Ebay給賣家寫回復郵件是需要注意哪些?
電子郵件應遵循措詞婉轉(zhuǎn)、禮貌的原則。在寫電子郵件要求某事的時候要清晰地表明你的意思,不管是關于價格的討論還是訂單的確定,提出要求都是無可厚非的。不過最好不要使用“Iwant.”這種詞匯;使用“Iwouldlike”比較有禮貌。
在eBay上給買家發(fā)郵件,你必須要信息明確:郵件要寫得清清楚楚、明明白白、毫無晦澀難懂之處,使收信人看了信后不會誤解寫信人的意圖。盡量做到開門見山,直入正題。要避免使用生僻、冷門的詞匯。
還要注意內(nèi)容完整:郵件的內(nèi)容應力求完整全面,向收件人提供所需的信息。若是郵件的回函,需回答來信中所提出的所有問題。清楚原則Clarity
舉個例:
例1:Yourproposalishardformetoaccept.(難懂)
Iamsorrytoinformyouthatyourproposalisnotacceptableandthereasonis??(這個就容易看明白了)
寫ebay郵件,掌握以下兩點:
1.Correctness(準確)
本電子郵件涉及的是商務活動雙方的權(quán)利、義務關系,其準確性對商務處理與溝通至關重要。具體而言,不僅電子郵件的英語語法、標點符號和拼寫要做到準確無誤,電子郵件內(nèi)容還要敘述準確,這樣后期維權(quán)才有保障。
準確無誤:正確性不僅僅是指英語語法、標點符號和拼寫,更重要的是書信的內(nèi)容要敘述正確,不要說過頭,也不宜漏說略述。避免使用一些語意模糊的詞語或短語,如:majority,ASAP等,以免引起不必要的糾紛。
2.Conciseness(簡潔)
簡潔是指在不影響完整性和禮貌性的前提下,盡量使用簡單句子和簡短詞語。