買家預計的送達時間。請記住,與其讓包裹在預計送達時間后送達,不如將送達時間估計得長一些。如果包裹未及時送達,請告知買家原因。